金蝶K3HR操作手册簿(金蝶K3人力资源软件操作手册簿)

实用文档文案大全K/3HR项目系统应用要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月实用文档文案大全目录K/3HR项目...................................................................1一、人事系统.................................................................41、登陆人事系统..........................................................42、职员管理菜单简介......................................................53、在职管理操作..........................................................64、人事事务.............................................................125、合同管理.............................................................175.1合同文档管理....................................................175.2合同文档管理....................................................186、自定义预警...........................................................207、政策制度管理.........................................................248、操作权限设置.........................................................25二、薪酬系统................................................................291．工资类别的设置.......................................................292．人事资料与薪酬模块的同步.............................................313．员工的禁用...........................................................334．工资项目的新增与修改.................................................355．薪酬公式的设置.......................................................366．所得税设置...........................................................377．工资数据的录入.......................................................398．工资计算.............................................................419．工资结账.............................................................4310．相应权限的设置......................................................43三、考勤系统................................................................471、登陆考勤系统.........................................................472、基础设置及数据导入...................................................492.1考勤打卡记录导入................................................492.2职员排班信息导入................................................503、考勤档案.............................................................574、假期类型.............................................................595、法定假日设置.........................................................606、排班管理.............................................................616.1班次维护........................................................616.2轮班规则........................................................626.3排班管理........................................................637、假期管理.............................................................657.1假期计算........................................................65实用文档文案大全7.2假期额度........................................................677.3假期维护........................................................678、出差维护.............................................................698.1新建出差单......................................................698.2出差单修改......................................................698.3出差单删除......................................................708.4出差单作废......................................................708.5出差单审核......................................................708.6出差单反审核....................................................709、考勤管理.............................................................719.1考勤计算........................................................719.2考勤维护........................................................739.3考勤审核........................................................769.4反审核..........................................................769.5考勤汇总........................................................7610、考勤汇总表查询......................................................7711、考勤汇总数据传递到薪酬模块..........................................82实用文档文案大全一、人事系统1、登陆人事系统1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动InternetExplorer浏览器。在地址栏输入以下格式地址：登陆系统。（其中127.0.0.1是K3中间层服务器的IP地址或机器名，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）1.2.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下：实用文档文案大全2、职员管理菜单简介如左图，点击【职员管理】左边的+，展开职员管理菜单：1、在职管理处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同（如：劳动合同，保密协议等）4、预警在一定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职实用文档文案大全3、在职管理操作1、界面介绍：点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。应用要点：①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开部门，浏览各岗位人员情况；②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页；③、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下：实用文档文案大全2、功能介绍：2.1新增员工点击菜单操作区图标，进入新增界面：实用文档文案大全以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息，保存，该新增员工就可以在组织架构中查询到了。应用要点:①身份证或者护照号码是员工的唯一标示，录入时候两者选其一②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出③带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录2.2修改员工信息点击菜单操作区，进入修改界面：由于员工的信息是分别保存在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单栏进行保存后完成信息修改。实用文档文案大全2.3删除员工信息当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下：（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“包含”，在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。实用文档文案大全（2）如下图应用要点：①在组织架构中选定某组织单元，职员列表处选择“显示全部职员”，在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员，输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员，输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员