XXXXXXX园区出入管理规定

1XXXXX园区出入管理规定为了加强对进出XXXXX园区的人员、车辆及物资的管理，促进园区管理规范化，保证安全生产，维护正常的工作秩序，特制定本规定。一、适用范围及职责1、本规定适用于XXXXX（以下简称园区）各单位员工、外来办事人员、所有出入园区车辆以及进出园区物资的管理。2、园区保安班负责按本规定对进出园区的人员、车辆、物资等实施检查与管理。3、园区各单位、部门负责按照本规定管理与本单位、部门有关的人员、车辆、物资的出入园区事项。4、综合服务部负责监督本规定的执行。依据本规定及相关管理制度，对保安班提报的违规现象进行考核处理。二、园区东、西大门出入规定1、园区西大门主要用于内部员工、外来办事人员、客户、施工人员、小型车、小型物流车辆出入；园区东北门、东南门主要用于大型物流运输车辆出入。大型车辆禁止通过西大门进出。对于外部合作单位进出园区充电的电动车辆，目前暂定其通过西大门按规定的路线进出园区。2、人员、车辆等出入园区须出示相关证件。园区保安人员负责对进出园区的人员、车辆、物资等进行检查、登记，对不符合本规定或拒不配合安保人员检查的车辆或人员，保安人员有权依据规定禁止其出入园区。无车辆、人员通行时各大门（栏杆）应保持关闭状态。三、人员出入管理1、园区各单位员工一律凭员工卡出入园区。无员工卡人员不能直接进出，需履行访客登记手续。如有特殊情况，需由员工本人通知所在部门负责人，经部门负责人向安保人员说明情况后方可进入。员工离职时其员工卡将由其单位交由综合服务部统一收回。2、外来办事人员进入园区前须办理登记，进行来访事项说明，由安保人员电话向接洽部门及人员落实。确认同意接待后，安保人员指导访客填写《会客单》，告知必要的出入注意事项后，方可持单进入。3、外来人员须遵守园区安保管理制度，未经许可不得进入生产车间及重点2区域（如仓库、机房、配电室、食堂、水房等）。如确需进入的，需由相关部门的负责人及分管领导批准同意，并由被访部门人员陪伴方可进入。生产车间调试区域、研发测试区域等在任何情况下严禁外来人员进入。4、接访部门人员要严格遵守公司保密制度，不得将来访人员单独置于办公区、生产区域；不得允许外来人员随意翻阅、查看公司任何业务文件及电脑资料；不允许对工作现场、各类设备、生产操作及工艺环节等进行拍摄；不得随意向客人介绍有关产品技术、工艺等机密等级的信息。5、禁止来访身份不明、来访事项不明、外部闲杂人员及与各单位业务无关者进入园区。6、小孩一律不准带入园区内各生产车间、施工现场。7、外来人员未经许可严禁在园区内拍照和录像。8、外来人员的业务事项办理完毕，由接访人员在《会客单》上签字，访客需持单出园区。9、外来人员出园区大门时，由保安人员负责审核、收回经接访人员签字确认的《会客单》。在完成《会客单》交接程序后，来访人员方可离开。10、园区保安室禁止非工作人员逗留、禁止非工作事项进入。四、车辆出入管理1、外来业务车辆按规定入口进入园区时，需将车辆停在大门外指定位置，人员至保安室的接待窗口进行来访登记及接洽确认。经接洽部门同意接待后、由保安人员进行车辆号牌等信息的登记，并对车辆所载物资进行询问检查。如载有物资则同时需对其物资进行登记。外来业务车辆完成会客单填制后，方可进入。载有易燃、易爆及其他危险物品的车辆严禁进入园区。2、内部员工驾驶车辆进出园区，需员工本人持员工卡至园区保安班履行车辆信息登记与备案程序。保安人员根据备案信息可对内部员工车辆放行。未进行登记备案的内部车辆，保安人员有权拒绝其直接进入园区，按外来车辆实施出入管理。3、各种车辆出入园区时，应主动停车接收保安人员的检查。车辆出入检查包括驾驶室、厢体等的开门检查，确认无问题和相关手续齐全后方可放行。4、各单位对接洽的重要客户、外部领导来访，可提前与园区保安班进行接洽事项沟通。向园区保安班报备相关接洽信息，包括来访单位、人员及人数、来访时间、车辆信息等。经备案后，客人来访时经保安人员确认实际情况与备案信息一致情况下，来访车辆可免登记进入园区。同时，在完成本次接洽后，接洽部门人员须向保安人员通知接访事项的结束。34、园区内各单位对与本单位业务往来较为密集的、具备固定业务关系的外部合作单位的车辆，可向综合服务部申请临时通行证。综合服务部依据实际情况、根据园区安全及相关管理规章，对所申请的临时通行证的进行审查核发。对具有安全隐患、无固定驾驶人员、野蛮装卸、往来记录不佳等情况的单位车辆不发放临时通行证。持临时通行证的车辆，进园区须经保安人员确认，核验临时通行证有效后可不用做入园登记，但出园区大门时仍需保安人员对车辆及载有物资情况进行检查记录。发现异常问题，保安人员将及时反馈、协调其接洽部门及园区管理部门进行处理，问题处理妥善后车辆方可放行。5、所有机动车辆进入园区应限速行驶：主路不超过20公里/小时，辅路不超过10公里/小时，进出大门时不超过5公里/小时。对在园区内违反上述规定超速行驶的车辆，保安人员有权对其进行提醒或按规定进行相应处理。内部员工在园区内违规超速驾驶，将按员工行为规范进行考核处罚。6、出入园区车辆无紧急情况下禁止乱鸣笛。7、所有车辆进入园区后必须按规定停放在指定区域，严禁乱停乱放。园区内车辆禁止在转弯处、上下坡处、交叉路口、消防栓、消防通道、配电室、水房门口等处停放。8、园区保安班有权依据本规定对内外部车辆停放的合规性进行检查与处理。入园车辆停放以后须严格检查，保证车辆止动止滑措施到位，关好门、上好锁，保证车辆停放安全、规范。9、所有车辆进入园区，严禁携带易燃、易爆物品等危险物品。不允许携带宠物、严重污染物的车辆进入园区。保安人员在车辆检查时发现车辆或人员携带上述物品，将有权禁止其进入园区。10、车辆进出园区要保证安全、规范、限速行驶。若因驾驶不当导致的园区路面、草坪、公共设施等的损坏，将由车辆所有单位（或所有者）或驾驶人员进行相应赔偿。11、出租车禁止进入园区。员工乘坐出租车时到达时，应告知出租车司机停到大门外不妨碍园区车辆出入的区域。五、物资出厂管理1、园区各单位的各种物资出园区，必须填制物资《出门证》。未填制物资《出门证》或《出门证》上未有经办人及单位负责人签审的物资严禁带出园区。2、各种物资出园区，必须经过有保安人员管理的大门，禁止其它途径和方式的物资出入。43、所有出园区物资必须由保安人员进行检查登记。检查内容包括：（1）物资出园区的凭证是否是符合规定的凭证；（2）物资出园区凭证上单位负责人、经手人及物资带出者签字是否清晰、有效；（3）物资出园区凭证上填写的物资名称、数量是否与实物相符；（4）出园区的物资是否属于签发单位的范围。4、有下列情况之一者，安保人员有权拒绝放行：（1）物资《出门证》手续不全、字迹模糊不清、或有涂改痕迹等疑点的；（2）出园区物资的品名、数量与实物不符的；（3）不属于签发物资出门证单位管理的物资等。5、园区各单位各自申领的物资《出门证》不得互相转借、自造和涂改，对违返规定的将追查责任和给予考核处理。6、保安人员在检查时收取的各种物资《出门证》上需签署保安人员姓名、收证时间，以备查证。7、保安人员对收回的出门凭证要妥善保管，按顺序整理整齐，不得丢失。物资出门凭证的保存时间为3年，以备查证。8、物资出园区出现异常问题时，保安人员应及时向安保负责人及相关业务部门反馈及汇报，不得擅自处理，不得隐瞒问题。9、对经查处的物资违规出厂事件，将对相关单位的负责人、直接责任人和协同者、视情节轻重给予考核处罚或通报，情节严重的将交由公安机关处理。六、附则园区各单位应严格执行本管理规定，加强对本单位有关出入园区事项的安全与规范性管理。对不负责任、随便出具证明办理单位物资出厂或外来人员、车辆等出入出园区事项，将依据本管理规定及公司有关制度、对相关单位或相关责任人给予考核处罚及处理。本规定自颁布之日起实施。2016年4月25日附件：附件1：《XXXXX出入登记表》5附件2：XXXXX《会客单》附件3：XXXXX物资《出门证》6附件1：XXXXX出入登记表日期访客姓名证件号码拜访部门及人员业务事项车辆信息进厂时间出厂时间备注7附件2：XXXXX会客单来访单位访客姓名来访人数证件及号码车辆号牌事由来访时间年月日时分会见单位会见者会见签字出厂时间年月日时分保安人员验证