PPT操作技巧大全【免费下载】

Hanent整理第6章中文PowerPoint2000第6章中文PowerPoint20006.1PowerPoint基本操作6.2幻灯片的编辑与文件操作6.3PowerPoint视图方式6.4在幻灯片中插入对象6.5设计幻灯片的外观6.6放映演示文稿第6章中文PowerPoint20006.1PowerPoint基本操作6.1.1PowerPoint的启动6.1.2退出PowerPoint6.1.3PowerPoint的窗口组成返回本章首页第6章中文PowerPoint20006.1.1PowerPoint的启动PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。第6章中文PowerPoint20006.1.2退出PowerPoint退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。下一页返回本节首页第6章中文PowerPoint20006.1.3PowerPoint的窗口组成PowerPoint的窗口下一页返回本节首页第6章中文PowerPoint20006.2幻灯片的编辑与文件操作6.2.1何谓演示文稿6.2.2新建演示文稿6.2.3向幻灯片中输入文本6.2.4处理幻灯片6.2.5保存演示文稿6.2.6打开演示文稿6.2.7关闭演示文稿第6章中文PowerPoint20006.2.1何谓演示文稿通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。第6章中文PowerPoint20006.2.2新建演示文稿1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿2、使用“根据设计模版”创建演示文稿3、使用“空演示文稿”创建演示文稿第6章中文PowerPoint2000利用内容提示向导创建演示文稿新建演示文稿内容提示向导的开始创建过程如下：第一步第6章中文PowerPoint2000选择演示文稿类型选择演示文稿样式第6章中文PowerPoint2000演示文稿选项设置演示文稿选项第6章中文PowerPoint2000创建的演示文稿示例第6章中文PowerPoint2000利用模板创建演示文稿新建演示文稿选择第6章中文PowerPoint2000使用“空演示文稿”创建演示文稿新建演示文稿窗格中空演示文稿第6章中文PowerPoint20006.2.3向幻灯片中输入文本1、占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。文本框中添加文本如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。第6章中文PowerPoint20006.2.4处理幻灯片1、添加幻灯片2、选定幻灯片3、删除幻灯片4、复制幻灯片5、调整幻灯片的顺序第6章中文PowerPoint2000幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。第6章中文PowerPoint2000（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。返回本节首页下一页第6章中文PowerPoint20006.2.5保存演示文稿1、保存未命名的演示文稿2、保存已命名的演示文稿（1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。（2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”菜单中的“另存为”命名。第6章中文PowerPoint20006.2.6打开演示文稿第6章中文PowerPoint20006.2.7关闭演示文稿关闭对话框第6章中文PowerPoint20006.3PowerPoint试图方式6.3.1普通视图6.3.2幻灯片浏览视图6.3.3备注页视图6.3.4幻灯片放映视图第6章中文PowerPoint20006.3.1普通视图第6章中文PowerPoint20006.3.2幻灯片浏览视图第6章中文PowerPoint20006.3.3备注页视图第6章中文PowerPoint20006.3.4幻灯片放映视图第6章中文PowerPoint20006.3.5视图方式的切换视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名即可。第6章中文PowerPoint20006.4在幻灯片中插入对象6.4.1向幻灯片中插入图片6.4.2绘制图形6.4.3插入表格6.4.4插入图表6.4.5插入组织结构图6.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑第6章中文PowerPoint20006.4.1向幻灯片中插入图片1、建带有剪贴画占位符的新幻灯片点击插入图片第6章中文PowerPoint2000（1）在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片（2）选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命名，或者选择“来自文件”命名。2、向已有的幻灯片中插入图片第6章中文PowerPoint20006.4.2绘制图形第6章中文PowerPoint20006.4.3插入表格第6章中文PowerPoint20006.4.4插入图表第6章中文PowerPoint20006.4.5插入组织结构图第6章中文PowerPoint20006.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑第6章中文PowerPoint20006.5设计幻灯片的外观6.5.1幻灯片版式6.5.2使用设计模板6.5.3设置幻灯片的背景6.5.4使用配色方案6.5.5使用母板第6章中文PowerPoint20006.5.1幻灯片版式第6章中文PowerPoint20006.5.2使用设计模板第6章中文PowerPoint20006.5.3设置幻灯片的背景第6章中文PowerPoint20006.5.4使用配色方案1、应用配色方案2、创建配色方案第6章中文PowerPoint20006.5.5使用母板第6章中文PowerPoint20006.6放映演示文稿6.6.1幻灯片间的切换效果6.6.2创建动画幻灯片6.6.3创建自定义放映6.6.4创建交互式演示文稿6.6.5创建动作按钮6.6.6设置放映时间6.6.7控制放映方式6.6.8启动演示文稿放映第6章中文PowerPoint20006.6.1幻灯片间的切换效果第6章中文PowerPoint20006.6.2创建动画幻灯片1、应用预设的动画效果2、自定义动画效果第6章中文PowerPoint20006.6.3创建自定义放映“自定义放映”对话框定义“自定义放映”对话框第6章中文PowerPoint20006.6.4创建交互式演示文稿创建指向自定义放映的超级链接第6章中文PowerPoint20006.6.5创建动作按钮第6章中文PowerPoint20006.6.6设置放映时间1、人工设置放映时间设置间隔时间第6章中文PowerPoint20002、排练时自动设置幻灯片放映时间第6章中文PowerPoint20006.6.7控制放映方式1、放映方式（1）演讲者放映（2）观众自行浏览（3）在展台浏览2、放映范围（1）“全部”按钮（2）“从”但选按钮（3）“自定义放映”按钮第6章中文PowerPoint20006.6.8启动演示文稿放映1、控制放映幻灯片第6章中文PowerPoint20002、放映时涂写选择绘图笔颜色第6章中文PowerPoint2000Thankyouverymuch!本章到此结束，谢谢您的光临！退出返回本章首页