公司揭牌仪式流程及分工

1/8**项目揭牌仪式接待工作*****中心2012年*月*日2/8目录一、活动组织成员二、活动参与人员三、领导行程安排四、公司参观流程五、晚宴流程六、揭牌仪式流程七、人员分工八、物料清单3/8一、活动组织成员：活动总策划：活动总控：活动执行：、活动成员：二、活动参与人员公司参观活动：董事长、总经理、运营管理委员会成员、参观领导公司晚宴：董事长、总经理、运营管理委员会成员、部门经理、参观领导揭牌仪式：董事长、总经理、运营管理委员会成员、公司全体员工、参观领导三、领导行程安排1、18日16:00结束会展中心参观行程，乘车前往公司2、18日16:20领导到达公司，与董事长会面3、18日17:10董事长带领领导参观公司4、18日17:30董事长带领领导参观公司收藏品5、18日17:50董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导6、18日18:10接待员工带领领导回房间休息7、18日19:00董事长邀请各位领导参加公司晚宴4/88、18日21:00晚宴结束，接待员工带领领导回房间休息9、19日08:00领导早餐时间10、19日09:00领导出席揭牌仪式11、19日10:00揭牌仪式结束，领导返程四、公司参观流程：序号时间项目描述1、16:00-16:20前往公司途中来访领导乘车前往公司途中，接待组负责领导行车路线及路途中服务工作2、16:20-17:10公司会务董事长与来访领导见面，探讨公司项目事宜3、17:10-17:30公司参观公司讲解员带领来访领导参观公司，并讲解公司发展历程及各部门工作职责和未来的规划愿景4、17:30-17:50收藏品参观公司讲解员带领来访领导参观公司古董收藏品，并讲解展品历史5、17:50-17:10作品参观董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导6、18:10-19:00休息时间接待员工带领领导回房间休息、根据领导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施五、晚宴流程：序号时间项目描述1、19:00-19:03主持人致辞介绍落座嘉宾及公司领导，宣布晚宴活动开始，邀请董事长致辞2、19:03-19:07董事长致辞欢迎领导的到临，介绍晚宴意义3、19:07-19:08主持人串场感谢董事长致辞，邀请现场领导致辞4、19:08-19:12***致辞5、19:12-19:40就餐环节工作人员做好现场服务工作，主持人组织1-2次敬酒环节6、19:40-20:00舞蹈表演外请舞蹈表演，表演中途，邀请现场领导及公司人员一同跳舞7、20:00-20:40歌艺展示公司员工选唱，带领现场领导一次参与8、20:40-20:55篝火舞蹈外请舞蹈带领现场所有人员参与舞蹈9、20:55-21:00董事长致结束词董事长致结束词，再次感谢领导的到来并预祝公司未来的更大发展10、21:00活动结束接待员工带领领导回客房休息，根据领5/8导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施六、揭牌仪式流程：序号时间项目描述1、09:00-09:03主持人致辞介绍落座嘉宾及公司领导，宣布揭牌仪式开始、邀请总经理致辞2、09:03-09:08总经理致辞介绍采育项目内容、公司实力、信心3、09:08-09:10主持人串场邀请公司代表发言4、09:10-09:15公司代表发言公司代表表态发言5、09:15-09:17主持人串场邀请董事长致辞宣布采育项目启动6、09:17-09:22董事长致辞宣布采育项目正式启动7、09:22-09:24主持人串场邀请现场领导致辞8、09:24-09:30现场领导致辞9、09:30-09:35揭牌仪式主持人邀请董事长与现场领导一同为公司采育项目揭牌（合影、鸣炮）10、09:35-09:45香槟庆祝现场一同举杯，庆祝公司项目启动11、09:45-10:00合影留念12、10:00结束七、人员分工本次活动筹备及执行工作共设立接待组、主持组、舞美组、音控组、物料组5个组组成。以下是各组详细分工如下：1、接待组负责人：成员：1、来访领导行程中服务接待的方案制定、现场执行；6/82、接待室（会面室、客房、KTV、台球室、棋牌室）布置及相关接待人员工作安排；3、晚宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作2、活动主持负责人：成员：1、公司参观过程中公司企业文化、部门职责介绍词的编写、审核以及现场解说；2、公司收藏品类别及详细信息介绍；3、晚宴主持词编写及现场主持；4、揭牌仪式主持词、总经理致辞、公司代表致辞、董事长致辞的编辑以及活动现场主持工作３、舞美组负责人：成员：1)晚宴现场舞美设计、与第三方协调桌椅、食材、设备等安装摆放工作；2)晚宴签到处人员安排，桌卡、背景等物料制作安装；3)揭牌仪式物料制作安装，现场布置；4)整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）４、音控组负责人：成员：1）晚宴灯光布置安装，与第三方协调投影仪、音响、调控台、点唱机等设备租赁和安装工作；2）现场设备控制，配合主持人完成对应的音视频及灯光操作；3）揭牌仪式现场设备安装、调试及现场执行工作６、物料组负责人：成员：1)与各组确认所需物品清单、采买并保管物料、；2)负责活动现场物料发放及回收工作；3)活动现场（客房、KTV、台球室、棋牌室、董事长办公室、晚宴现场、揭牌仪式现场）酒水、饮料、水果、食品等的采买和现场摆放工作；7/8八、物料清单：编号类别详细单价数量金额备注01食品酒水80504000啤酒、白酒、红酒等02饮料5001500露露、矿泉水等03水果3001300苹果、香蕉等04食品20501000饼干、糖果、干果等05设备音响20001200006舞台12001120007追光300260008电脑灯300260009LED灯300260010泡泡机2001200租赁费用11投影仪10001100012地毯10001100013晚宴节目15002300014工作服装100051000主持人、礼仪服装15签到处布置300130016桌花401040017餐桌租赁18自助费用19揭牌仪式舞台布置500150020鲜花布置10001100021嘉宾胸花53015022礼仪服装20051000主持人、礼仪服装238/8合计：