易度文档管理产品介绍(2014版)

易度文档管理系统产品介绍广州润普网络科技有限公司（版本V5.0）提纲公司介绍文档管理遇到的问题公司介绍易度解决方案软硬件配置建议产品功能介绍易度产品优势和价值公司简介广州润普的前身是上海润普，成立于2002年，2008年迁至广州。一直专注内容管理领域产品的研发和推广，是该领域最有影响力的公司之一，是国家认定的双软企业。广州润普是一家技术型的公司。公司有40多人，超过70%都是技术研发人员。总部设立在广州，在上海、成都有办事处，北京办事处正在筹建中，在全国各地都有合作伙伴。广州润普支持并主导Czug.org社区和珠三角技术沙龙的发起和组织，也是国内Python社区最有影响力的公司之一。从2007年起，进入云计算领域，为客户提供的云端办公平台(SaaS/PaaS)。公司产品线档案管理文档管理知识管理项目管理数字资产管理敏感信息防泄密合同管理文件安全管理云盘ISO文控自主研发！专注！专业！行业领先！荣誉资质客户案例综合集团政府房地产军工部队国税、地税航天物流媒体出版社医药器械能源金融投资客户案例电子互联网/通信广告策划IT软件制造业教育学校营销贸易工程研究院文档分类企业文档：规章制度、管理手册、公示公告、会议纪要、证件执照……业务文档：报价单、采购单、出货单、订单、合同、协议……产品文档：产品介绍PPT、宣传册、安装指南、使用手册、操作视频……技术文档：图纸、源代码、需求分析、解决方案、系统架构、拓扑图….知识文档：经验心得、参考书籍、论文、行业报告、技术情报…..电子文档纸质文档图片图纸多媒体文档类型日常文档受控文档档案文档管理的现状以及问题•文档分散存储在各个电脑上•文档搜索查找困难•文档版本繁多、管理混乱•文档传递慢、协作效率低•文档不可控、权限难限制•文档容易外泄、安全性待提升•员工流动离职、带走重要的文档•纸质文档难以保存，抗灾性差根本原因•文档分散•传递过程不可控文档来源分散：自建、网站、QQ、邮箱、U盘、共享、手机、业务系统……文档存储分散：自身电脑、笔记本、U盘、移动硬盘、服务器、其他业务系统….传递方式多样化：QQ、邮箱、网盘、U盘、传真机、业务系统……传递过程不可控：随时、随地解决方案易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。设计思想文档收集文档组织文档展现文档统计文档协作文档获取文档安全管理定制开发平台功能概览文档收集文档安全管理文档展现文档协作文档组织文档统计定制开发平台文档获取文档收集文档管理系统手机平板邮箱OA等其他系统Windows文件夹CyberDuck传真机扫描仪FTP/WebDAVIMAPIMAPWebDAVWebDAVWebDAVwebdav浏览器访问webdav扫描仪收集-纸质文档电子化•与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至软件系统中•文字OCR识别和自动分拣，快速搜索查找文档•可自动生成(双层)PDF文档普通/专业扫描仪文档管理系统转换服务索引服务OCR识别关联服务文档组织文档分类文档编号文档标签文档属性文档组织文档附件文档关联快捷方式文档状态文档组织–文档分类文档组织–文档标签•按多个分类维度，标识文件标签•按照标签可检索文件文档组织–文档属性文档组织–文档关系•文档关系包括参考的文档、附件；•在同一文件夹下，相同标签的文档自动关联文档组织–文档引用•通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。•部门文档共享技术部维护的技术文档和方案提供给销售部的同事使用文档组织–文档状态•文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、保密、公开等。文档展现办公文档在线预览CAD图纸预览图片缩略查看音频视频在线播放PDF文档压缩包3D图纸预览文档展现–文档在线预览•系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。文档获取文档检索文档分享文档关注快速、精确获取文档文档收藏文档检索–全文检索•可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度”•支持全文检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst文档检索–组合检索•可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。文档分享-文档内部分享•可关注文档，或者将文档分享给其他用户（系统内分享）•分享文档时，可同时赋予文档权限。文档分享-文档外部分享•直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。•外发链接可设置查看密码有效期权限：查看、打印、下载文档关注–定向关注文档•用户可主动关注多个文档。•关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。文档收藏–常用文档快速入口•用户可收藏文档。•收藏的文档可进行个人知识管理。文档协作文档协作版本管理版本比较评注留言消息通知在线创建在线修改文档流程部门协同项目协同工作组协同文档协作-在线创建•无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档,可使用文档模板。文档协作-在线修改•只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档•文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况•保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本文档锁定功能文档协作-版本管理•系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。•可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。文档协作-版本比较•系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。文档协作-评注留言•可关注文档，或者将文档分享给其他用户•可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档•可在评注当中添加上附件，令其更加直观•支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知文档协作-消息通知•系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。•分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类文档协作–文档流程•系统内置多个常用流程，包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等文档协作-自定义流程•自带常用的审批、外发、借阅等流程•按需自定义流程•可定义审批步骤•可定义审批人•可定义审批范围•可定义审批权限•可定义并审、串审文档协作–工作协同•提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。文档统计数量统计日志统计登录统计新增文档统计贡献统计文档统计–报表中心•系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、登录等进行统计。文档安全管理文档存储备份恢复操作日志历史记录传输加密动态密码IP限制安全策略权限控制文档安全管理全面防护、安全无忧集成其他加密软件文档安全管理–可靠存储•系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。•不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。文档存储海量存储，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中存储，分区管理简单存储直接采用文件系统存放文件储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定文档安全管理–备份恢复•系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份。•同时支持手动备份和30天内的系统恢复。文档安全管理–动态密码•安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令）•支持ios、andriod、windowsphone等移动设备。文档安全管理–权限控制•系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。•角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。•严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。文档安全管理–安全策略更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。文档安全管理-操作历史记录•记录每个员工对系统的任何操作删除的文档，可以还原。文档安全管理–集成加密软件•系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。文档管理系统(防泄密防护模式)普通web浏览器防泄密浏览器防泄密安全沙盒下载windows资源管理器无法访问正常访问防泄密资源管理器无法访问正常访问防U盘拷贝防光盘刻录防打印防止网络传递防止截屏拷贝服务器终端桌面上传定制开发平台定制平台应用市场自定义扩展属性自定义规则自定义表单流程自定义登录背景集群、分站点部署定制开发平台开发平台快速开发脚本开发系统集成开放API定制平台-应用市场•用户可自由部署多个文件库、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。定制平台-自定义扩展属性•可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性，例如给合同赋予合同属性（甲乙方、合同金额、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等）定制平台-自定义规则规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如：•新增文件自动添加某些元数据•自定义编号规则•对文档自动进行OCR文字识别•限制上传文件类型和大小定制平台-自定义表单流程•自带常用的审批、借阅等文档流程•按需自定义流程•包括表单、流程、阶段的定义•支持脚本开发•流程图形化绘制定制平台-自定义登录背景•可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制。定制平台–集群、分站点部署•可进行分站点部署•分站点之间访问灵活可控定制平台–集群、分站点部署开发平台1快速开发直接在浏览器上开发，成熟工具和组件，快速表单和流程定制。使用python语言进行开发。2系统集成AD/LADP认证CAS单点登录认证邮箱系统集成OA系统集成ERP系统集成……….3开放API接口Webdav标准接口Python开发接口JAVA开发接口开发平台-自建/导入软件包•可根据企业自身的需求，自行定义合适企业需要的企业应用包。开发平台–日常办公应用开发开发平台–系统集成接口对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成软硬件配置建议•硬件需求–推荐使用至强四核处理器–8G内存以上–500G*3磁盘存储阵列（RAID5）•操作系统–Windowsserver2003/2008•浏览器–IE360chromefirefoxsafari搜狗QQ浏览器百度浏览器实施效果通过文档管理系统项目的实施，建立起：一个平台（文档管理平台）一本手册（制度体系）知识资产（企业文化）产品优势•安全可靠技术保障投入风险低•功能强大能满足各行各业的需求•成熟稳定大数据量高并发支撑•项目实施轻松一键安装部署•简单易用无需培训即可上手•完善的售后服务专业的技术团队•强大的可持续服务能力提供定制开发平台•无需额外采购第三方软件总成本低使用价值•建立企业知识体系和脉络，挖掘传播隐性知识。•构建和规范企业的中心文档库，有效知识累积。•按公司制度层级化管控文档，降低信息安全隐患，减少人员流动带来的负面影响，有效避免知识资产流失。•降低文档分散到终端的机率，确保文档集中管理和受控。•有效保证文档的正确性降低质量事故发生机率。•降低信息流通的障碍，提高了文档的使用率。•节省了检索时间，提升了员工的工作效率。感谢您对易度的关注热线电话：[phone]