图书分类中常见的问题解析及其对策

管理观察ManagementObserver总第579期第16期2015年6月上旬出版·184·图书分类工作要求较高，需要工作人员在日常分类管理中做到科学有效，且失误率较低。然而，由于分类体系不同、图书分类工作中分类流程不统一、图书在版编目体系不健全和图书分类工作人员专业素质不高等原因，导致图书分类出现较大的问题，造成图书分类的混乱，一些书目被归到不同的类别和版次当中，造成图书管理上的困难和读者查找借阅的不便。为保证图书分类工作的有效开展，避免相关问题造成图书分类工作效率和质量的低下，应当对当前存在的问题进行有效解析，并采取有效对策，解决当前存在的问题，保证图书分类工作水平有效提高。在目前的图书分类当中，各种图书分类方法被应用于图书的分类，使得分类体系不统一，从而导致图书分类结果的不一致。如《中国科学院图书馆图书分类法》和《中小型图书馆图书分类法》被许多图书馆采用，且不同的图书馆使用的方法和时间也各不相同，也就造成图书分类不一致情况的发生[1]。同时，在利用相应的分类法进行图书分类时，图书馆会结合自身的特点以及现有的藏书情况，进行图书分类办法和分类细则的调整和修改，以方便实际分类工作。此外，随着图书分类法的不断发展和完善，现行的图书分类法经过几次更新和改版，造成了图书分类体系和办法的不一致。不同图书馆的图书分类法不一致，使得相互之间无法进行编目数据的共享，导致图书分类出现混乱和错误。图书分类工作有着严格的流程和科学的方法，只有在统一的流程之下，才能保证图书分类的有序性和准确性，避免流程上的错误导致书目的编排和分类出现错误[2]。然而，目前我国的图书分类在具体的分类工作当中，往往由于工作人员不专业，专业素质不高，导致工作不按流程进行，造成相应的错误情况发生。同时，由于图书分类工作管理上的不严格，没有严格规范图书分类工作，且在完成分类工作后，没有查重和审核环节，造成工作人员懈怠的工作态度，且错误情况不易被发现，导致图书分类工作水平较低。不统一的分类工作流程将导致分类结果中出现图书与编号不一致，且相同书目和系列丛书不能编排在同一处，造成图书查阅上的问题，且系列图书缺本漏本，无法满足读者借阅的需求。为对出版书目进行标识，以方便出版管理和书目的编排，各出版社纷纷利用编目数据进行图书编目，形成了较为全面的编目数据库。图书分类管理人员在进行图书分类管理时，能够利用编目数据进行图书的分类和管理，大大提高图书分类管理工作的效率。然而，由于当前的图书在版编目体系仍不健全，在进行书本编目时，往往由于出版社的失误，在版编目出现质量问题，导致书目的编目数据出现错误，造成图书编目与实际信息不符。在利用其进行图书分类时，也就容易产生分类错误，造成图书分类工作的巨大困难。在版编目数据不准确，在版编目体系不健全，是图书分类工作出现较多问题的重要原因之一。图书分类工作人员专业素质的高低，能够直接影响到综合管理·185·图书分类工作的效率和质量。一些图书分类人员的专业素质不高，不仅没有有效掌握图书分类的方法和理论知识，且工作态度存在较大问题[3]。图书分类法中包含互见和参见，以及分类号的组配与轮排等多种分类方法，而许多分类工作人员往往并不掌握这些专业的分类法。在实际工作当中，一些分类人员仅凭借自身的印象和主观判断，对图书进行分类和编排，且工作只为完成任务，缺乏较高的职业道德水平和较高的职业责任感。同时，一些工作人员工作时专注度不够，安全造成图书编排时信息书写错误，或者将图书分到错误的区域当中，导致图书分类出现较多的错误。为避免图书分类过程中出现错误，保证图书分类的效率和质量，就应当统一图书分类体系，运用统一的图书分类方法进行图书分类，使得分类过程具备较高的统一性和准确性。《中国图书馆图书分类法》作为我国图书分类法中应用最广且准确率最高、质量最好的分类法之一，能够有效保证图书分类的质量和效率[4]。因此，应当保证所有的图书馆均使用该分类方法，保证图书分类体系的有效统一。同时，随着图书分类水平的提高和完善，《中国图书馆图书分类法》也会不断地进行修订和改版，为保证图书分类的一致性，应当坚持对图书的改编工作，使得图书信息与分类法保持一致。在改编过程中，首先应当制订统一有的地改编计划，并保证改编人员严谨负责的工作态度，使得改编过程有序有效，改编质量符合相关要求。保证图书分类工作在规范的流程下进行，能够使得图书分类工作高效、有序进行，确保每一项环节的实施完成，避免环节上的遗漏导致图书分类上的错误。因此，应当规范当前的图书分类流程，利用图书分类方法，在严格的分类环境下进行。明确图书分类流程，并将其贯彻执行到具体的图书分类工作当中。分类人员应当坚持正确的分类流程，先进行主题分析，进而将图书分类，最后进行书目查重，并对分类结果进行严格审核[5]。在查重过程中，应当有效避免图书与编号出现不匹配情况，导致图书信息存在误差。同时，对分类结果的审核，能够及时发现当前存在的错误并及时改正，且能够有效规范分类人员的工作过程。应当建立健全图书的在版编目体系，使得其能够得到统一和规范，保证出版行业的编目数据有效统一。出版业由国家新闻出版总署进行监管和指导，因此，应在其领导下，建立并完善在版编目的管理体系，使得CIP的主要方法和基本原则以及操作步骤得到进一步明确。同时，应当加强对在版编目的有效管理，使得其能够被出版社广泛使用并避免错误情况的发生。出版社在进行图书出版时，应保证出版过程的严谨性和规范性，健全图书出版校对和审核体系，有效避免编目书写错误和印刷错误。另外，应加强出版社和图书馆的图书分类人员沟通和合作，使得两者之间的图书编目能够吻合，并能够帮助其进行图书编目查错，保证图书分类工作的有效性和效率性。图书分类工作人员对于图书分类工作的质量有着至关重要的作用，因此，应当采取有效办法，提高图书分类工作人员的专业素质。图书分类工作需要分类人员具备足够的专业知识水平和扎实的技能，能够准确判断不同学科、不同种类图书间的区别，且能够熟练运用图书分类方法，实现良好的图书分类效果。尤其在科技不断发展的情况下，新兴学科和学科间的交叉发展越来越迅速，使得图书分类更加需要综合知识和较高的专业能力[6]。因此，必须提高图书分类工作人员的专业素质，通过督促其日常学习以及开展常规培训的方式，实现其专业技能的提高和专业素质的提高。同时，保证其较高的职业道德，在日常工作中做到严肃认真，且尽职尽责。图书分类无论对于图书的管理还是读者的图书检索和借阅，都是具有重要意义的，只有保证图书分类工作的效率和质量，才能够提高图书管理的效率和读者的满意度。应当充分认识到当前图书分类存在的问题，并针对相关问题采取相应的对策，以有效避免图书分类工作中的错误和误差。首先，统一图书分类体系，明确分类细则。其次，规范图书分类流程，保证分类有序。第三，健全图书在版编目体系，确保在版编目在图书分类中的正确性。第四，提高图书分类工作人员的专业素质，使其专业技能得到提高，提高图书分类工作的效率和质量。只有保证图书分类工作的高效率和高质量，才能为广大读者提供更加优质的服务，也能为我国的精神文明建设提供重要保障。[1].[J].，2012(3).[2].[J].，2011(3).[3].[J].，2013(7).[4].[J].，2011(3).[5].[J].，2013(4).[6].[J].（），2012(4).