鞍山亨通(集团)阀门有限公司管理制度汇编

鞍山亨通（集团）阀门有限公司管理制度文件汇编编辑说明一、本汇编是鞍山亨通（集团）阀门有限公司管理制度文件的试行版本。二、随着企业生产经营的不断发展，技术改造的不断进步和管理水平不断提高以及内外部环境的变化，需不断修改、完善。三、本管理制度汇编属企业内部管理文件，具有一定的保密性，因此，在发放和使用时应进行受控管理，汇编文件不经公司企管部门、或董事长、总经理批准不得赠送、转借、复印。四、各车间、部室以本汇编为蓝本，在此基础上，结合本单位生产经营实际，制定出更加具体的管理细则。前言鞍山亨通（集团）阀门有限公司自建厂以来制定了许多管理制度，但是，随着社会主义市场经济的深入发展和企业生产经营规模扩大以及技术改造不断的进步，一些管理制度已不适应新形势下企业发展的需要。为了建立和完善企业的管理制度，促进企业更进一步发展，实现企业管理规范化，系统化、科学化，经对企业内部各项管理制度认真的清理，修订、删减、增补、完善形成了新的一整套科学的制度，科学的管理制度是企业生存发展的有力保证，企业的每名员工都要严格遵守管理制度，切实维护企业规章制度的严肃性、有效性。这次重新整理，出版的管理制度文件汇编的目的，就是让广大员工更进一步熟知、了解、掌握规章制度，从上到下形成一种管理有规章，事事有人管、人人守规则、违规必受罚的理念，特别是对企业运行起支撑作用的规章制度必须时时处处保持受控状态，实行动态跟踪，真正落到实处。对于违反规章制度的行为，不管是处于哪个层面的都要受到追究和惩罚，在全体员工中形成“制度面前人人平等”，对经营者体现遵章守法，按章办事理念，对违规者要树立“要么赔偿损失，要么自动离岗”的思想意识。对此，我们要认真组织全体员工学习规章制度，开展大讨论活动，通过谈认识，找差距，定措施，使广大员工更加深刻认识到不执行规章制度给企业和个人所造成的危害，使广大员工认识到企业的规章制度就是企业的法律、法规。企业必须依法治厂，执法必严，违法必究，进而不断增强广大员工遵章守纪的自觉性。本次管理制度文件汇编，希望能够进一步推动我厂管理更上一层楼，展现出我们鲜明的企业形象，扎实的基础管理、优化的组织结构、精干的员工素质、合理的内部机制、优美的净化环境、优质的一流产品、浓厚的企业文化、显著的经济效益，最终实现用三年左右时间，达到全国同行企业一流管理水准之目的。姚辉二○○四年十二月公司利益高于一切公司是员工个人的生存平台，个人利益不能与之发生冲突，一旦发生冲突，就必须在理解的基础上进行避让。这样做的原因是，当大家的生存平台遭到破坏之后，个人利益根本无从保障，因此我们要向每一个员工宣传的，并使每一个员工都懂得的一个道理就是：公司的利益高于一切。第一部分办公管理1、公司机关工作人员守则2、公司办公工作管理制度3、公司行政介绍信管理制度4、公司打字复印工作管理制度5、公司党政印章管理制度6、公司文件管理制度7、公司接待工作管理制度8、公司合同印章管理制度9、公司合同管理制度10、公司例会管理制度11、公司档案管理制度12、公司秘密管理制度13、公司计算机管理制度14、公司关于加强科技档案管理的有关规定鞍山亨通阀门有限公司文件鞍亨司发〔2005〕第21号关于印发《亨通（集团）阀门有限公司机关工作人员守则》的通知各车间、部室：现将《亨通（集团）阀门有限公司机关工作人员守则》印发你们，请遵照执行。二00五年4月5日机关工作人员守则为加强公司干部队伍建设，改善机关工作人员的工作作风，塑造机关工作人员的崭新形象，保证生产经营活动健康、稳定、有序发展，特制定公司《机关工作人员守则》。一、自主管理，遵章守纪做模范严格作息时间。每天7点45分之前到岗，上下班不迟到、不早退，工作时间不私自外出办私事、不做与工作无关的事情。二、注重仪表，树立机关形象到岗后要穿戴好公司统一发放的劳动保护用品，衣着整洁、端庄；不在工作时间吃零食；不在工作场所大声喧哗，保持良好的精神和工作状态。三、忠于职守，优质服务从公司大局出发，认真做好本职工作，不虚夸、浮躁；主动深入车间、班组调查研究，积极帮助车间、班组解决实际问题，不给车间、班组添麻烦。四、精打细算，艰苦奋斗办企业从小处做起，勤俭节约，本着“少花钱、多办事、办好事”的原则，减少浪费、降低成本，保证公司以最小的投入获取最大的效益。五、办事高效，工作业绩创一流熟悉本岗位业务，管理科学，方法创新，运转高效，高标准、高质量完成各自承担的工作。六、待人接物，主动热情又得体对外来办事人员，做到文明用语、谦恭有礼，能办的事情马上办，不能办或暂不能办的事情耐心地说明原因，杜绝推诿扯皮。七、处理问题，公平、公正和公开坚持实事求是的原则处理各种问题，遇事要协商，不独断专行，不骄横无理，不徇私利，不弄虚作假，不欺上瞒下，谦虚谨慎，有错必改，建立平等和谐的同志关系。八、办公环境，净化、美化、规范化保持办公场所卫生整洁，办公桌、文件柜摆放整齐、有序、条理清楚，不杂乱无章，不乱堆乱放，不随地吐痰，不乱扔杂物。特别要注意保持卫生间的卫生环境。九、廉洁自律，勤政为公作表率严格遵守法律法规和各项规章制度，不违法乱纪，不以权谋私，不贪污受贿，不侵占公司财物。十、配合协作，工作协调共发展部门之间、岗位之间工作要从全局出发，互相配合，互创条件，团结协作。杜绝本位思想、小集体利益、个人主义等不良现象，使各项工作能够团结有力，协调运行。十一、望机关工作人员自觉遵照执行，如有违反，一经查出，按公司有关规定严肃处理。主题词：机关工作人员守则鞍山亨通（集团）阀门有限公司2005年4月5日共印30份鞍山亨通阀门有限公司文件鞍亨司发〔2005〕第8号关于印发《亨通（集团）阀门有限公司办公工作管理制度》的通知各车间、部室：现将《亨通（集团）阀门有限公司办公工作管理制度》印发你们，请遵照执行。二00五年一月八日公司办公工作管理制度为强化管理、落实责任，使办公工作进一步规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本工作制度。一、运转制度公文运转必须执行党、政公文处理的有关规定。（一）机关部室向公司行文1、请示、报告工作，必须由负责人签发，并标注于公文首页，签发人要对上报公文的内容和质量负责。需公司批复的事项，应用请示报告，请示必须一文一事。需公司领导阅知的事项可用报告上报，报告中不得夹带请示事项。2、各部门向公司行文不得直接送领导个人，必须经公司办公室归口办理。3、公司办公室负责初核、复核文稿。一般初核文稿应在收到文稿后二日内完成；复核文稿应在收到领导签发24小时内完成。办公室主任对初稿、复稿后的文稿内容负责。4、公司党政领导负责最后终审文稿，提出是否签发意见，并对公文的最终定稿负责。5、公文的制发周期（指从收到文稿到最后印制出正式公文时间），一般应控制2日之内，最长不得超过3日，紧急公文的制发周期应满足紧急时限的要求。（二）领导审批公文1、领导审批“办件”类公文的，应当提出明确的“同意”、“不同意”或“即时即办”及其他具体意见，并对其批示的办理意见负责。正常情况下，领导审批公文一般应在收到公文2日内完成。2、领导审批“阅件”类公文时，圈阅表示已阅知，公文阅后退回办公室。如领导同意在“阅件”中签署批办意见，必按“办件”处理。（三）部门办理公文1、承办部门的主要负责人应熟知本部门的任务，对其承办的公文签署批办意见；具体承办人应在规定的时间内对承办的公文提出明确的答复意见，部门主要负责人要对最后的答复意见负责（签字认可）。2、承办部门一般应在收到公文当日内办结，最迟不超过2日。如在规定时限内办结有困难，应及时向公司办公室说明理由，并提出需延缓的时限。二、交办工作制度交办工作原则上实行自上而下逐级交办制度。（一）公司领导交办工作后，部门主要负责人必须立即按管理层次向下部署，具体工作人员负责尽快办理，主要负责人负责对交办工的督促检查，并将办理结果向交办领导汇报。1、常规性工作由具体工作人员按交办工作的工作标准办理；2、非常规性的临时交办工作，由具体工作人员按领导意图和交办的要求办理；（二）公司领导交办的涉及面广或带有普遍指导意义的工作，由办公室专项督查，并提出拟办建议及办理时限要求。承办部门应在规定时限内完成督查任务，形成书面材料向交办部门反馈要求事实清楚，结论准确、处理得当，并由部门主要负责人签字认可）。三、办公人员工作制度1、办公工作各运转环节上的工作人员，必须按公司的规定着装，按规范设置办公用品，按所从事工作的工作标准和工作程序办事，恪尽职守，努力提高工作效率和工作质量，对其承担的工作负具体工作责任。2、各职能部门主要负责人要熟知本部门正在进行的各项工作，对其承担工作的完成情况负领导责任。四、其他说明1、本制度自印发之日执行，由公司办公室负责解释。主题词：办公工作管理制度鞍山亨通（集团）阀门有限公司2005年1月8日共印25份鞍山亨通阀门有限公司文件鞍亨司发〔2005〕第10号关于印发《亨通（集团）阀门有限公司行政介绍信管理制度》的通知各车间、部室：现将《亨通（集团）阀门有限公司行政介绍信管理制度》印发你们，请遵照执行。二00五年一月十日行政介绍信使用管理规定一、公司介绍信由办公室文书管理。二、介绍信应实行统一编号，每年排编一次以保证介绍信的安全使用。三、介绍信要填写完整主副联内容一致。四、介绍信只作为业务联系，原则上不准用于外调以及生活福利事项或私人纠纷。特殊情况需用时，必须经部室主管领导批准，不准乱开滥用。五、员工个人需用公司介绍信时，必须持有车间、部室领导签字的便条，经办公室主任批准后方可办理。六、任何人不准开盖有公章的空白介绍信或涂改介绍信的内容。七、保管、使用介绍信人员要加强责任心，注意保管，如出现丢失违反制度现象，视情节轻重，给予一定的处分和经济处罚。八、本规定自印发之日起执行。主题词：行政介绍信管理制度鞍山亨通（集团）阀门有限公司2005年1月10日共印25份鞍山亨通阀门有限公司文件鞍亨司发〔2005〕第29号关于印发《亨通（集团）阀门有限公司打字、复印工作管理制度》的通知各车间、部室：现将《亨通（集团）阀门有限公司打字、复印工作管理制度》印发你们，请遵照执行。二00五年三月三十一日公司打字、复印工作管理制度针对目前公司打字、复印工作管理混乱，浪费现象严重，公司为规范对打字、复印工作的管理，压缩费用，降低消耗，特制定以下管理制度：一、打字、复印工作由厂办公室统一管理1、厂办公室、技开部复印机应设指定责任人管理；2、技开部由于工作需要可实行单独管理，但领取复印材料由厂办公室统一发放。二、打字、复印材料的界定1、以党、政、工名义签署的厂公务文书（简称公文）；2、党代会、政治工作会议、职代会、生产计划、经营销售、管理、财务、采购、招投标、外协、技术以及各部门上报的材料、表格和公司业务工作有关联的材料；3、打字、复印前必须填写打字复印工作小票，经主管副厂长批准同意后，方可打字、复印。三、严禁事宜1、不准为外单位及个人复印材料，发现一次处罚复印者100元；2、办公室、技开部领取、发放办公材料要有登记，并保存好复印小票；3、不准随意将办公用品、纸张送给他人及部门，发现一次，处罚责任者100元；4、未经主管副厂长批准，任何人不准擅自动用复印机复印材料，发现一次处罚复印者100元；5、除工作所需非办公人员不准进入厂办公室闲谈、聊天。四、本制度自2005年7月4日起执行。鞍山亨通阀门有限公司文件鞍亨司发〔2005〕第12号关于印发《亨通（集团）阀门有限公司党政印章管理制度》的通知各车间、部室：现将《亨通（集团）阀门有限公司党政印章管理制度》印发你们，请遵照执行。二00五年一月十八日党政印章管理规定第一章总则第一条为加强公司内部印章管理，正确刻制和使用党政印章，维护印章的法规性、权威性和有效性，结合公司实际及现行印章管理办法的运行情况，特制定本规定。第二条本规定所指印章代表公司行使特定权力和经授权行使专项权力的印章，公司及下属车间（部门）领导人名章等。第三条印章管理一般指审核、刻制、颁发、使用、保管、更换、存档、销毁等一系列衔接有序的工作。第四条印章是权力和责任的象征。印章管理具有政治、法律、经济责任