统计周转物料经营及应用刍议

46引言：随着社会经济的发展，能源市场竞争日益加剧，煤炭市场由于发达国家对环境的要求，以及可替代煤炭资源的开发，大量国外煤炭涌入国内市场，这无疑对中国煤炭市场的冲击形成长期竞争局面，这就对国内煤炭资源开发及利用，提出经营管理更高要求，降低开发及生产成本，不失为应对国外煤炭资源冲击国内市场策略之一。一、建构科学统计周转物料类别科目1.统计数据模块化分类：现代煤炭企业以物流供应链规划发展是中长期发展战略，是煤炭企业成长必然之路，于物流供应链市场资源运行规则还有一段距离，周转物料模块划分要符合企业及社会资源需求条件。根据物流供应链运营法则结合煤炭企业实际，把周转物料划分为四个模块进行运营效能基础数据统计，库存模块、运输模块、使用模块、经营模块。2.统计基础数据分类：以周转物料运行状态分类，分为动态价值增减、静态价值增减采集数据汇总统计。周转物料无论动态还是静态为存在状态，在经营看来只有两种情况，经济价值增或者减。在生产需求看来也只有两种情况使用或者闲置，周转物料只有通过使用创造价值。统计周转物料在这个循环闭合内的运行经营数据要依据实际物流状态，只有这样才能反映周转物料运行效能价值。在实际经营当中周转物料服务于生产需求，同时又推动生产建设的继续，煤炭企业生产及建设离不开周转物料的使用，周转物料在使用过程中创造价值。3.统计效用功能：统计周转物料经营中的效用能耗，观察运行效率，通过结果数据体现。在运行数据中减少负向能耗，增加正向价值空间创造，降低资源使用，运用现代经营科学方法技术，构建高效低能周转物料管控有机体，提高市场变化反应速度。切实服务好生产建设对周转物料的需求，减少企业资源浪费，科学合理投资。4.统计数据采集汇总分析：周转物料投资要以统计数据预算分析，采集两方面数据，①现有的周转物料及使用市场生命周期。②均衡预算投资回报期。③综合评价评估做出科学投资方案。周转物料运行成本核算体系：①库存运行成本核算②物流运输成本核算③使用核算④经营决算，有这四个核算汇总集合成为周转物料一体化经营的手段。孙兴昌二、一体化运营周转物料的构建一体化运营就是利用现代信息技术，使用科学统计方法把周转物料基础数据达到资源共享，更好地服务于生产及建设，把整个运行过程紧密结合在一起，从预算购买、协调组织到管控经营各个环节有序衔接，真正做到周转物料经营收支两条平行线运行。库存信息一体化：库存物料建立电子档案，具体物料实行无线射频技术建立电子标签，出、入、验、实行信息即时传送，每件物料详细档案有电子标签管理。使用信息一体化主要从需求计划、预算计划、协调组织通过EDI进行实施。物流运输一体化:实行合同物流实施门到门服务，中间过程使用公共信息平台操作。所有数据集合统计汇总为经营管控依据，均衡利弊做出科学选择。三、周转物料在经营中的策略方法1.煤炭集团内部市场经营中周转物料占得比重达到20～30%，并且并不构成产品主体，只是作为使用工具或者材料投入，从预算购买到使用、库存维护维修根据生产流程又自然生成周转用循环闭合系统。内部市场化以有偿使用形成内部周转物料资源市场。策略一：以内部市场资源为基础，引导外部资源进入内部市场，形成与外部资源战略合作关系，以市场法则为基础，合作共赢的局面。从而调整内部周转物料投资结构，让内部周转物料市场资源与社会资本市场经营接轨，逐步形成供应链形结构，生产及建设矿井所使用周转物料投资与价值创造平行运行的管控体系。2.统计与预算在周转物料运行中策略应用。周转物料在实际循环运行中，不可避免要进行经营效益判断，库存在经营中视为价值消耗，物流运输也是物料增值过程中的价值消耗，物流管理及库存管理都在通过管理手段降低发生费用，使用管理是通过生产及建设使用创造价值是增值过程。四、周转物料经营与统计关系由于长期计划经济经营方式，导致内部周转物料市场资金流向不能及时在财务报表上体现，只作为材料及设备管理没有及时发现这里面商机无限，导致各自为政造成周转物料资源浪费，经营分析没有可分析数据。现在由于能源整合利弊更加突出，现代煤矿企业进行现代化调整改造，物流供应链操作流程管理调整都离不开周转物料后勤改造。10下黑白.indd462013-11-2715:32:1347前言:加强企业层面的内部控制，主要从企业高层着手控制，包括：组织结构设计与权力责任分配体系，企业发展目标与战略规划，人力资源政策及实务，社会责任、义务与承担，企业文化与沟通等方面进行。为确保实现企业目标而实施的程序和政策。出色的公司治理结构，要求企业高级管理人员及内部各职能部门共同承担相应责任。一、组织结构设计与权力责任分配体系1.现在企业制度要求建立规范的公司治理结构，合理设置内部职能机构，全面梳理组织结构的规范设计，使企业在处理“三重一大”问题时，能够按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度，任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策，终确保企业实现经营利润最大化。2.完整的企业组织结构则在于提供规划、执行、控制和监督等活动的框架。合理设置内部职能部门包括在董事会下设立审计委员会和加强内部审计工作，保证内部审计机关设置、人员的配备和工作的独立性。3.加强对子公司的监控，重点关注子公司，加盟单位，特别是异地、境外公司的发展战略、年度财务预、决算、重大投融资、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重大事项。4.按照工作性质描述确定权利责任，根据组织结构图形成权力和责任的分配，制定组织结构图、岗（职）位说明张粉桃1刁洁琼2书和权限指引等内部管理制度或文件，使员工了解和掌握组织架构设计及分配情况，正确履行职责。二、企业发展战略目标与规划为企业制定明确的发展战略目标，尽快形成竞争优势，创造发展机遇和动力。应当充分调查研究、科学分析预测和广泛征求意见的基础上，考虑国家宏观调控经济政策、市场需求变化、未来技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源水平和企业优劣势等影响因素，制定发展目标。在发展目标的基础上制定战略规划，明确企业发展的阶段性目标和远景发展，确定发展阶段性的具体目标、工作任务及实施途径。规划完成对企业未来预测符合实际发展需要，要完善发展战略的管理制度，采取组织结构调整、人员调配、财务安排、薪酬分配、信息沟通、管理、技术变革等配套保障措施。三、人力资源政策及实务合理、健全的人力资源资源政策，是企业发展的重要保证。人力资源政策和实务可在多方面实践：1.招聘和雇佣，2.新员工的试用期和岗前培训制，3.建立员工培训长效机制、提升员工素质，4.绩效评估，5.辞职、解聘劳动合同、退休等。结合人力资源现状和未来发展需求，制定人力资源框总体规划和能力框架体系，重点关注选聘对象的价值取向和责任意识，营造尊重知识、尊重人才和关心员工职业发展的文化氛围。一个企业的人力资源政策直接影响到企业中每一个人的业绩和表现。周转物料一体化运营是能源集团成立后首要改造任务，通过新型资源管理统计报表切实呈现周转物料运营情况，从财务支出到基层使用市场数据采集列出盈亏及效率，以引起决策层的重视。没有过去运行状况数据统计，就没有改正的办法，更别谈全面资源管理。集团内部周转物料资源要统一管控、统一调拨、库存统一管理、投资预算均衡，平台一体化运营。减少周转物料闲置率、提高使用效率、发挥内部资源优势，拓宽战略发展眼光，打造与供应商团队战略合作关系，市场共赢的局面。发展与投资经营平行运行的关系，平等合作、战略双赢。一体化管控周转物料，推动信息一体化发展，促进煤炭企业走向全面资源标准化、精细化管理迈进。五、结束语在信息化发展的今天，煤炭企业再停留在过去那种思维方式，市场发展会自动调节优胜劣汰原则，资源整合并不是口号，要从实践中执行才能起到作用。煤炭市场发展变化并不会立即好起来，困境中正确抉择才是通往新福祉的选择。改变周转物料经营模式彻底进行内部资本市场投资结构改造，通过改造经营模式提高内部管理水平。（作者单位：山东矿业管理集团；山东泰安271024）10下黑白.indd472013-11-2715:32:13