第1章初识Word36页PPT

第1章初识Word2019本章要点了解Word2019的几个特点掌握Word2019的启动与退出方法熟悉Word2019工作界面中的各个组成部分了解Word2019中的几种文档视图模式熟悉Word2019中查找帮助信息的方法Word2019作是目前最新的办公处理软件，其功能非常强大，是使用最为广泛的办公文档处理软件之一。本章将重点介绍Word2019的基础知识，其中包括：启动与退出、工作界面组成、视图模式、查找帮助等内容。1.1Word2019的特点PhotoshopCS4是一种专业的图像处理软件，它涉及到一些有关图像和图形方面的专业知识，如图像的分类、像素、分辨率，以及常用的色彩模式和文件格式等。1.1.1全新的用户界面Office2019的软件，应用了全新设计的名为“Ribbon”的用户界面。以全面整合的“选项卡”式菜单，取代了以前的菜单栏、工具栏。在用鼠标按下一个菜单命令后，原来工具栏的位置就会出现重组的横向图形化菜单，供用户快速选取常用的编辑命令。另外，用户将鼠标放在选项卡面板上并拖动鼠标滚轮，选项卡面板中的各种功能选项卡界面会随之转换。在进行文档内容编辑时，当用户在需要处理的图片或表格对象上双击鼠标左键，选项卡面板将会自动添加并跳转到相应的“上下文选项卡”上，方便用户选用需要的处理命令，如图1-1所示。图1-1全新的用户界面1.1.2灵活的浮动工具栏在Word2019中，以往位于菜单栏下方的工具栏的位置，被新的图形化菜单替换后，改换成一种更加灵活的方式出现：当用户在文档中用鼠标选取需要进行格式设置的文字内容后，将鼠标移动到被选文字的上方，浮动工具栏就会逐渐显示出来（鼠标从后往前选取文字，则出现在文字左上方；从前往后选取文字，则出现在文字右上方；鼠标移开则消失），方便用户进行字体、字号、样式、颜色、缩进格式等设置，让用户减少移动鼠标的距离，帮助提高工作效率，如图1-2所示。图1-2浮动工具栏1.1.3完善的文件兼容支持在Word2019中打开由低版本Word创建的文档时，程序会自动开启兼容模式，此时可以在文档窗口的标题栏中看到“兼容模式”的提示。在兼容模式下进行文档处理，Word2019中新增或增强的功能将不能使用，以便使用Word的早期版本的用户能拥有完全的编辑功能，如图1-3所示。图1-3兼容模式在Word2019中编辑好文档后，执行“开始”→“另存为”命令，可以选择将文档保存为模板、Word97-2019文档或其他格式，方便其他用户在低版本的Word中都可以打开浏览或进行编辑，尤其利于团队协作和网络办公应用，如图1-4所示。图1-4支持多种保存格式1.1.4发布博客文章随着网络科技的日益进步，在网络博客中发表自己的文章，和朋友一起分享生活智慧和快乐，已经变得越来越时尚。以往的博客内容编辑都在网站中进行编辑，现在通过Word2019中新增的博客文档编辑功能，用户可以利用Word强大的文档编辑功能，轻松地完成内容更加个性化的博客文章撰写，如图1-6所示；通过“发布”命令，可以直接将编写好的文章发布到博客帐户中。图1-6新建博客文章1.1.5丰富的文档模板Word2019提供了种类更加丰富的文档模板，如汉字书法字帖、各种传真、信函等。还可以通过MicrosoftOfficeOnline连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板并应用，在完善文档规范的同时，进一步提高了工作效率，如图1-7所示。图1-7下载模板资源总之，在Word2019中还有很多新增或增强的细节功能，如支持超过20多种不同格式的图形文件插入、强大的结构图制作工具SmartArt、在数据图表中可以进行更加复杂的数据运算等，都在以完善人性化应用、提高工作效率为目标的理念上进行的提升，在以后的学习和实践中，将会逐步深入地了解Word2019各方面的强大功能。1.2Word2019的启动和退出和一般设计应用类软件一样，Word2019的启动与退出都有多种方法，下面来快速了解一下。1.2.1启动Word2019启动Word2019程序的方法有以下三种：1．通过“开始”菜单启动移动鼠标左键单击屏幕左下角的“开始”按钮，然后在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2019”命令，如图1-8所示。图1-8启动Word2019程序窗口2．通过桌面快捷方式启动通常情况下，全新安装了Office2019后，程序就会在桌面上建立Word2019的程序快捷方式，用鼠标双击该快捷方式图标，即可启动Word2019。3．通过打开Word文档来启动在“我的电脑”或Windows资源管理器中，找到要打开的Word文档，然后双击该文件，或在该文件上单击鼠标右键并选择“打开”命令，即可启动Word2019，同时打开该文档，如图1-10所示。图1-10打开Word文档同时启动程序窗口如果最近打开过Word文档，那么可以通过“开始”按钮打开“我最近的文档”菜单项，然后在弹出的子菜单中单击要打开的文档文件名，同样可以启动Word2019，如图1-11所示。图1-11打开最近使用的文档1.2.2退出Word2019退出Word2019的方法和其他软件程序一样，主要有以下几种方法。在单击“Office按钮”弹出的菜单中，单击“关闭”命令或单击“退出Word”按钮。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。按下“Ctrl+W”键执行退出命令，或按下“Alt+F4”执行关闭操作。直接双击“Office按钮”。在标题栏上按下鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。在启动Word2019后，程序会默认创建一个空白的文档。此时执行退出程序的操作，程序会弹出一个对话框，询问是否对所做更改进行保存。单击“是”按钮，可以执行保存；单击“否”按钮，则不保存并直接退出；单击“取消”按钮，则取消退出操作并回到Word的程序窗口。1.3Word2019的工作界面启动Word2019后，就可以看见一个空白内容的文档窗口，如图1-12所示。下面一起来了解Word2019工作界面中的各个组成部分及其功能。“Office按钮”功能区功能选项卡快速访问工具栏文档编辑区状态栏滚动条视图栏标题栏图1-12Word2019的工作界面1.3.1“Office按钮”在Word2019程序窗口左上角的MicrosoftOffice圆形标志按钮，即“Office按钮”，是Office2019程序中新增的基本功能集成工具，在单击它弹出的命令菜单中，可以选择“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等命令来执行对应的操作，如图1-13所示。在该菜单右侧还显示了最近使用过的文档，可以方便快速打开需要继续编辑的文档。图1-13“Office按钮”的下拉菜单1.3.2快速访问工具栏快速访问工具栏位于“Office按钮”的右侧，为用户提供了常用的一些工具按钮，在默认情况下包括“保存”、“撤消”和“恢复”按钮。用户还可以根据需要，自定义快速访问工具栏中的按钮。上机练习1.2自定义快速访问工具栏1.单击“快速访问工具栏”后面的“自定义快速访问工具栏”按钮，弹出自定义选项的下拉菜单。移动鼠标单击需要添加的工具名称，如“新建”，如图1-14所示。2.单击所选的选择需要的选项，即可将该选项添加到快速访问工具栏中，并且在下次启动Word2019后，也将继续显示添加了的工具按钮。用户还可以根据需要，将其他工具按钮添加到“快速访问工具栏”中，如图1-15所示。图1-14自定义快速访问工具栏图1-15添加了新工具的快速访问工具栏1.3.3标题栏标题栏位于Word2019程序窗口的顶部，在其中间显示了文档名称和程序名称，在右边依次显示了“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。1.3.4选项卡与功能区选项卡和功能区取代了传统的菜单栏和工具栏。功能区是一种新型设备，它将经过组织的命令呈现在一组选项卡中。功能区主要包括选项卡、上下文选项卡、组、命令和对话框启动器五个组成部分，如图1-16所示。组选项卡对话框启动器上下文选项卡命令图1-16选项卡与功能区1．选项卡选项卡显示了与应用程序中的每个任务区最为相关的命令。由于选项卡将命令组织起来，使其直接对应于用户在这些应用程序中所执行的任务，简化了启动应用程序的过程。默认情况下，Word2019提供了“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”共7个选项卡。如果系统中安装了其他可以与Word2019程序关联的软件，例如AdobeAcrobat、金山词霸等，则在Word就会嵌入这些程序功能的加载命令，就会增加一个“加载项”的选项卡，并将这些外部程序的命令安排到对应的功能组中，如图1-17所示。图1-17“加载项”选项卡2．组组是将一系列相关命令集合起来的组织形式，通过组将相关命令集中在一起，能更加方便用户的操作，提高工作效率。不同的“选项卡”包含不同的组，比如“开始”选项卡就包括了“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组、“样式”组、“编辑”组。1.3.4选项卡与功能区3．上下文选项卡在Word2019在编辑特定类型的对象时出现的特殊命令集，就叫做“上下文选项卡”。在图1-18中，选择一个图片后，就出会现一个“图片工具”上下文选项卡，其中包含用于编辑图片的命令。上下文选项卡仅在需要它们时才出现，通过这些选项卡，用户可以更容易地查找和使用所需的命令，从而轻松自如地执行操作。4．命令“组”里的命令通过罗列的图标方式显示，并且可以实时预览。实时预览是一项新技术，当用户在组里所提供的命令上移动指针时，会显示应用编辑或格式更改后的结果。这一新的动态功能优化了布局、编辑和设置格式的过程，从而使用户只需要花较少的时间和精力便可获得极佳的效果。例如在文档中点选一个图片后，展开“图片工具”上下午选项卡，将鼠标指标定位到一种图片样式，就可实时预览如图1-18所示的效果，如果觉得满意这种效果，只需单击鼠标左键即可应用这种效果。图1-18图片样式效果的实时预览1.3.4选项卡与功能区5．对话框启动器在“组”中罗列的只是该编辑功能中常用的命令，如果需要对所选对象进行进一步的编辑设置，则需要启动该功能的详细设置对话框来完成：将鼠标移动到功能组右下角的“对话框启动器”按钮上，程序即以缩览图的方式显示该对话框的内容，如图1-19所示。单击“对话框启动器”按钮，即可打开该对话框，查看详细的内容设置，如图1-20所示。图1-19“对话框启动器”按钮图1-20打开的对话框1.3.4选项卡与功能区1.3.5文档编辑区文档编辑区位于程序窗口的中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在空白的文档编辑区中，可以看见四种标记：插入点（一条闪烁的竖线）、鼠标指标、段落结束标志“”、页边距标记（位于页面四角的灰色直角线，用以指示页面版心范围），如图1-21所示。段落结束标志插入点鼠标指标页边距标记图1-21文档编辑区1.3.6标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺，分别位于文档编辑区的上面和左边，使用标尺可以快速改变段落缩进，设置和清除制表位以及修改栏宽。默认情况下，Word2019程序窗口中的标尺并没有显示出来。单击滚动条上方的“标尺”按钮，即可将其显示出来。也可以单击“视图”选项卡打开其功能区，勾选“显示/隐藏”选项组中的“标尺”选项，同样可以显示出标尺，如图1-22所示。水平标尺垂直标尺图1-22显示标尺1.3.7滚动条屏幕的显示区域是有限的，即使窗口放到最大化，仍然不能显示出全部内容。在Word程序窗口右边的滚动条，用于在垂直方向上滚动页面内容的显示。如果当前窗口没有显示出页面水平方向的全部内容，则窗口的下边会出现一个水平的滚动条，用单击或拖动滚动条的方式，可以改变水平和垂直方向上的显示区域。拖动滚动滑条：用鼠标拖动滚动条上的滑条，可以改变水平或垂直方向上的窗口内容显示。单击滚动条按钮：用鼠标左键单击滚动条两端的上、下、左、右按钮，可使屏幕向着对应的方向移动。单击此处可使屏幕上滚一行单击此处可使屏幕下滚一行拖动滑块可上下滚动屏幕单击该区域可向上滚一