图书馆管理信息系统分析报告

“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言1.1背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大，图书馆的书也越来越多，而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了，随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆的形象越来越现代化，人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说，由于工作人员比较少，长期以来，作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书，且对图书排架分类的不了解，往往花费很长时间才能找到其所需的书。1.2当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多，如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲，图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲，主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。我校图书馆和公共图书馆不同，主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的，以最大限度地满足师生的需求为目标。图书馆工作任务分成两个部分：一是图书馆内部业务工作，主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等，即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作，主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务，电子资源服务，使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。针对图书馆业务量比较大，服务器的配置要有较高的运算速度，及自动化系统运行所需的足够大的内存，因为服务器比较关键，如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。1.2.2现行图书馆组织结构1.3现行图书馆的业务流程采编部新书书单校验员合格书单编码员书库书籍分配单书库管理员领取新书报表书库不合格书单藏书报表有关部门新书报表新书清单藏书清单库藏清单领书清单2新系统分析2.1总体功能需求与关键信息需求（1）能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改及删除；（2）能够实现对读者档案的查询和编辑管理；（3）能够进行罚款功能；（4）能够进行借阅历史的查询功能2.2图书管理系统的可行性分析“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。系统的可行性分析有以下几个方面：（1）技术可行性：处理速度快、准确通过权限的设置，数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府，技术不存在任何问题，而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。（2）经济可行性：系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。（3）运行上可行性：本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统，所耗费资源非常的小。（4）从各种社会因素可行性分析：可降低工作人员工作强度，提高效率，得到学校工作人员的一致同意。综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。2.3系统实施的目标学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面：（1）界面设计友好、美观。（2）数据存储安全、可靠。（3）信息分类清晰、准确。（4）强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。（5）实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。（6）提供图书借阅排行榜，为图书管理员提供了真实的数据信息。（7）提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。（8）具有易维护性和易操作性。2.4业务流程分析2.4.1图书管理系统业务流程分析根据开发图书管理系统的需求分析，本系统有三种用户，分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户，我们设定系统管理员，当系统管理员使用帐号登录后，需要查看有关图书的一系列的信息，管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面。在读者界面中，管理员添加和修改学生或教师信息，用户可以查看自己信息；在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书；在图书借还界面完成读者借书还书的操作；系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书；排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者（老师和学生）使用读者帐号登陆系统后，可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息，还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。2.4.2图书管理系统业务流程图2.5系统功能分析密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等2.6系统软件配置根据图书管理系统的实际需求，可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。（1）系统设置模块：添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。（2）读者管理模块：添加删除不同类型的读者及注明可借图书的数量、添加删除读者的档案。（3）图书管理模块：添加删除不同类型的图书及注明图书可借的天数、库存数量、添加删除图书的档案。（4）图书借还模块：可查询读者借阅和归还图书的信息及图书的现有库存量。（5）系统查询模块：可根据不同的条件（条形码、书名、类别、作者、书架、出版社）查询读者需要的图书、读者可根据不同的条件（图书条形码、图书名称、读者编号、读者名字、到期时间）查询自己借阅图书信息。2.7数据结构和数据设计（部分）(1)顶层数据流图：（2）第2层数据流图：读者借阅，读者还书，读者查询，管理员查询，管理员修改（3）第3层数据流图：读者借阅3功能模块输入/输出设计3.1电脑辅助完成部分3.1.1输入设计读者读者文件夹借阅文件检查读者情况记录借阅文件检查读者情况图书文件输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。输入设计的设计原则：（1）控制输入量；（2）减少输入延迟；（3）减少输入错误；（4）避免额外步骤；（5）简化输入过程；输入设计的要求：（1）输入界面要明晰、美观、大方；（2）便于填写，符合工作习惯；（3）便于操作；（4）有保证输入数据正确性的校验措施；3.1.2输出设计我们设计的图书馆管理系统的输出项目有9项，内容主要有：（1）读者留言汇总表（2）库存图书统计（3）借阅图书情况统计（4）读者个人信息（5）读者所需的图书信息（6）读者所需电子图书信息（7）读者所需期刊信息（8）库存期刊统计（9）借阅期刊情况统计3.1.3完成统计分析(1)统计情况：图书管理员对图书借阅情况进行统计，对逾期未还的借阅者催其归还图书。并且定期对图书进行整理及统计。（2）对有超期的学生的超过期的图书进行缴款统计，并计入相应账册。（3）对一学期以来各类图书的借阅类型、数量等进行总结分析，归纳出较热的书籍类型。（4）定期统计分类向同学推荐、发布各个高校推荐的以及社会热销的书籍。3.2图书管理系统的管理体制3.2.1管理体制与运行体制图书馆管理系统的安全保护主要包括规章保护，技术措施，行政管理以及人员教育四个方面，内容主要有：（1）规章保护（2）技术措施（3）行政管理（4）人员教育管理机构和运行机制的改革,将那些不适应时代发展需要的传统的管理机构进行重组,如将过去的流通部、期刊部、阅览部整合为文献服务部;建立文献建设部,统管图书馆各种文献(除纸质书刊,还包括电子文献)的采、编、分、藏等;成立信息技术部,负责全馆自动化、网络化、数字化等现代化建设。这种整合不仅精简了机构,降低了图书馆运行的成本,而且提高了管理水平、工作效率和服务质量。在人事聘任上,从因人设岗变为按需设岗、因岗用人、择优上岗;在分配制度上,实行多劳多得的分配原则;在文献采购形式上,实行集团采购、招标采购,提高采访工作的透明度,优化图书馆的经费配置。通过这些改革,改进了高校图书馆的服务质量和工作效率,提高了图书馆在高校中的地位。大学图书馆馆长的选拔,主要采用公开招聘任命的方式,一般是通过大学范围的公开招聘产生人选,由校长任命。馆长人选一旦确认后,馆长便可行使自己的权力并开展工作。在人事管理上,实行对馆员和技术人员一年一度的年终考核,考核内容包括:工作业绩、业务水平和社会效益(公共影响)。根据考核的结果,由馆长决定是否聘任、续聘、解聘、晋升等情况。3.2.2图书馆的组织结构在此，需要提醒的是不同部门的权限是不同的，以下就是不同部门所具有的权限办公室：可以对图书馆管理系统的任何一个子系统进行管理文献建设部：统管图书馆各种文献的采、编、分、藏等信息技术部：负责全馆自动化、网络化、数字化等现代化建设4系统的开发时间与进度估计该系统是在原有系统上加以改进，开发进度较快，预计四五个月就能开发建立完善的新的学籍管理系统。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，学校所配备的计算机的性能已经能够足以支持程序的运行，故本系统的开发费用较合理，预计需要资金十万元，且新系统为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，所以，本系统开发费用合理，在经济上是可行的。5开发人员学校相关专业的老师以及学有余力的在校学生，以及外聘一部分专业技术人员图书馆办公室信息技术部采购部文献服务部文献建设部