ERP+小型集团财务管理解决方案

ERP+小型集团财务管理解决方案一、前言企业管理是一个整体，任何一项管理职能与其它管理职能之间都有着千丝万缕的联系。然而，在手工管理状态下，或者在部门级的信息化应用状态下，这种联系仍然没有能够建立起来，致使企业管理只能够是一种粗放的管理。而这种粗放性的根源就在于各项管理职能都被严格的限定在相应的管理部门中完成，每项管理职能在进行管理操作的过程中所产生的数据记录，都只能够存放在该职能部门所在地点的文件柜中，且即便在同一个办公室，或许还有许多不同的文件柜。这种分散的数据在使用起来相当的不方便，不管是对一项统计分析还是一个计划的制定都显得极为费时费力，企业运作的连续性，并不能够容忍这些时间滞后的内容。结果为了保证企业的连续运作，只能够牺牲精细化管理，用管理的粗放性来保证企业的连续性运作。而粗放管理所带来的弊病就是企业的巨大浪费，如发货多发一点，采购多放一点余量，计划和预算仅仅是做为一种参考等等，这些被迫进行的粗放化无疑都成为了今天进行信息化管理要努力消除的弊端。用友ERP是提供给企业的一个全方位管理的经营平台，它以缜密的逻辑，严格贯彻了基本管理原理，完整演绎了企业各项管理职能之间密不可分的关联关系。在建立企业完备的数据基础上，充分利用现有的先进管理模式，实现企业的精细化管理。充分考虑中国企业的实际情况，将众多的适合于中国国情的行业应用最佳实践贯彻于ERP软件当中。该平台是一个完整的企业经营管理平台，同时它也可以充分体现信息化建设中总体设计分步实施的原则，在不牺牲整体应用的情况下，从企业管理的急所开始企业信息化的实施工作，彻底摒弃了部门应用信息化而整体不能享受信息化带来成果的尴尬局面，使得信息化的建设过程沿着一个循序渐进，逐步提高不断改进的合理过程来进行。二、老用户管理升级的最佳选择用友ERP-U8中国企业管理升级的最佳选择，用友ERP-U8企业应用套件完全满足新会计准则的要求,在应用效率、行业适应性、制造业的深入应用、精细管理等方面都有了新的提高，将是U8老版本用户管理升级,拓展应用的最佳选择。U871管理升级依据用户的管理不同阶段，依据企业的管理目标，而提供多种管理升级路线；基础管理解决方案针对企业信息化最基础的应用而设计的方案。具体方案如下；EERRPP11++预预算算、、EERRPP11++CCRRMM、、EERRPP11++成成本本、、EERRPP11++零零售售、、EERRPP11++HHRR、、EERRPP11++进进出出口口管管理理；；EERRPP11++合合同同管管理理、、EERRPP11++质质量量、、EERRPP11++项项目目管管理理、、小小型型集集团团财财务务、、财财务务基基础础管管理理、、EERRPP11财财务务业业务务一一体体化化（（工工业业//商商业业））、、HHRR人人事事管管理理、、…………专项应用解决方案针对企业经营中的重点问题，而设计的企业信息化全面应用方案。具体方案如下；全全面面预预算算管管理理、、全全面面成成本本管管理理、、全全面面资资金金管管理理、、全全面面质质量量管管理理、、全全面面绩绩效效管管理理、、订订单单价价值值链链管管理理、、人人力力资资源源管管理理标准行业解决方案是根据某一类行业的经营特征而设计的信息化标准解决方案。具体方案如下；机机械械行行业业、、电电子子行行业业、、服服装装行行业业、、食食品品行行业业、、冶冶金金行行业业、、化化工工行行业业、、制制药药行行业业、、汽汽配配行行业业、、流流通通行行业业、、服服务务行行业业升级范围1、U85X、U86X产品的升级以实现精细管理、绩效管理为目标的专项管理应用方案升级。在实现专项应用的基础上实现行业专项应用的升级。2、U82x、U85X、普及版、U8行政产品的升级以实现规范管理为目标的基础管理应用方案升级。以实现精细管理、绩效管理专项应用方案。在实现基础管理应用、专项应用的基础上实现行业的精细或专项应用的升级。3、U6产品的升级以实现规范管理为目标的基础管理应用方案升级。以实现精细管理、绩效管理为目标的专项管理应用方案升级。在实现基础管理应用、专项应用的基础上实现行业的精细或专项应用的升级。4、用友通产品、Dos/w7x的升级以实现规范管理为目标的基础管理应用方案升级。以实现行业基础应用为目标的行业基础应用升级。三、企业面临的挑战？在企业做大的过程中常常面临这样的困惑：随着企业规模的扩大，集团化管理的推行，放心不下的事情越来越多。面临这种状况，企业家们不管不行，而管起来又感觉力不从心，整个企业不在自己的掌控之中。这种状况让企业家们劳心劳力，欲罢不能，在某种程度上也是影响他们把企业做大的原因。小型集团企业在财务管理方面面临的困惑如何贯彻统一的财务制度，加强对分子公司的财务监控？如何保证整个集团财务数据的及时、真实、有效、准确？如何做到快速完成集团财务报告和财务分析。……三、总体业务场景小型集团企业财务管理的业务场景模型小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容，同时作为集团化经营的考虑，更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结，形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容，以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。用友ERP－U8小型集团财务解决方案不仅仅是一个支持业务的系统，更重要的是，它是实现集团企业价值的系统。它可以使得小型集团企业达到以下目的并获得价值回报：集中式财务核算方案数据集中管理，以总部为中心，各分厂、分公司、子公司、营业部等通过DDN网络处理业务，数据实时、准确地传递到总公司中心数据库。集团并帐方案在U8总账基础上通过数据抽取的方式将各个分子公司的财务数据对应、清洗、入库、存储，将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中。集团实际上有两个账套，一个是集团日常的业务处理系统，使用的是用友U8总账产品，另一个是存放分子公司数据的账套，使用的是用友U8集团财务产品集团财务产品的主要功能是将下属分子公司的数据抽取到本账套，进行合账处理和查询集团自己日常的账务处理系统——总账，在进行合账处理时把这个账套看成是集团下属分子公司的账套流程集团合并报表方案集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力，及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。用友合并报表方案支持多种合并模式的应用，如小型的集团企业在刚开始组织合并时，可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势，有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。四、应该卖给谁总厂-分厂型，属于单一法人企业，企业规模较大，内部分厂实行模拟法人管理，每个分厂独立核算，不对外披露财务信息，总部合并分厂会计信息，以一个会计主体对外披露财务信息。总部-分公司型，属于单一法人企业，地域分布较广，内部分公司实行模拟法人管理，每个分公司独立核算，不对外披露财务信息，总部合并分公司会计信息，以一个会计主体对外披露财务信息。母公司-子公司型，属于多法人企业集团，通过股权关系形成较大的经济实体，母、子公司均为独立会计实体，单独对外披露财务信息，同时母公司合并子公司会计数据，出具合并财务报告。U8ERP集团财务可以帮助集团企业提升管控能力：•业务过程的可视化：集团实时透视下属公司的经营过程与结果•实时监控：业务与财务数据直接可见，没有人为因素干扰•帮助企业实施资金集中管理：统一调度内部资金，监控重大资金支出•快速完成合并财务报告•帮助企业实行集团化资产运作，支持内部调剂、调拨，优化资源配置•利用先进的管理平台，消除集团内部不同企业间管理水平差距，整体管理水平提升到新高度。五、系统特点集中式财务核算总公司对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实现了账、证、表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。集团并帐实现“全球一套帐”，依托数据抽取技术，将各个分公司的财务数据对应、清洗、入库、存储并进一步支持集团合账与下属企业账的查询。合并报表1.基于.NET技术开发的WEB应用，不仅可以快速部署实施，而且提供在线申报功能。2.对于网络环境较差的用户，提供离线采集个别报表与内部交易数据，在线传输或磁盘传报的方式。3.支持逐级合并、一次性大合并两种合并流程。在多级次单位体系时，按集团内部单位的级次逐级进行合并。各单位报表数据关系如下图所示：大合并下，各单位报表数据关系如下图所示：4.提供导入、导出Excel的功能六、竞争优势集中式财务核算根据集团企业不同的管理要求，设计分布式、完全集中式、混合式等核算方式，最后都可以将必要的数据抽取到总部，既保证各分子公司及时、方便地处理本单位业务，又能帮助总部及时、全面理解。集团并帐在总账基础上通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据，以总账的辅助账查询功能满足集团合账与公司账数据查询，将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中，方便查询企业和集团的账务数据。集团合并报表提供集中在线应用和离线应用两种部署方式，即支持一次性合并，具体表现为每个合并报表基层单位只需要向总部报送一次数据，集团内各级管理单位可以同步得到不同要求的合并报表。引入等效股权的计算方法，考虑了最复杂的交叉参股，跨级参股，无论是简单的股权关系还是复杂股权投资关系，均可以自动正确地合并。七、核心应用价值集团和子公司领导决策层及时有效地了解集团财务状况。通过并帐，集团采集到所有子公司的相关财务信息。底层的数据是实时的，或者比较及时的，这样就可以使企业高层决策者在第一时间掌握企业经营的实际状况，对于领导感兴趣的信息，领导可以借助于联查机制，追溯到具体业务。借助于软件提供的各项财务分析和预警机制，对企业的经营状况和业绩进行分析，并作为决策的依据。高层实时了解所管理企业的现状，并且使得决策的依据是建立详实的数据分析基础上，确保了决策的科学性、及时性。企业管理监督层利用系统建立统一财务监控操作平台，管理者在这个平台上进行管理监控；实时透视下属单位最新经营结果，及时获取管理所需财务数据、报告、报表；通过本平台，使得企业的财务制度得到固化，降低了监督成本，尤其是借助于系统提供的决策信息支持，使管理监督层的职能向分析管理方面转移，并为企业高层提供各项建议，可以有效地提高管理质量；通过预警机制控制，实现对重大事件和财务指标的预警，可以有效地控制和回避风险。财务业务操作人员建立个性化的工作平台，严格规范日常工作，通过信息共享，使得业务处理更加准确及时，减少工作量，职能由业务操作向分析管理转变。八、应用部署完全集中模式分布-集中模式混合模式九、应用案例神华集团面对机遇与挑战，积极探索，努力创新，将信息技术与管理融合，构筑财务集中管理模式，不仅大大提高了企业集团内部的管理效率，而且把财务管理职能拓展到企业外部前端供应链和后端客户关系的管理，提高了财务管理人员的工作质量和公司财务管理的规模效益，强化了财务监管，从而增强了企业集团的核心竞争力。构建分级集中管理模式神华集团将其金财网络工程系统建设列为集团信息化建设总体规划中的重要项目。其中金财一期工程覆盖了集团煤炭、电力、铁路、港口、房地产、贸易、服务等多个行业，逐步形成了分级集中管理的集团管理模式。根据集团跨地区、跨行业的特点，集团采用三级管理、两级集中的管理模式：集团总部对集团二级单位采用定期集中管理模式，集团二级单位对三级单位采用实时集中管理模式，由集团总部控制预算和资金，进行绩效评价。神华集团财务管理及会计核算采用三级处理方式：二三级单位分级核算，自下而上逐级汇总财务数据，集团公司自上而下逐级布置各项财务指标、预算指标，管理和监督财务业务。应用效益“依托用友ERP系统构筑的集中财务平台，神华金财工程不但实现了集团财务监控，更为集团业绩的考核和分析决策提供了基础。”神华集团公司财务部经理翟日成讲。十、用户清单U8成功用户清单重庆商报汇融集团海南椰树集团中国建筑第七工程局北汽福田人民日报社苏州龙腾光电杭州高丝集团北京歌华有线中电集团黑龙江哈尔