出入库管理制度

出入库管理制度一、物品入库有关制度：（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。（四）物品验收合格后，应及时入库。合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。（五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应位置码放储存，做到二齐、三清、四定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五防”工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。（十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。（十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。（十二）所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡。（十三）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。（十四）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。二、物品出库有关规定：（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。（三）仓库管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性、准确性，及时解决，及时供货，保证服务于安全生产。（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。一般情况下领用人不得进入库房，防止出现差错。（六）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。（七）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。（八）单据填写内容要完整、字迹工整、不得随意涂改，如有改动必须有改动人在改动处签字确认方为有效；联单必须按既定联数进行分发保管,以便查证（九）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有主管经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。（十）每月的所有单据资料整理分类后在次月2号前交于物资部统一保管。（十一）任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。（十二）以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和主管经理签字。三、工具借用（一）需严格按照“工具借用表”来发工具，并填写“借用单”进行工具借用。（二）“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别工具进行入库。四、工具归还（一）已办理归还的可以将借用单装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。（二）工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。（二）借用人到时没有归还的仓库管理人员要及时督促归还。五、物料及工具报废（一）需按照“工具及材料报废比表”进行作业。（二）发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。（三）需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、用户退回不良报废部分并分别保管和做标示。六、退货物料处理（一）需按照有关“退货通知单“的进行作业。（二）采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。（三）不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。七、仓库卫生、安全管理（一）每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。（二）卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。（二）部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。（三）考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。八、安全（一）每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库“十五防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。（二）门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。（三）仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。（四）高空作业需要使用作业车，并注意安全。（五）保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。山西介休鑫峪沟东沟煤业有限公司二〇一四年四月十日出出入入库库管管理理制制度度山山西西介介休休鑫鑫峪峪沟沟东东沟沟煤煤业业有有限限公公司司二二〇〇一一四四年年四四月月十十日日