企业档案分类方案

1关于印发《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》的通知各区(县级市)档案局,市直各单位：根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进行修订。现将修订后的《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》印发给你们（以下简称《分类方案》，我局1988年印发的《机关档案综合管理分类方案》、《广州市企业档案分类大纲（试行）》、《广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知》和2001年下发的《关于修改〈广州市机关档案综合管理分类方案〉等三个文件的通知》(穗档[2001]5号)等4个文件同时废止。请各单位根据本通知的《分类方案》，结合本单位的实际,制定完善本单位的分类方案。已按原分类方案整理好的档案不需调整。该《分类方案》自印发之日起执行。二O一O年三月二十九日2广州市机关档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市机关档案综合管理分类方案。本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。一、分类的方法：全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》（穗档〔2002〕4号），实行以件为单位归档，使用年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。(一)各大类档案类目号：文书档案(类目号：A)基建档案(类目号：B)设备档案(类目号：C)会计档案(类目号：D)3审计档案(类目号：E)已故人员档案(类目号：F)声像档案(类目号：G)实物档案(类目号：H)业务档案(类目号：I)(二)各级档案类目：A文书档案B基建档案B1工程项目B2房屋产权B2.1公有产权B2.2房改产权B3房屋租赁C设备档案C1办公设备C2交通设备D会计档案D1报表D2账簿D3凭证D4工资册D5其它4E审计档案F已故人员档案G声像档案G1照片档案G1.1底片G1.2照片G2录音档案G3录像档案H实物档案I业务档案二、编制档号的方法（一）文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。（全宗号）（年度）（室编件号）（机构或问题）（保管期限）（馆编件号）归档章式样5（二）基建档案B1.1—1案卷顺序号（第1卷）二级类目号（建筑物）一级类目号（工程项目）大类类目号（基建档案）（三）设备档案C1—1案卷顺序号（第1卷）一级类目号（办公设备）大类类目号（设备档案）（四）会计档案D1—1案卷顺序号（第1卷）一级类目号（报表）大类类目号（会计档案）6（五）审计档案E1.1—1案卷顺序号（第1卷）保管期限（永久）一级类目号（审计项目）大类类目号（审计档案）（六）已故人员档案按接收时间编案卷顺序号。F—1案卷顺序号（第1卷）大类类目号（已故人员档案）（七）声像档案按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案（1）底片①零散底片7G1.1—1（1）底片顺序号（第1张）案卷顺序号（第1册）二级类目号（底片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）②成卷（袋）底片G1.1.2003—008案卷顺序号（第8卷）三级类目号（形成年度）二级类目号（底片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）（2）照片G1.2.2008—1（1）照片顺序号（第1张）案卷顺序号（第1册）三级类目号（形成年度）二级类目号（照片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）8(3)录音档案：G2—1案卷顺序号(第1盒录音带)一级类目号（录音档案）大类类目号（声像档案）(4)录像档案：G3—1案卷顺序号(第1盒录像带)一级类目号（录像档案）大类类目号（声像档案）（八）实物档案按接收时间编案卷顺序号。H1—1案卷顺序号(第1件)一级类目号（奖状）大类类目号（实物档案）9（九）业务档案I1—1案卷顺序号(第1卷)一级类目号（执法检查）大类类目号（行政执法档案）10广州市企业档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市企业档案综合管理分类方案。本方案适用于生产型企业、科技事业单位。一、分类的方法：全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类，大类采用阿拉伯数字作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称一级类目、二级类目、三级类目。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》穗档〔2002〕4号，实行以件为单位归档，使用以年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。（一）各大类档案类目号：产品档案（类目号：0）设备仪器档案（类目号：1）基建档案（类目号：2）科研档案（类目号：3）文书档案（类目号：4）11审计档案（类目号：5）业务档案（类目号：6）声像档案（类目号：7）已故人员档案（类目号：8）会计档案（类目号：9）实物档案（类目号：10）（二）各级档案类目：0产品档案1、适用于专用工艺的产品O产品档案0．1产品种类0．1．1产品型号规格0．1．1．1设计文件0．1．1．2工艺文件0．1．1．3工装文件0．1．1．4鉴定文件2、适用于通用工艺的产品0产品档案0．1设计文件0．1．1产品种类O．1．1．1产品型号规格0．2工艺文件12O．2．1产品种类O．2．1．1产品型号规格O．3工装文件0．3．1产品种类0．3．1．1产品型号规格O．4鉴定文件0．4．1产品种类O．4．1．1产品型号规格1设备、仪器档案1．1专用设备1．1．1设备、仪器种类1．1．1．1设备、仪器型号规格1．2通用设备1．2．1设备、仪器种类1．2．1．1设备、仪器型号规格2基建档案2．1厂区、综合性文件2．2生产性建筑2．3辅助生产建筑2．4办公、生活建筑2．5房屋产权2.5.1公有产权132.5.2房改产权2．6房屋租赁3科研档案3．1综合性文件3．2科研课题3．3成果转让3．4论文专著4文书档案5审计档案6业务档案7声像档案7．1照片档案7.1.l底片7.1.2照片7．2录音档案7．3录像档案8已故人员档案9会计档案9．1报表9．2账簿9．3凭证9．4工资册149．5其它10实物档案二、编制档号的方法（一）文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。（全宗号）（年度）（室编件号）（机构或问题）（保管期限）（馆编件号）归档章式样（二）产品档案：1、专用工艺产品0.1.1.1—1案卷顺序号（第1卷）三级类目号（设计文件）二级类目号（C615车床）一级类目号（车床）大类类目号（产品档案）2、通用工艺产品150.1.1.1—1案卷顺序号（第1卷）三级类目号（CS-HB2冷暖机）二级类目号（空调机）一级类目号（设计文件）大类类目号（产品档案）（三）设备、仪器档案：1.2.1.1—1案卷顺序号（第1卷）三级类目号（C301车床）二级类目号（金属切削机床）一级类目号（通用设备）大类类目号（设备仪器档案）（四）基建档案：2.2.1—1案卷顺序（第1卷）二级类目号（包装车间）一级类目号（生产性建筑）大类类目号（基建档案）（五）科研档案：163.2.1—1案卷顺序（第1卷）二级类目号（护发素研究）一级类目号（科研课题）大类类目号（科研档案）（六）审计档案5.1.1—1案卷顺序号（第1卷）保管期限（永久）一级类目号（审计项目）大类类目号（审计档案）（七）业务档案6.1—1案卷顺序号(第1卷)一级类目号（投资项目）大类类目号（投资档案）17（八）声像档案：按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案（1）底片①零散底片7.1.1—1(1)底片顺序号（第1张）案卷顺序号（第1册）二级类目号（底片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）②成卷（袋）底片7.1.1.2003—008案卷顺序号（第8卷）三级类目号（形成年度）二级类目号（底片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）（2）照片187.1.2.2008—1（1）照片顺序号（第1张）案卷顺序号（第1册）三级类目号（形成年度）二级类目号（照片）一级类目号（照片档案）大类类目号（声像档案）2、录音档案：7.2—1案卷顺序号(第1盒录音带)一级类目号（录音档案）大类类目号（声像档案）3、录像档案：7.3—1案卷顺序号(第1盒录像带)一级类目号（录像档案）大类类目号（声像档案）（九）已故人员档案：19按接收时间编案卷顺序号。8—1案卷顺序号（第1卷）大类类目号（已故人员档案）（十）会计档案：9.1—1案卷顺序号(第1卷)一级类目号（报表）大类类目号（会计档案）（十一）实物档案按接收时间编案卷顺序号。10.1—1案卷顺序号(第1件)一级类目号（奖状）大类类目号（实物档案）