高校图书馆藏书发展方针的基本内容

高校图书馆藏书发展方针的编制及其基本内容一、普通高等学校图书馆藏书发展方针编制指南（讨论稿）在第二届全国高等学校图书馆图书采访研讨会上出台了“普通高等学校图书馆藏书发展方针编制指南（讨论稿）”。该指南是由指南研究小组起草讨论稿，由全国高校采访工作会议讨论、修改和形成草案，提交全国高校图工委或中国图书馆学会高校分会鉴定和表决，最终形成行业性指导文件。在指南中明确指出（1）要确定一份书面的藏书发展方针文件的基本内容；（2）要建立藏书发展方针使用的标准术语和代码，使之成为图书馆共同理解和比较的基础；（3）要确定编制藏书发展方针的指导原则和制定程序。二、藏书发展方针编制目的为馆员、读者和管理人员界定馆藏性质和范围、馆藏发展计划和目标；明确藏书发展的责任分担和文献选择的标准与优先顺序，保证藏书发展的平衡性与一致性，为建设高质量的馆藏文献体系提供重要保证；为文献购置费预算和分配提供基本信息和依据；为馆际合作提供一个可以参照、交流的框架，促进合作藏书发展与资源共享；作为培训新的藏书发展馆员的手册。三、藏书发展方针编制指导原则以《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校图书馆规程》为依据。遵循科学和民主的原则：了解教学和科研计划；调查读者需求、征求读者意见；确定资金分配、建设科学馆藏。应当有利于与学校主管机构、院系部门之间进行交流。根据图书馆实际选择合适的方针文件组织方式。组织藏书发展方针文件有三种方式可供选择：纲目方式、陈述方式、陈述和纲目数据相结合的方式。藏书发展方针必须定期修订，适应社会信息环境和技术环境的变化，保证图书馆的任务与目标、读者需求和藏书重点的改变得到及时的反映。有利于同其他普通高等学校图书馆的交流与协调，以促进藏书协作和文献建设资源共建共享。四、藏书发展方针的基本内容1、引言。主要介绍藏书发展方针的定义、编制目的、作用、针对对象和编制责任。定义：是指图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的各类型文献资源做出选择和维护决策的指南，是图书馆规划馆藏发展，合理安排购书经费的基本依据。2、总论。包括：（1）所服务大学的任务和发展规划的一般描述。（2）读者文献需求的概括分析。（3）图书馆性质和任务的说明。（4）馆藏现状和发展目标的说明。（5）文献收藏范围和收藏重点的总体说明。（6）阐明图书馆保障读者利用图书馆的相关权利和尊重知识产权所有人享有知识产权的立场。（7）说明藏书发展方针与其它相关方针和工作细则的关系。四、藏书发展方针的基本内容3、学科藏书描述（1）学科藏书描述是为了界定图书馆学科、专题领域藏书收集的范围和程度，建设具有学科专业特色的藏书体系。图书馆馆藏学科范围应与学校学科建设相适应。专业目录应参照国务院学位委员会颁布的研究生学科、专业目录和教育部颁布的本科专业目录、高职高专专业目录。（2）学科藏书描述可采用陈述方法和纲目方法两种。陈述方法。以学校院系学科专业设置为单位进行学科藏书分析实用本方法。要求对每个主题范畴指明以下事项：①收藏目的或学位培养计划；②学科主题分析。依据《汉语主题词表》确定所需的主题词；③收藏级别。包括现有级别和目标级别；④收藏的范围。包括搜集的文种、时期、地区、文献类型等；⑤不予采选的主题范围或资料形式；⑥该领域选书负责的图书馆部门或选书人以及院系联系人。③和④可选择文字或代码方式进行描述。四、藏书发展方针的基本内容纲目方法。依据《中图法》或《汉语主题词表》制定分类或主题馆藏纲目，两种馆藏纲目可根据《中国分类主题词表》作相应参照，作为藏书发展方针文件的附件。分类或主题馆藏纲目的编制应依据以下项目进行限定描述：①《中图法》分类号；②主题词或类名；③收藏级别。包括现有级别和目标级别；④收藏的范围。包括搜集的文种、时期、地区、文献类型等；⑤备注。③和④应以代码方式进行描述。4、文献采选方针。包括：（1）文献购置费使用来源和使用规定，经费预算和分配原则。（2）选书的责任以及藏书发展馆员和教师的协作方式。（3）文献采访原则和标准。包括各种类型或不同载体文献的采选原则和标准，复本原则等。明确规定全面采选、重点采选、适当采选、不予采选的原则（4）特藏发展方针。（5）捐赠书事项。确定接受或拒绝捐赠的范围和原则。四、藏书发展方针的基本内容5、馆藏维护方针。包括：（1）藏书复选和剔除的目的、原则和标准。（2）馆藏评价。确定馆藏评价的目的、原则、标准和方法，馆藏收藏级别应成为评价的重点。（3）馆藏保护的目的和原则。6、馆际协作方针。包括：（1）介绍图书馆现有合作机构和藏书合作协议，概括馆际可获取的文献资源的类别和方式。（2）明确馆际合作和资源共建共享的原则、范围和工作规划，确定哪些文献主要交由文献资源保障体系进行保障。（3）明确馆际互借和文献传递制度和权益机制以及对师生的补贴政策。7、索引和附录。五、术语和代码1、收藏级别收藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标、广度和深度以及满足不同读者需求的能力。0不收藏。完全在图书馆收藏范围之外的学科或专题领域，不列入收藏计划。1最低信息级。该级收藏仅支持对某一专题领域作粗浅的了解。选购很少量的基础著作和参考书等一般文献。2基础信息级。该级收藏用以介绍和认识某一专题，扩大知识面，并指明别处可获取的文献。选择收藏该学科领域的重要著者的代表作和基础教材、历史概述、主要的综合性期刊以及重要的参考工具书、适合的书目数据库。原则上不收外文文献。该级藏书不能充分支持该学科领域任何大学本科低年级学生和专科生课程学习的需要。五、术语和代码3学习级。该级收藏提供保证大学生、硕士生课程学习和自学需要的较为系统的专题文献。广泛收藏该专题领域中的基础著作、有特色的教材、教学参考资料、代表性期刊、重要作者的全部著作及相关评论性著作、次要作者的精选著作、历史文献以及一些研究前沿概况、重要的参考工具书和检索工具书。精选部分外文教科书和代表性期刊。3a初等学习级。该级收藏保证大学低年级本科生和大专生课程学习的需要。包括广泛的基础专著、有特色的教科书、教学参考资料、较为广泛地选购重要作者的著作、选择次要作者的代表著作、主要的综合性期刊、搜集该学科内最有影响的参考工具书和检索工具书。一般不收外文文献。3b高等学习级。该级收藏保证高年级本科生课程和硕士研究生学位培养计划所有课程需要，也可供独立学习用。广泛收藏该专题领域中的基础著作、有特色的教科书、教学参考资料、代表性期刊、重要作者的全部著作及相关评论性著作、次要作者的精选著作、历史概述、大量回溯性资料、一些研究前沿概况和专著、重要参考工具书和检索工具书。精选部分外文教科书和代表性期刊。五、术语和代码4研究级。该级别收藏除保障教学需求外，还能够满足博士培养计划、学位论文撰写和独立研究的需要。不仅包括该专题领域内公开发表的主要原始资料，如研究报告、新发现、科学实验结果、硕博士学位论文、会议录、论文集、技术标准、专利文献和其他对研究者有用的信息，而且包括该领域广泛选择的专著和教材，所有重要的参考资料、广泛的期刊、检索工具书和参考工具书。保留充足的回溯性资料以备历史研究之需。该级别还包括适合使用的主要外语语种的广泛收藏，如主要著者原著的各种版本、选集、全集和重要期刊。5完整级。根据图书馆的需要，在某一明确而有限的领域内，尽可能地收集全部有价值的文献资料。需要指出的是，对于任何一个不承担国家或地区最终文献保障任务的图书馆，该级别往往应用于某个“特藏”，因而对收藏的文种、时间、地域和载体均需严格界定。五、术语和代码2、语种名称与代码采用GB/T4880《语种名称代码》作为语种代码标准。语种代码使用三字码。常用代码及其对应名称举例如下：chi汉语eng英语jpn日语fre法语ger德语rus俄语ara阿拉伯语lat拉丁语csp世界语五、术语和代码3、时间代码采用GB/T7408《数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》作为标准。但是，由于时间有其自身的记录方式，可直接采用。如：收集某类某级文献自1960年起，直接记为“1960-”；如到1965年就终止了，记为“1960-1965”；到1978年又恢复收藏，可记为“1960-1965，1978—”4、地区名称与代码采用GB/T2659《世界各国和地区名称代码》作为地区代码标准。代码使用双字码。常用代码及其对应名称举例如下：CN中国US美国JP日本RU俄罗斯FR法国DE德国HK香港TW台湾五、术语和代码5、文献类型与文献载体名称和代码采用GB3469《文献类型与文献载体代码》作为文献类型和文献载体类型分类标准。代码使用双字码。（1）文献类型代码表：序号12345678910111213代码ZZBZQKHYHBXLBGJBZLYBYWSGCG名称专著报纸期刊会议录汇编学位论文科技报告技术标准专利文献产品样本中译文手稿参考工具五、术语和代码文献类型代码表（续）序号14151617181920212223242526代码JGDATBGJYPSJSPLYCPLXDYHDQT名称检索工具档案图表古籍乐谱缩微胶卷缩微平片录音带唱片录像带电影片幻灯片其它五、术语和代码(2)文献载体代码表：序号123456代码YSSWLYLXJDQT名称印刷本缩微制品录音制品录像制品机读磁性制品其他六、藏书发展方针制定和修改程序1、成立藏书发展方针编制委员会。负责方针的规划、起草、分工撰写和协调，主要有具备一定专业知识和实践工作经验的图书馆员和院系相关教师组成，归图书馆领导统一协调。2、决策信息的调查、收集、分析和研究。3、拟定藏书发展方针草案，在本校范围内公开征集意见并根据所征集意见进行修改完善。4、藏书发展方针编制委员会提出修订建议和方案。5、藏书发展方针的制定与修改应在图书馆决策机构三分之二多数通过后实施。七、我院图书馆在编制藏书发展方针过程中的两项准备工作1、关于图书馆到教学系座谈文献建设问题的工作总结2、图书馆关于教学新增设本科专业配置图书的情况分析祝各位老师：身体健康工作顺利！