noteexpress使用心得

用NoteExpress管理文献和写作论文新建数据库的过程如果数据库已经存在，直接打开就可以继续使用，包括：继续查文献管理文献写作。。。。建立文件夹以分类存放文献在线检索资料在线检索资料库内缩小范围查询输入关心的词汇，如人名，某种物质的名称等阅读摘要，筛选论文标示重要文献单击可按年份、作者、重要程度等排序，方便选择和管理单击这两个标志之一可以标示重要文献右键菜单，下载关注的文献全文选中的文献，在word中插入相应的引用位置2、点击此处插入文献1、光标定位此处作为插入点，即引用位置插入后的样子更改文献样式2输入样式全名或一部分，选中后点确定即可，比如输入无机盐工业，或gb77143点击此处可以将文献标示变为蓝色，便于自己查看1点击此处进入样式选择窗口改变后的样子投稿前移除代码，一定保留有代码的备份，以备修改之用写作技巧建立临时文档，选中相关文献，将引文及摘要一并插入文档中然后去除代码，对摘要进行修改加工，成为自己的文字改编后的文字拷贝入主文档，按照引用关系在相应位置插入引文即可选该项，点确定变成这个样子了清除域代码可以编辑了这一段就改了，可以根据主文档的需要进行改编。拷贝过去之后，在适当的位置插入引用文献即可啦。Endnote题录导出到NoteExpress选中待导出的题录后点击此处1、选择样式为：endnoteexport3、指定输出文件名称2、指定输出文件类型为文本文件4、点击保存即导出到所指定的文本文件2、此处选UTF-83、此处选刚才endnote导出的文本文件4、过滤器就是endnoteimport5、选一个合适的题录文件夹存放导入的题录1、右键点击导入题录6、点击即可导入EndNote数据导入到NoteExpress后的附件链接修复对于以前使用Endnote的用户来说，要在NE中使用endnote建立的数据文件，仅仅将数据导入Noteexpress是不够的。特别是当endnote数据文件中添加了很多附件时。其实通过NE的批量替换和编辑功能，很容易恢复之前endnote建立的附件链接，操作如下：1.将数据文件从endnote导入NE2.打开NE的批量替换对话窗口（工具--批量替换），在“在字段查找”中只勾选“图片”，点击确定找到原endnote数据的附件文件保存位置，复制路径，在“替换为”中输入对应的pdf存放路径(注意，路径后面要多一个反斜线\)，点击“替换全部”在批量替换对话框中，将“查找内容”修改为为斜线/，将“替换为”修改为反斜线\，点击“替换全部”打开NE的批量编辑对话窗口（工具--批量编辑），在“待编辑字段”的下来选项中选择“图片”，点击确定在“对字段内容的操作(O)”中选择“将字段的内容转换为附件链接”，点击修改全部，选择关闭完成操作令人惊喜的结果出现了！！其它小技巧EndNote与NoteExpress题录的相互转换一、EndNote题录转换为NoteExpress题录1、在EndNote中打开数据库，选择所有题录，在快捷按钮的最右边选择EndNoteExport，File-Export，保存为一个TXT文件。2、在NoteExpress中新建一个数据库，文件-导入题录，浏览刚才保存的TXT文件，文件编码缺省为UTF-8,不用修改，当前过滤器选择EndNoteImport，选择好保存目录，OK。二、NoteExpress题录转换为EndNote题录1、在NoteExpress中打开数据库，点击一个题录的目录，文件-导出题录，到文件，文件名.ris，文件编码用ANSI，使用样式采用RefMan(RIS)Export，导出当前列表中所有题录，开始导出。2、在EndNote中新建一个数据库，File-Import，打开刚才保存的ris文件，ImportOption里选择RefManRIS，TextTranslation里选择NoTranslation，Import，再在快捷按钮的最右边选择相应的输出格式即可。附件链接利用NoteExpress“批量链接附件”将PDF、CAJ、DOC等原文和题录链接这是一个非常好的功能，在EndNote还真不知道怎样做才好（可能是自己还不懂EndNote）。在NoteExpress1.X版本中我就用过，但是在题录列表中去看不到哪个文献在附件，只有选中后在“细节、预览”那一条分隔条的右边才会显示一个“附件”标识。在2.X中就已经改善了，在有附件的题录开头会出现一个小红点进行提示。具体方法：工具－批量链接附件，在对话框中选择题录和原文的文件夹，链接文件的类型（扩展名）、是否包含子文件夹、文件名匹配度（有60~80%就好，不能100%，原文和题录一些符号上有差别，例如括号等），再点击“开始”按钮就好。这样的好处是，无论你原来将原文下载到了哪，经过这样的处理后，在nel同一个目录中就会生成一个子目录，里面分门别类地将不同题录目录中的原文分类放好。不管你将nel这个目录和原文目录移到哪，只要它们的相对位置不变，它们之间的联系就不会断裂。将Google学术搜索内容导入EndNote（一）进入Google学术搜索，点击“学术搜索使用偏好”（Preferences），在快最下面“文献管理软件”（BibliographyManager）选择“EndNote”，“保存使用偏好”（SavePreferences）。（二）在每篇搜索到的文献大标题下面一行都有“导入EndNote”（ImportintoEndNote），点击后会产生一个scholar.enw（scholar[1].enw）文件，并同时打开你已经安装好的EndNote，导入就好了。在Word中用NoteExpress插入脚注期刊论文一般用尾注，而学位论文里就有许多地方要用到脚注，在1.X中，只能通过“格式化拷贝”，然后到Word脚注区粘贴的方法临时解决。在2.X版本中，这又成了一个比较容易做到的问题，具体方法：工具－输出样式，去编辑一个输出样式，左下角多了一种设置：脚注，点击“脚注”，将“生成脚注”的复选框选中（还可以对模板和重复引文进行设置），在Word插入参考文献时，就同时插入了脚注和尾注。如果只想输出脚注而不要尾注的话，也可以在样式编辑器左边的目录中点击“题录”，将“生成参考文献列表”的复选框取消就行。不过我觉得不满意的地方是，这个脚注的字体字号居然不能改变（要去除域代码后才能进行）。在Word里一次全部删除NoteExpressE或EndNote插入的参考文献也就是在Word里一次全部删除域代码，方法如下：1、让域代码显示：Alt+F9，出现域代码：{……}2、查找^d替换为空，全部替换（也可以在查找里点“高级”，“特殊字符”里选择“域”再替换）3、GoodLuck!如何快速而准确地获得最新的科研信息1.如何进行文献检索我是学自然科学的，平时确实需要不少外文文献，对于自然科学来讲英文文献检索首推Elsevier，Springer等。虽然这些数据库里面文献已经不算少了。但是有时还会碰到查不到的文献，而这些文献的数据库我们所在研究所或大学又没有买，怎么办？我基本通过以下几个途径来得到文献。A首先在Google学术搜索里进行搜索，里面一般会搜出来你要找的文献，在Google学术搜索里通常情况会出现“每组几个”等字样,然后进入后，分别点击，里面的其中一个就有可能会下到全文，当然这只是碰运气，不是万能的，因为我常常碰到这种情况，所以也算是得到全文文献的一条途径吧。可以试一下。同时,大家有没有发现,从Google学术搜索中,还可以得到一些信息,Google学术搜索中会显示出你搜索文章的引用次数,不过这个引用次数不准确,但是从侧面反应了这篇文章的质量,经典文章的引用次数绝对很高的.同时如果你用作者进行搜索时,会按引用次数出现他写的全部的文章,就可以知道作者的哪些文章比较经典,在没有太多时间的情况下,就可以只看经典的.B．如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的title在Google里搜索（不是Google学术搜索），用作者的名字来搜索,是因为我发现很多国外作者都喜欢把文章的全文（PDF）直接挂在网上，一般情况下他们会把自己的文章挂在自己的个人主页（homepage）上，这样可能也是为了让别的研究者更加了解自己的学术领域，顺便推销自己吧。这样你就有可能下到你想要的文献的全文了。甚至可以下到那个作者相近的内容的其它文章。如果文献是由多个作者写的，第一作者查不到个人主页，就接上面的方法查第二作者，以此类推。用文章的title来搜索,是因为在国外有的网站上,例如有的国外大学的图书馆可能会把本校一年或近几年的学术成果的Publication的PDF全文献挂在网上,或者在这个大学的ftp上也有可能会有这样类似的全文.这样就很可能会免费下到你想要的全文了.C．如果上面两个方法都没有查到你要的文献，那你就直接写邮件向作者要。一般情况下作者都喜欢把自己的文献给别人，因为他把这些文献给别人，也相当于在传播他自己的学术思想。下面是本人向老外作者要文献的一个常用的模板：DearProfessor×××Iamin×××Instituteof×××,ChineseAcademyofSciences.Iamwritingtorequestyourassistance.Isearchoneofyourpapers:。。。。。。。。。。。。。。。。。（你的文献题目）butIcannotreadfull-textcontent,wouldyoumindsendingyourpapersbyE-mail?Thankyouforyourassistance.Bestwishes!(orbestregards)×××本人的经验是讲英语的国家的作者给文章的机率会大，一般你要就会给，其它不讲英语的国家，如德国，法国，日本等国家的作者可能不会给。出于礼貌,如果你要的文献作者E-mail给你了,千万别忘记回信致谢.D．最后一种方法其实大家都熟悉，就是发贴在小木虫上求助。我还用另一种方法，就是直接让我所在的研究所图书馆的管理员帮我从外面的图书馆文献传递。不过有的文献可能是要钱的。一页0.3元，由于我们看文献的钱都是由课题出，所以也就不太考虑钱的问题了。=172最后,请大家始终记住,我们查文献都是为了科研,千万不要只查不看,费了那么大劲查到了就一定要看完.就算是你大概的看了一下也是有用的.同样对科学问题要辩证的看待,文献上别人的观点也只是一家之言,而且不要迷信权威.“科学本身是人类的一种实践。科学研究是一个思考过程。科学行动则是推行某种思考过程的活动，其目的是为了检验这些思考过程的有效性，进而修正和改善这些思考过程，以期达到最高的认识。像一切科学实践一样，科学的判断力取决于个人的经验、信仰和情绪。我们中间的许多人，或者说我们全体，在我们的专业经历中，都犯过这样或那样的错误。科学工作者应当有虚怀若谷的精神，敢于摒弃先入之见，敢于摆脱对错误思想感情上的依附”.2.如何快速而准确地获得最新的科研信息.如何快速准确地从浩如烟海的信息海洋中获取所需的信息，并学会分析、利用信息资源已经成为人们立足于信息社会的一个重要技能.提高自己在当今复杂的信息世界中准确、快速地获取信息的能力,对我们科研人员是至关重要的.我们要时时刻刻了解最新的科研成果,最主要的途径还是要了解最新的科研文献,但是对于我们常用的数据库,我们又不可能每天都去访问一次数据库来查看是否有最新的文献出来,而对于许多国外的数据库.文章的出版效率非常高,有的是每周出几篇新的文章,有的是每半月出一次,还有一月出一次的,所以大家发现很难有精力保持每天