7个案例——第3单元-Word2010的使用技巧

计算机应用基础教程（第二版）（Windows7+Office2010）主编贺秋芳李久仲汪清明中国水利水电出版社第3章Word2010的使用技巧学习目标能够熟练建立、编辑、保存和打开Word文档。能够熟练进行Word文档基本排版，包括字符、段落格式和项目符号等。能够熟练处理表格、计算和排序，熟练在表格与文本之间进行相互转换。能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。能够熟练应用样式和模板，插入页眉页脚、页码和进行页面设置等。能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等文档。3第3章Word2010的使用技巧任务一快速访问工具栏及功能区的定制任务二调查问卷的设计任务三销售报表的设计、排版任务四公文、合同等的设计、排版任务五电子报刊排版与制作任务六论文排版制作任务七邮件合并的应用4任务一快速访问工具栏及功能区的定制案例1自定义快速访问工具栏和功能区1快速访问工具栏及功能区的定制场景描述公司职员小陈经常要使用Word软件写一些工作报告。在写报告的过程中，某些命令或按钮使用频率非常高。小张想如果能把这些经常使用的按钮放在快速访问工具栏里或集成在一个自定义的功能区上，这样办公速度就会快很多。请打开Word应用程序，根据小陈的要求进行如下设置：（1）给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、“打印预览”和“Word97-2010文档”工具按钮；（2）新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。61快速访问工具栏及功能区的定制场景描述快速访问工具栏定制效果功能区定制效果71快速访问工具栏及功能区的定制1．案例分析本案例主要涉及到自定义Word快速访问工具栏和功能选项卡的相关功能。利用“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框进行设置可以完成本案例的操作。81快速访问工具栏及功能区的定制2．相关知识点（1）Word2010工作界面（2）自定义快速访问工具栏（3）自定义功能区91快速访问工具栏及功能区的定制2．相关知识点Word2010工作界面标尺10（1）操作要求：给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、“打印预览”和“Word97-2010文档”工具按钮。1快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法111快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法（2）操作要求：新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。操作步骤：文件→选项完成的自定义功能区121快速访问工具栏及功能区的定制6.课外延伸（1）Word2010的新增功能新增文字特效功能增强图片处理功能新增抠图功能新增屏幕截图功能增强功能图新增语言翻译功能（2）课外练习如何恢复功能选项卡原始的配置？（提示：可以在“Word选项”对话框中单击“重置”按钮。）131快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法新增文字特效功能141快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法增强图片处理功能151快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法新增抠图功能“图片工具|格式”选项卡的“删除背景”功能161快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法新增屏幕截图功能171快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法增强功能图181快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法新增语言翻译功能19任务二调查问卷的设计案例2用户调查问卷的制作2调查问卷的设计场景描述技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务，为了做好市场和产品信息的收集工作，希望在出售产品时附上一张“用户调查问卷”，这样就可以跟踪服务了。调查问卷的主要内容已写在“调查内容.docx”中，请创建新文档输入文本完善问卷内容，然后按下面要求进行各项操作，完成排版工作。（1）创建新文档，输入“尊敬的用户……谢谢合作！”三段内容。（2）对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置字体格式为黑体，五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。……212调查问卷的设计场景描述“用户调查问卷”排版效果222调查问卷的设计1．案例分析本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。使用“开始”选项卡下的字体组、段落组按钮，以及使用“插入”选项卡下的符号组按钮可以完成本案例的操作。232调查问卷的设计2．相关知识点（1）文本输入（2）特殊符号（3）文本编辑（4）字符格式化（5）段落格式化（6）项目符号与编号（7）制表位的应用进入实现方法242调查问卷的设计2．相关知识点(1)文本输入【Backspace】可删除插入点左边的一个字符【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符。提示：红色波浪线：表示可能的拼写错误绿色波浪线：表示可能的语法错误可以纠正这些错误或者忽略波浪线不会打印出来252调查问卷的设计2．相关知识点(1)文本输入插入模式和改写模式插入——插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动改写——插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代两种方式之间切换：单击状态栏中的“插入”按钮或用键盘上的【Insert】键。(2)特殊符号插入特殊符号：插入→符号262调查问卷的设计2．相关知识点（3）文本编辑1）选定文本选择任意数量的文字：从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。选择一行：鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头形状时，单击鼠标。选择多行：选定首行后向下或向上拖动鼠标。选择一段：鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。272调查问卷的设计2．相关知识点选择行块：单击文本块起始处，然后按住【Shift】键，最后单击文本块结束处。选择列块：按住【Alt】键拖动鼠标。选择整篇文档：鼠标指针移至文本选定区三击鼠标，或用快捷键【Ctrl＋A】或单击菜单中的“编辑”→“全选”命令。282调查问卷的设计2．相关知识点2）插入文本单击“插入→文本|对象→文件中的文字”3）删除文本选定欲删除的文本，按【Delete】键或【Backspace】键。292调查问卷的设计2．相关知识点4）移动与复制文本使用剪贴板移动文本：选中→“剪切”→“粘贴”复制文本：选中→“复制”→“粘贴”使用快捷键【Ctrl＋X】：“剪切”【Ctrl＋C】：“复制”【Ctrl＋V】：“粘贴”鼠标直接拖动移动文本：选中→鼠标拖动复制文本：选中→Ctrl键+鼠标拖动302调查问卷的设计2．相关知识点5）撤消与恢复操作快速访问工具栏上的“撤消”按钮：“撤消”组合键：【Ctrl＋Z】312调查问卷的设计2．相关知识点（4）字符格式化字符的格式主要有：字体、字形、字号、颜色、上下标、字符间距和文字效果等。1）使用功能区工具2）使用“字体”对话框单击“开始→字体|扩展按钮”3）使用浮动工具栏322调查问卷的设计2．相关知识点（5）段落格式化包括段落的缩进、段前间距、段后间距、行间距和对齐方式等内容。首行缩进左缩进右缩进行距悬挂缩进段间间距段落缩进和间距的效果示意图332调查问卷的设计2．相关知识点不同对齐方式的效果示意图342调查问卷的设计2．相关知识点结合【Alt】键，可以拖动得比较平滑对齐方式工具按钮：段落格式工具：352调查问卷的设计2．相关知识点（6）项目符号与编号项目符号编号多级列表（详细操作步骤参见课堂实践）362调查问卷的设计2．相关知识点（7）制表位的应用制表位与【Tab】键配合使用来完成各种列对齐方式。默认制表位是2字符。设置制表位有两种方法。方法1：利用水平标尺最左端的按钮方法2：单击“开始→段落|扩展按钮→制表位”按钮372调查问卷的设计2．相关知识点删除制表位：方法1：将水平标尺上的制表位拖出标尺方法2：利用“制表位”对话框382调查问卷的设计3．实现方法（1）创建新文档（2）输入汉字（3）插入文件单击“插入→文本|对象→文件中的文字”命令，选择“调查内容.docx”。392调查问卷的设计3．实现方法（4）插入特殊字符：和。单击“插入→符号|符号→其他符号”命令402调查问卷的设计3．实现方法（5）字符格式化和段落格式化要求：对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置黑体、五号字、左右缩进1厘米、1.5倍行距，段后间距0.5行；第二、第三段首行缩进2字符。“优质”两字为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。“用户调查问卷”六字为黑体、二号字，文本效果为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色，强调文字颜色2”。其余文字设置为宋体、小四号字，1.5倍行距。412调查问卷的设计3．实现方法1）段落对话框2）字体对话框“开始→段落|扩展按钮”“开始→字体|扩展按钮”422调查问卷的设计3．实现方法3）文本效果4）行距“开始→字体|文本效果”“开始→段落|行距”432调查问卷的设计3．实现方法（6）插入项目符号要求：在“姓名……地址”九段前添加小方格项目符号。操作步骤：单击“开始→段落|项目符号”下拉按钮442调查问卷的设计3．实现方法（7）插入自动编号要求：在“贵单位是否……”4个问题前添加序号。操作步骤：单击“开始→段落|编号”下拉按钮。继续编号或快捷菜单452调查问卷的设计3．实现方法（8）制表位要求：给“姓名……地址”九行添加整齐的画线。单击“开始→段落|扩展按钮→制表位”按钮462调查问卷的设计3．实现方法（9）保存文档单击快速访问工具栏的“保存”按钮或单击“文件→保存”命令在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，默认文件类型，输入文件名“用户调查问卷.docx”。47返回知识点2调查问卷的设计4．课堂实践（1）实践本案例。（2）打开文件“福娃.docx”，完成下列操作：①第1段字体格式为“黑体”；“福娃”文字格式为“小四号、加粗、蓝色、缩放150％、加宽1.2磅”。②第1段段落格式设置为：首行缩进2字符，左右缩进各1厘米，1.5倍行距，段后间距0.5行。③给最后4段添加菱形“项目符号”。482调查问卷的设计4．课堂实践（3）打开“多级列表.docx”，将其设置成如图所示的多级编号，具体要求：级别1的编号格式为“第1章”，编号对齐位置0厘米；级别2的编号格式为“1.1”，编号对齐位置1厘米；级别3的编号格式为“1.1.1”，编号对齐位置2厘米。1厘米2厘米492调查问卷的设计4．课堂实践（3）多级列表操作步骤：502调查问卷的设计6．课外延伸利用制表位制作如图所示的目录文档，并保存为“目录.docx”。此例是手工制作的简单目录，Word还提供了自动生成目录功能，见任务六的论文排版制作。51任务三销售报表的设计、排版案例3产品销售报表的设计制作3销售报表的设计、排版场景描述技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的销售情况，要求销售部门的职员小张做季度产品销售报表。要求报表能反映同一产品不同品牌的电脑配件的销售数据，并能根据季度销售额进行排序，看哪个品牌的销量最好。533销售报表的设计、排版1．案例分析小张查阅一般销售报表的通用格式后使用Word表格功能设计制作了一份有关主板的季度销售报表。该报表根据需要合并单元格，绘制斜线表头，根据内容调整行高列宽，设置对齐方式。然后用Word公式计算销售额，对销售额进行排序，最后利用Word提供的自动套用格式快速格式化成专业表格。543销售报表的设计、排版2．相关知识点（1）创建表格（2）编辑表格（3）表格行高和列宽的调整（4）单元格的合并与拆分（5）手工绘制斜线表头（6）表格中文字对齐方式的设置（7）改变文字方向（8）单元格的边框和底纹设置（9）表格的对齐方式和文字环绕方式（10）表格计算（11）表格排序（12）表格样式（13）表格与文本间的相互转换（14）预览与打印55进入实现方法3销售报表的设计、排版2．相关知识点（1）创建表格单击“插入→