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1國立成功大學「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」各學院期初座談會提問及回應列管表說明:本校「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」簡稱為頂尖計畫單位:推動總中心No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法1中文系林教授朝成敦請校方支持跨領域、有特色且有潛力發展成文學院特色的整合型計畫。【標竿計畫】(1)已訂定頂尖計畫「『整合型標竿創新計畫』補助要點」,鼓勵傑出並有整合型標竿創新計畫之團隊提出含教學、研究或國際合作等有助於本校進入世界百大排名內之計畫。(2)本次人文社會學科類申請不限於整合型大計畫;人文社會學科以外之系所亦可提出相關計畫,但與人文社會學科系所合作者將優先補助。(3)去年的標竿計畫因經費有限,如未能獲全額補助可挑選幾個子計畫先進行,不是採每位老師分到多少錢的方式,先進行幾個計畫,今年就可以提出大2中文系王主任偉勇(1)建請學校明確規範,往後三年之計畫完全以「院」為單位,屬跨系之大計畫:同時規範此計畫必須要有(一)多少人參與?(二)多少經費?(三)產量多少優良論文或專書?(四)每院至多幾件?如此指標既定,才能符合頂尖計畫之期待。且計畫主持人統一對院負責,院可置專人處理此業務,即可省去無數行政程序,也不致因經費下分至各系而成小計畫。(2)如前項所述,以院(跨系)整合之大計畫,在經費核撥前,能否讓審查委員會與計畫主持人或協同主持人,當面討論溝通相關問題(含經費、成果、影響力等)後再下決定,庶免因「砍殺」經費而傷感情。(3)如教師不能參與以院為單位之研究型及教學型計畫時,才另開放個人整合申請之「標竿」計畫,且明定此等計畫必須外審,庶免遺珠之憾。3中文系王主任偉勇標竿計畫可以送外審,但是學院整合型的計畫,建議由院長和計畫、協同主持人共同與學校溝通、核定經費,不要用砍經費的方式。4中文系張特聘教授高評標竿創新計畫,往後三年是否繼續推動?去年第二期創新計畫研究助理、研討會召開經費全刪,以致「文學藝術與創意研發」計畫四人跨領域研究才361,000元。執行四個月有其困難,是否有行政救濟措施?2No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法5醫工所陳教授天送學校和院將錢控留,都是補助強勢者,前兩年投注經費的團體,到底得到多少成果,應該要公開。關於五年五百億,希望學校不要只重視標竿,學校是多元化的,應該要有一部分的錢來提升fundamental的。現在要提升能源,在工學院只有化工系、材料系可以cover進去,那其他人就不要做了嗎。計畫。經費核定方式,今年作業時會多加考量。(4)去年審核通過之標竿計畫,其主持人、計畫名稱已登載於頂尖計畫網頁,又各項計畫每季需繳交成果及進度報告,為下年度是否繼續補助之依據。6環工系黃教授良銘剛剛簡報的十個大計畫、慢慢式微的標竿計畫及明日之星計畫,有沒有callforproposal的schedule?7工科系劉教授中堅成大有三大研究群,已經有標竿計畫,是否讓大家知道標竿計畫是誰在做、過去成果為何?未來預期成果為何?評鑑機制如何?8資訊系黃主任崇明標竿計畫以前是太分散,現在如果只有十個,會不會太集中、太極端,建議要有整合型的、四五個人的研究計畫。9都計系葉教授光毅非「巨大統合」跨系(全院),也非「單飛式個人表現」個人之「跨國際」「中型團隊」的研究之重視,會有一種「backupsystem、強韌性」之作用形成,應加強!!全校統籌色彩愈強時,矛盾將愈激化!!因此全體宜具備「計畫的韌性、生命、潛在性的累積」!!具自然科學之尖端,又具社會時代的文化個性(含研究者的個性展現)!!10地科系林主任慶偉(1)近年來各系所年度業務經費逐年減少,這兩年多賴頂尖計畫項下之業務拓展費支援,方得以維持基本運作。(2)學校擬將頂尖計畫撥與各系之經費統籌控管,各系所勢必凡事向上呈報申請,如此將失去不同層級行政單位分層負責之功能。【原院系所業務拓展費】經97.4.16本推動總中心第37次業務會議決議回覆:(1)97.3.19第36次業務會議決議:原院系所業務拓展費,請綜合業務組通知各學院在既定期限內(4月底前)彙整系所所提計畫,並由院長進行第一階段的11物理系盧主任炎田系所業務拓展費是現在可以申請還是學校還在規劃中?申請有沒有大致的範圍或金額。12醫工所張所長志涵業務拓展費的部分如果提計畫申請,實際執行時不一定能按計畫,如果要修正就沒有彈性,建議能給各系所一些pocketmoney,才能建立研究的環境讓設備可以運作。3No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法13系統系黃主任明志(1)執行五年五百億以來系所業務增加很多,但學校教學經費逐年降低,現在通貨膨漲很嚴重,系所已經快營運不下去。(2)系上的運用並不是分配給老師,是系上的整體基礎建設。審查、提供意見及排出順位後提出申請,且ㄧ定要避免系所均分的情形。請各位主管到學院座談時也説明這些理念。(2)經黃副校長指示以97.3.30(97)頂字第027號書函通知各學院,先依據97年度教學經費核撥40%,其餘依前項會議決議辦理。14水利系游教授保杉系所業務拓展費對學院非常重要,尤其工學院在辦工程教育認證,強烈建議這筆錢至少要維持過去的標準。15材料系陳主任貞夙系所業務拓展費其實是系用來的處理系上的事情,因為系所業務費真的非常少,五年五百億這些業務拓展費可以讓系上多做點事,這是很多系所主管的心聲。16管理學院張院長有恆本校今年取消系所拓展費之補助,改由個案簽請向校申請,因各計畫性質多有差異,不知校的審查方式及相關辦法為何?17統計系溫副教授敏杰系所拓展費的辦法改變,對本系邀請合聘教授造成很大的困擾,建議減少拓展費的政策暫緩1年再實施。18會計系王主任明隆系上今年合聘教授5位變1位,在系會議討論時真的造成很大的困擾,如果可能,希望政策有持續性,請延續去年的經費。19交管系魏主任健宏用於邀請國外學者短期來訪之經費(合聘教授,上限15萬元),應優先給予補助,使本校之學術努力與成果,廣為世界各界所認知,且有益於強化本校教師之論文發表潛力。20生理所蔡所長少正學校施政應有延續性,前兩年要求各系所吸引優秀學生來就讀,本所將業務拓展費用在頒發予優秀學生的獎學金上,今年突然完全終止。本所獎學金發放辦法,已經公佈於招生簡章上,如今學校停發此份費用(包括獎學金)。無法取信於學生及社會大眾,建議學校應將部分基礎經費發放至系所,以維此基本業務推動之需。不應政策反覆,以致基層單位無所適從。21健照所徐所長阿田健照學群過去用頂尖的經費,成立一個healthresearchcenter,兩年運作下來成果相當不錯,但今年完全沒有辦法繼續。是否可以用業務拓展計畫申請或是怎樣的方式來maintain這個center。4No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法22醫學院簡副院長伯武建議學校將錢按比例先分到院,由院就教學研究服務做通盤考量,成敗由院的團隊負責,這樣院的發展才會健全。建議學校不要大大小小都要監督,大計畫由校控管,小計畫由院控管,這樣能把權責分開。請學校思考一下。23生命科學系張主任素瓊業務拓展費如何申請?教學、研究、國際化、產學分項申請?一系一個計畫?5單位:推動總中心No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法24外文系劉主任開鈴去年六月已提出的各項計畫,是否有經費或要再度提出申請?對於各項計畫之申請,請做全盤規劃,包括是否給師生足夠時間準備計畫撰寫、經費額度、審核標準、通過後考核標準等。【文學院96年所提計畫】經97.4.16本推動總中心第37次業務會議決議回覆:學校已經在頂尖的校控款經費撥出特別的額度,供人文社科領域提出申請,去年文學院的計畫可以重新提出,依據各組(教學、研究、國際化)的審查程序辦理。【研究組補充說明】研究組依推動總中心96年5月14日第10次會議決議:請各學院及中心,分別成立教學、研究、國際化、基礎建設及綜合業務5組,並分別指派各分組負責人。各組召集人於月底前召集各學院及中心各該分組,說明新計畫書撰寫重點,提供至少10頁計畫書。即各院中心分別就教學、研究、國際化、基礎建設及綜合業務交一份計畫書,共計5份分項計畫書。研究組於96年5月25日邀請9個學院、8個研究中心開會討論第二階段計畫書,請各單位針對執行頂尖大學計畫之研究執行狀況及未來目標策略提出規劃,並於6/20(週三)前提供10頁計畫書。交件時文學院繳交113頁資料包括8件研究計畫書。25中文系王主任偉勇今年開始即將執行之三年計畫,是否以去年上陳的計畫書為依據?還是要重新申請?26中文系張特聘教授高評就地合法(舊案)新案申請頂尖大學計畫(去年6月提出)應確實核定,若仍有經費,可鼓勵提出新案計劃。27歷史系王主任文霞97-99的計劃已分研究、教學、國際化等組,分別提出各系的計劃,至目前97年3月底仍不知是否能依計劃執行,還是另提計劃?28文學院傅秘書明秀今年文學院分到的經費只有七百多萬,其中經常門僅四百多萬,比去年的經費少很多,尤其去年各系所提的計畫合計一億多,要如何召集系所開會討論。6No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法29外文系劉主任開鈴經費編列請顧及學院特性。去年預算項目有經常門、資本門固定比例,但資本門卻無法花費在我們最需要的電腦設備更新上。預算編列與實際需求差距甚大。(1)由於教育部補助頂尖計畫經資門已有固定比例,而本推動總中心各組係按各學院指標及圖儀設備比例等,進行期初經費分配,各學院均有經資門,惟96、97兩年度經常門經費原較不足,或許難與校內其他單位換得經常門經費。惟除期初經費分配外,其餘各項經費補助均係依單位需求核撥經費。以後年度之期初經費分配將儘量考量各學院特性。(2)如需購置電腦設備請依本計畫「經費使用及控管要點」第4點規定辦理。30歷史系王主任文霞行政作業浪費太多時間,可否能減少報帳及報告的作業,否則太多時間用在paperwork,反而耽誤了研究時間。簡化行政工作是必要的。簡化行政工作是學校努力的方向,惟各行政單位各有相關規範及作業程序,除有特殊情形外,仍請配合辦理。本推動總中心本年度已修改指標填寫次數,由每兩個月填寫改為每季填寫,並積極推動行政電腦化、教師研究成果資料庫等,均期望能提升效率、減輕行政負擔。31地科系林主任慶偉學校應善用頂尖計畫經費,加強基礎建設並提升教學、研究品質。用於文宣、印刷之費用不宜過多,既浪費又不環保。如印製非常精美的校長嘉言錄。除有特殊需要,本推動總中心遵行減紙作業,例如各項通知、會議紀錄及研發快訊以email寄送並登載於網頁,標竿計畫以檔案上傳方式申請及送外審,均可減少紙張及印刷費用。32化學系黃主任得時推動總中心表格非常多,我們要填很多表格,但是好像沒有經過整理、消化。例如指標的論文引用次數,醫學院7次,理學院好幾千次,學校還是發下來要求認領,好像沒有過濾,填了有什麼意義。希望可以減少。(1)本年度指標填寫進行兩次作業,第一次收集各單位指標資料後,因與本校承諾教育部之成果有差距,先通知各單位就不足項目進行第二次作業,並同步聯繫資料有疑義的單位(本例為醫學院),以縮短作業時間,並非沒有整理、消化,造成誤解,尚請見諒。(2)又自本年度起指標填寫已從每年6次(每兩個月1次)減少為每年4次(每季填寫1次)。7No.提問人意見與建議回覆及未來改進之具體作法33工科系劉教授中堅成大經費的分配是如何決定?申請與審查機制如何?例如工學院的經費有多少?應該盡量透明些。(1)配合本推動總中心下設教學、基礎建設、研究、國際化及綜合業務五組,依各組執行計畫分配年度經費,各組再分配予學院、研究中心等,並透過指標達成狀況及評鑑,評估各單位績效。(2)除前述主動分配予各單位外之經費外,大部分經費係依本校頂尖計畫各項規章提出申請(如標竿計畫、舉辦國際會議等等)或以簽呈提出申請。(3)至工學院經費有多少請洽工學院。34化工系林教授睿哲學校informationflow、regulation不夠,推動總中心網頁上好像沒有什麼資訊。(1)頂尖大學網頁有「最新消息」、「組織執掌」、「計畫書」、「各組辦法表格」、「人事辦法表格」、「經費執行進度」、「計畫執行進度」、「Q&A」等選項,本推動總中
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