经典课程《金字塔原理》

金字塔原理21.你自己的印象中，讲话讲的最好的是谁？为什么觉得他好？2.你印象中间最喜欢的文章是哪一篇？为什么喜欢？3.你最常遇到的写作情况是什么？有什么困难？4.你认为写好一篇文章，最重要的要素是什么？有关文章与演讲的问题情景一：写一份报告给你的上级，不知道该如何下笔，想到哪里就写到哪里，往往想表达的意思没有说，无关紧要的事情写了一大篇。语言贫乏，内容空洞。多次被退回，却不知该如何修改？情景二：看到下属的报告明知到写得不好，但具体说不出原因，不能明确的提出修改意见并给予正确指导。情景三：心里想得明白，但用语言表达不清楚。语无伦次，不能吸引听众，没有说服力，使听者感到一头雾水。情景四：在听大师演讲、教授作报告的时候，跟不上说者的思路，听完后不能及时准确的了解并掌握发言者要传递的信息。情景五：在读书的时候，不能迅速扑捉到书中的主题思想以及作者的关键性论点，往往逐字读完后，印象不深，不能领会作者的意图。常见的困惑与挑战4金字塔原理的目的与意义如何高效地进行沟通提高沟通的效果：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点课程纲要一．清晰的金字塔结构二．搭建文章金字塔结构三．条理且逻辑的呈现5单元一清晰的金字塔结构为什么选择金字塔结构金字塔结构的四项特征金字塔内的子结构67结构思想修辞思想呈现的三要素金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求8•大脑最多仅记忆7个思想•因此需要将过多的思想分类和分组•经过分组的思想之间需要建立逻辑关系•可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种9王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？什么是金字塔结构示例：10DearShirley...雪莉吾友…Ihateyou我恨你Reason#1第一个理由Reason#2第二个理由Reason#3第三个理由金字塔原理的核心原则：结论先行金字塔结构的四个基本特征Ｇ中心思想Ａ主要论据A1A2A3Ｂ主要论据B1B2B3Ｃ主要论据C1C2C3特征二：以上统下任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：分组归类每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：逻辑递进每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：结论先行一篇文章的结构必定只支持一个思想。这个思想将概括所有各级各组的思想。如何理解与记忆金字塔自上而下写作自下而上思考纵向总结概括横向归类分组12金字塔内的子结构1.纵向的疑问/回答式对话(主题和子题之间的纵向关系)2.横向的演绎或归纳逻辑(子主题之间的横向关系)3.讲故事式的序言结构(序言的讲故事式结构)14金字塔的纵向结构猪应当被当作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚同大地相互联系说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么？为什么？哪些品种？为什么？纵向的疑问/回答式对话示例1：纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络15人民币难以取代美元人民币尚未改革仍对资本账户实施严格的控制控制中国经济的各个重要方面管理层不愿进行金融市场大规模开放，人民币不能自由兑换改革也未必获得优势地位日本和中国经济相当，资本账户开发且金融市场流动性充足日元未成为主流货币为什么为什么纵向的疑问/回答式对话在纵向结构中，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。优点：纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。作者无需特别考虑所表达内容间的横向逻辑关系。有效使用的原则：必须让句子直接回答读者头脑中的某一问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题，否则无法吸引读者的注意力。纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用英国莱兰公司的特许经销权将快速增长将产生积极的财务作用容易引入市场份额大零售竞争小低成本销售量增长利润上升单独的业务可用相同的管理人员简单的控制过程这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次，都对读者可能提出的疑问作出了回答。由于文章的论述过程非常清晰，读者所要做的只是决定自己是否同意作者的观点，并提出相关的逻辑问题。横向演绎或归纳的逻辑结构在横向结构中，各种思想观点以演绎或归纳的方式回答读者的问题，但两种方式不可同时使用。表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系。特点：(演绎)(归纳)鸟能飞我是只鸟我能飞RuleCaseResult我能飞法国坦克已进入边界CaseCaseCase德国坦克已进入边界俄罗斯坦克已进入边界波兰将要被侵略横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理1920演绎性的分组思想演绎推理结构顺序大前提、小前提、结论归纳性的分组思想时间顺序结构顺序重要性顺序确定前因后果关系,行动的先后顺序：因在前，果在后将整体分隔为部分,例：人、财、物将类似事物归为一组,例：最重要、次重要等组织思想只有四种可能的逻辑顺序以供选择21主要理由以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论情况所代表的涵义及评论(「因此」…)演绎推理论证中心思想现象与问题问题的根源解决方案陈述现象评论陈述因此演绎推理案例为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本23同类想法•原因•例子•行动归纳推理结构中心思想主要理由24经验丰富的投资者正涌向中国日本商人提升对中国市场的兴趣美国公司开始大量投资中国的产业德国厂商要在中国北方设立四家工厂归纳推理的要点主语或谓语有相似之处主语相同，谓语也属于相同的范畴谓语相同，主语也属于相同的范畴归纳推理案例甲公司立即采取行动，制定并实施更有针对性的营销计划方案，以提高的分销业绩明确谁是最重要的客户群体和他们的需求制定有针对性的推广和销售措施建立适当的客户联系和后续工作机制26对民意河水污染进行治理水发臭飘浮生活垃圾微生物及有毒物质超标生活污水直接注入热电厂粉煤灰污染抓紧污水处理厂建设热电厂重新选址归纳结构序言的讲故事结构1.序言的目的是提示读者，激发读者的兴趣，而不是提供新信息2.序言通常应包括情境、冲突、疑问和回答3.序言的长短取决于读者的需要和主题的要求4.你的文章主题就是问题的答案，金字塔顶的主题28S(情景)＝多元化研究业务在过去五年中增长了40％C(冲突)＝无法证明我们的工作对客户有明显益处Q(问题)＝如何确保多元化研究确实对我们的客户有明显益处A(回答)＝实施“公司发展项目”以研究该问题情境—冲突-解决方案序言讲故事的基本结构课程纲要一．清晰的金字塔结构二．搭建文章金字塔结构三．条理且逻辑的呈现2930自上而下的搭建金字塔结构中心思想支撑思想的主要论据支撑论据支撑论据结论先行序言结构31A(主题)：对序言问题的回答GＡA1A2A3ＢB1B2B3序言CC1C2C3S（情境）：故事发生的时间和地点C（冲突）：发生了什么的事情Q(疑问)：如何解决这个问题？32自上而下法构建金字塔结构在最顶部方框填入1.你准备讨论的主题2.你准备回答的读者头脑中已存在的关于该主题的问题3.对该问题的回答将回答与序言部分对照4.列出“情境”5.列出“冲突”2.以上问题及回答是否仍成立确定关键句6.以上回答会引起的新问题7.确定以演绎法或归纳法回答新问题7.如采用归纳法，需确定可用于概括的附属名词组织支持以上观点的思想8.在此层次上重复以上的疑问/回答式对话过程13主语/谓语6新问题78S=4C=5Q=2关键句层次提倡归纳法33演绎型论证归纳型论证决定购买仓库的3个标准购买太平洋大街的仓库该建筑物符合其三个标准购买因适合我们的标准，所以购买太平洋大街的仓库位于一街角，方便卸货5000平米大每平米价格约$10•即使是论证同一个说法，演绎法比归纳法复杂得多。•所以为了搞清楚要做什么，需要消耗很多时间。•演绎法就像告诉大家‘希望大家知道我为了得到结论受了很多苦’。•但是把同一个说法按归纳法表现时，既简单又易懂。ABCABC34避免使用“缺乏思想”的语句例如：该公司应当确立三个目标。该公司存在两个问题。我们建议进行五项改革。评析：这些句子没有概括其下一个层次的精华，而只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想。这种句子会掩盖思考不完整的事实。35该公司的主要组织问题是没有进行授权该公司存在两个组织问题121234未概括适当概括“缺乏思想”的句子掩盖了思想不完整的事实案例36例子：为了提高在伦敦市场上的股票销售量，我们应当：►按地区对客户的收入潜力进行排序。►确定希望在各地区达到的市场渗透程度。►相应地调整销售力量的分配。修改后：为了提高伦敦市场上的股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。（怎样做到这一点呢？（即：我们在上面提到的可以迫使读者提出“怎么样做到？”的疑问）所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序大前提、小前提、结论行动的先后顺序例：人、财、物例：最重要、次重要等归纳性分组思想时间顺序结构顺序重要性顺序演绎性分组思想演绎顺序概括演绎性思想比较简单概括归纳性思想则需要深度思考。演绎性思想•以该组思想的最后结论为基础进行概括归纳性思想•行动性思想•通常可以用“步骤”、“建议“、“目标”或“改革“等名词表示•描述性思想•通常可以用“原因”、“问题“或“结论“等名词表示概括分组思想通过说明采取行动的直接结果来概括行动性思想通过说明它们包含的相似性来概括描述性思想让你的思想更条理案例I未经过分层的思想如果一家公司希望掌握其电信方面存在的问题，可以从以下方案中受益：(1)分析现有的设备和使用情况。(2)确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。(3)制定电信服务的目标。(4)组织研究人员进行评估。(5)检查与电信服务商的关系。(6)确定主要的技术选项。(7)控制内部电信成本。(8)拟定设备使用政策。(9)检查现有的通信联系。(10)决定组织的方式。你给一家电信公司提供解决方案，是一个非常完美的方案，因为如果一家公司需要获得能够提供良好支持的电信系统，就必须采取以上的所有行动步骤。只是这些步骤有点乱，你要怎样梳理一下使其更加清晰，条理且容易理解和记忆？行动性思想分组的要求如何将其梳理优化任务目标结果以现代战略管理方式进行培训传授有关知识和概念以调停人身份参与规划讨论对现有规划体制提出改进意见找出战略信息缺口为公司员工在下一个规划周期中应用所学知识做准备传授战略规划及管理知识根据现有规划体制调整规划方法将有关知识写入战略规划手册中帮助营造一种氛围，使战略性思考在决策时起到正常的作用使贵公司具有制定提高长期竞争力战略的能力培养两个精于战略管理方法或擅长付诸实践的精英小组比更换战略规划经理更迅速高效地使贵公司获得战略管理知识在下一个规划周期将所学应用于实践4250岁以上人男人女人30-50之间30岁以下20岁以上20岁以下已婚未婚50岁以上30-50之间30岁以下符合MECE原则的结构顺序重要性顺序，是将一组具有某种共同点而被聚集在一起所采用的顺序，这里缺乏深入思考的现象尤为严重。应当对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然后是排序。43确定该组思想的几种主要类型将同一类型的思想归为一类找出各类思想之间的顺序演绎与归纳的区别演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义；对演绎论证的概括，就是把最后一个论点作为主体；归纳推理是把一组相似的结论放在一起，根据它们之间的相似性作出推论；归纳推理比演绎推理难，大脑需要把不同事物归类于同一个组中，并说明其