合同编号管理制度

合同编号管理制度一、总则1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。3、权责单位（1）招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类：（1）销售合同；（2）采购合同；（3）担保合同；（4）委托合同；（5）租赁合同；（6）技术合同；（7）承包合同；（8）工程合同；（9）其他合同。二、文件编号管理1、编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。（1）第一组代码。第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：1）销售合同使用“XS”；2）采购合同使用“CG”；3）担保合同使用“DB”；4）委托合同使用“WT”；5）租赁合同使用“ZL”；6）技术合同使用“JS”；7）承包合同使用“CB”；8）工程合同使用“GC”；9）其他合同使用“QT”。（2）第二组代码。第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907（3）第三组代码。第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：1）格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同；2）协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。代表字母外加小括号为准，示例：（H）或（X）（4）第四组代码。第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例：001号。（5）合同编号组合示范，以销售合同为例：XS200907（H）001号或者XS200907（X）001号2、编号管理招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。三、附则本制度自下发之日起施行，其他未尽事宜，参照《公司合同管理制度》施行。