演示文稿讲课课件

PowerPoint2003中文演示文稿本章要点：Powerpoint2003简介演示文稿的基本操作演示文稿视觉效果的设置设置演示文稿的播放效果放映演示文稿演示文稿的打包一、PowerPoint2003的启动和退出1.启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003的方法有如下几种：（1）打开“开始”菜单，选择“程序”│“MicrosoftOffice”│“MicrosoftOffice”│“MicrosoftPowerPoint2003”命令。（2）双击任意位置的PowerPoint2003的快捷方式图标这里是一个图片。（3）打开任意的PowerPoint文档，系统即可启动PowerPoint2003并打开该文档。2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有如下几种:（1）选择“文件”│“退出”命令。（2）单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮这里是一个图片。（3）双击窗口标题栏中的程序图标。退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过，PowerPoint会提示是否保存，保存的方法在后面将会介绍。二、PowerPoint2003的工作界面启动Powerpoint2003后，即可看到如下图所示的工作界面：PowerPoint2003其工作窗口与Word2003、Excel2003相似，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏等，还有许多PowerPoint2003特有的窗口元素，下面分别介绍每个部分的功能。1.幻灯片编辑窗口该窗口是PowerPoint2003的核心窗口，用户可以在该窗口中对幻灯片及演示文稿进行各种编辑操作。编辑的同时，可以在该窗口中预览幻灯片的效果。2.大纲编辑窗口该窗格用于编辑演示文稿的大纲，同时演示文稿中的每一张幻灯片都以缩略图的形式显示在该窗格中，用户可以通过拖动幻灯片的缩略图来编辑幻灯片在演示文稿中的次序。3.视图按钮为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片，PowerPoint2003设置了三种视图，用户可以单击视图按钮在各个视图模式下切换。下面分别介绍每个视图按钮的功能。（1）普通视图按钮普通视图是默认的模式，普通视图是一个三框式的结构，左侧是大纲区域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可设置它们的格式。（2）幻灯片浏览视图按钮幻灯片浏览视图主要用于查看幻灯片总体外观，系统自动将幻灯片的比例缩小，并同时显示在屏幕上，以便用户查看。切换到该视图后，系统自动添加“幻灯片浏览”工具栏，利用该工具栏，用户可以方便地设置幻灯片放映时的动画效果和幻灯片切换方式，并且设置时即可看到设置的效果。（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮制作幻灯片的目的是放映到显示终端，通常是在计算机屏幕或者在投影机上放映。幻灯片放映有两种方法：一种是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，另一种是从当前幻灯片开始放映，单击该按钮即可从当前正在编辑的幻灯片开始放映。（一）演示文稿的创建可以使用如下两种方法创建演示文稿：1.创建空白演示文稿（1）选择“文件”│“新建”命令，打开任务窗格。（2）在任务窗格中选择“空演示文稿”，即可创建一个空白演示文稿。也可以单击常用工具栏中的“新建”按钮这里是一个图片来新建空白演示文稿。三、演示文稿的基本操作2.根据内容提示向导创建演示文稿为了方便用户创建各种类型的演示文稿，PowerPoint2003准备了各种类型演示文稿的模板，如果需要创建的演示文稿的类型与模板类型相同，就可以直接套用模板。方法如下：（1）选择“文件”│“新建”命令，打开任务窗格。（2）在任务窗格中选择“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”对话框。（3）根据提示在每一步做相应的选择或输入，每一步选择或者输入完毕后单击“下一步”按钮。（4）单击“完成”按钮，即可按照用户选择的类型创建演示文稿。（二）演示文稿的保存与打开演示文稿编辑完成后需要进行保存，保存过的演示文稿也可以随时打开，下面分别介绍其操作方法。1.保存演示文稿如果新建的演示文稿没有被保存过，可以按照如下的操作方法进行保存：（1）选择“文件”│“保存”命令。（2）单击常用工具栏中的“保存”按钮。（3）按【Ctrl＋S】组合键。2.打开演示文稿打开计算机中保存的演示文稿的步骤如下：（1）选择“文件”│“打开”命令（或者按【Ctrl＋O】组合键），或者单击常用工具栏中的“打开”按钮,即可弹出“打开”对话框（2）在“查找范围”下拉列表框中选择需要打开文件的保存位置。（3）选定要打开的文件，可以在“打开”对话框中预览演示文稿的首页效果，单击“打开”按钮，即可打开演示文稿。（三）文本的输入和格式化幻灯片一般由文本对象和图形对象组成，其中，文本对象是幻灯片内容的基本组成部分，要制作内容丰富结构紧凑的演示文稿，必须合理地编辑和组织文本对象。1.输入文本新创建的演示文稿中一般没有文本，需要用户添加，在幻灯片中添加文本不像在Word文档中可以直接输入。可以使用如下两种方法来输入文本内容。（1）使用占位符输入文本新建幻灯片时，出现在幻灯片编辑区的虚线方框叫做占位符，主要是为了说明输入的对象。如下图所示的是标题幻灯片中的占位符。使用占位符输入文本的步骤如下：①在占位符中的任意位置单击，此时插入点定位在占位符中。②输入文本。③在幻灯片任意空白处单击，完成添加文本。（2）使用文本框输入文本如果当前幻灯片中没有需要的占位符或者需要在占位符之外的位置输入文本，则可以使用文本框进行输入，步骤如下：①选择“插入”│“文本框”│“水平”（或“垂直”）命令。②在幻灯片的相应位置拖出文本框区域。③输入文本。④在幻灯片任意位置处单击，完成添加文本。2.设置文本格式PowerPoint2003具有强大的文本处理功能，可以根据需要在幻灯片中设置文本的格式，如字体、字形、字号、字符颜色、下划线、阴影、浮凸、上标和下标等。设置文本格式的方法大致有两种：一种是使用命令打开“字体”对话框，在对话框中进行选择；另一种是使用格式工具栏中的按钮。（1）使用“字体”对话框①选定需要设置格式的文字。②选择“格式”│“字体”命令，打开如下图所示的“字体”对话框。③设置字体、字体、字形、字号、效果和颜色等。④单击“确定”按钮即可。（2）使用工具栏按钮格式工具栏中提供了许多设置文本格式的按钮。如（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影）使用格式工具栏设置文本格式的操作步骤如下：①选定需要设置格式的文字。②单击格式工具栏中的按钮。③如果要取消已经设置的格式，再次单击该按钮，使之呈弹起状态即可。工具栏中的按钮不够全面，因此无法设置某些较为特殊的格式，例如，不能设置字体颜色、上标、下标等格式，而需要在“字体”对话框中设置。3.设置文本段落格式在PowerPoint2003中，段落是指带有一个回车符的文本，通过对段落的格式进行设置可以使文本对象的放置更加整齐或有层次感，段落格式的设置包括对齐方式、行间距及段间距等。（1）段落对齐方式的设置设置段落对齐方式的操作步骤如下：将光标定位到段落的任意位置，然后选择“格式”│“对齐方式”命令，在“对齐方式”子菜单中选择一种对齐方式。也可以利用格式工具栏中的按钮来设置段落的对齐方式，定位光标后，根据需要可以单击格式工具栏中的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”和“分散对齐”等按钮即可完成设置。（2）设置行距和段间距段间距决定段落与段落之间的距离，行距决定一个段落中各行之间的距离。更改段落之间的距离和各行之间的间距可以调整整个版面的效果，增强可读性。具体步骤如下：①选中要设置段落间距和行距的文本。②选择“格式”│“行距”命令，打开如下图所示的“行距”对话框。③在“行距”文本框中输入或者选择具体的数值。④在“段前”和“段后”文本框中输入或选择相应的数值。⑤单击“确定”按钮，完成设置。（四）插入项目符号和编号插入项目符号编号（1）选中需要设置项目符号的文本。（2）选择“格式”│“项目符号和编号”命令或者单击“项目符号”按钮。（五）插入艺术字、图表和图像1.插入艺术字方法同WORD2.插入图表幻灯片中可以添加一些有说服力的图表和数据以加强效果，在PowerPoint2003中插入图表有两种方法。（1）常规操作单击常用工具栏中的“插入图表”按钮，或者选择“插入”│“图表”命令来插入图表。（2）使用有图表的幻灯片版式PowerPoint2003提供了许多自动版式，不同的版式包括了不同类型的幻灯片对象，设置有图表对象的版式的操作步骤如下：①选择“格式”│“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。②选择带有“图表”对象的版式。单击幻灯片中的图表按钮，弹出如下图所示的示例数据表，并在幻灯片上显示图表。④在数据表中进行相应的修改，图表也会相应地变化，关闭数据表，即可完成图表的插入。3.插入图片对象PowerPoint2003中可以插入的图片对象有剪贴画、图片和自选图形，应用这些对象，可以使演示文稿更加丰富多彩。这些对象的操作方法与Word2003中的相同。或使用有图片对象的幻灯片版式也可以插入图片四、插入声音和影片PowerPoint2003具有强大的多媒体功能，可以在演示文稿中添加声音和影片，下面分别介绍其操作方法。1.插入声音PowerPoint2003演示文稿支持*.mid、*.rm、*.wav和*.mp3等格式的声音文件，Office2003的剪辑库提供了许多声音剪辑，可以将其添加进演示文稿中。PowerPoint2003还支持CD唱片的格式（*.cda），用户甚至可以将自己录制的声音文件添加到演示文稿中。（1）添加声音文件在幻灯片中添加声音文件的操作步骤如下：①选定需要添加声音的幻灯片。②选择“插入”│“影片和声音”│“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框。③在“查找范围”下拉列表框中指定声音文件保存的位置。④选择需要的声音文件，单击“确定”按钮，弹出如下图所示的提示框。⑤根据提示框选择是否自动播放声音文件后，幻灯片上出现一个声音图标。⑥将声音图标拖动到幻灯片的合适位置，即可完成声音文件的添加。2.插入影片PowerPoint2003演示文稿中可以插入*.avi、*.mpg等格式的视频文件，在演示文稿中插入影片一般有两种方法。（1）直接插入视频文件幻灯片中直接插入视频文件的操作步骤如下：①选定需要插入视频文件的幻灯片。②选择“插入”│“影片或声音”│“文件中的影片”（或者“剪辑库中的影片”）命令。③在打开的“插入影片”对话框中选择需要的视频文件，单击“确定”按钮，即可插入。④在弹出的提示框中选择是否自动播放视频文件。⑤使用鼠标调节视频文件在幻灯片中的大小和位置。直接插入的视频文件在播放过程中，只要在视频窗口中单击，就能暂停播放。如果想继续播放，再次单击即可。（2）通过插入对象插入视频文件可以通过插入对象的方式在幻灯片中插入视频文件，这种方式插入的视频文件可以在播放的时候通过WindowsMediaPlayer调节视频的播放进度、音量等，具体操作步骤如下:①选中需要插入视频的幻灯片。②选择“插入”│“对象”命令，打开“插入对象”对话框。③在“对话类型”列表框中选择“WindowsMediaPlayer”，单击“确定”按钮。④使用鼠标调节对象在幻灯片中的大小和位置。⑤右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开如下图所示的“属性”对话框。⑥单击“自定义”,再单击“自定义”项后面的按钮，打开“WindowsMediaPlayer属性”对话框。⑦在“文件名或URL”文本框中输入视频文件的保存位置，或单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中查找视频文件。⑧设置其他选项后，单击“确定”按钮，即可插入视频文件。五、插入Flash动画在PowerPoint2003中，可以通过添加ShockwaveFlashObject控件来插入Flash动画。具体操作步骤如下：（1）选定需要插入Flash动