XXX公司岗位职责

XXX公司XX[2012]第X号关于下发《XXX公司2012年岗位职责》的通知公司各部门：为了完善公司内部管理构架，明确各级责权，提高工作效率，特制定《XXX公司2012年岗位职责》，现下发给你们，望遵照执行。特此通知XXX公司二○一二年十二月一日总经理职责一、总经理对董事会负责，主持公司的经营管理工作、组织实施股东会或者董事会的决议。二、负责公司的质量管理体系和行政的决定权。三、制定和组织实施公司年度经营计划和投资方案，确定公司内部管理机构设置。四、制定公司的基本管理制度，确定公司的具体规章。五、直接管理办公室、市场部、财务部、计划供应部、技术质量部和技术中心的工作。六、主持公司的周和月度的例会，对公司的年度或月度计划完成情况进行通报。七、检查和督促市场部的销售工作，下达工作任务，保证有效地完成全年工作计划。八、督促财务部进行财务风险控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算。九、负责与供应商签订各种购货协议或代理协议。十、负责公司印章的保管。XXX公司二○一二年十二月一日副总经理职责一、建立适合公司实际状况的质量管理体系，并督导其正常运作，不断完善质量管理体系；二、制定质量手册，审核公司体系程序文件，监督公司文件和资料的管制；三、制定内部质量审核年度计划，主持内部质量审核；四、审核公司质量管理体系程序文件；五、负责质量管理体系运行过程中问题的仲裁；六、向最高管理者报告质量管理体系业绩，包括改进的要求，确保在本公司内部整个系统内提高对客户要求的意识，就质量管理体系有关的事宜保持与外部的联系。XXX公司二○一二年十二月一日总经理助理职责一、在总经理领导下全面负责公司日常行政事务，后勤保障等工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。二、根据公司编制及业务发展需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，满足公司的人才需求，负责新进人员的甑选、录用等工作。三、组织制定公司员工手册，人事管理等规章制度，并负责所有制度的推行、检查和改善工作，确保其有效实施。四、负责公司所有员工(含已离职)信息统计及档案的整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。五、负责员工劳动合同的签订、解除、续订、终止等工作；协调解决劳资关系中的纠纷，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责即时解决。六、根据各部门的培训需求，结合公司现有情况拟定培训计划并组织实施。七、负责公司车辆管理和使用安排,负责对驾驶员的聘用、管理和安全教育。八、负责公司会议的通知、召集，作好会议记录，抓好会议精神的落实检查。九、负责公司办公设备、办公用品的采购及入库办理。十、负责公司与相关政府部门和有关社会团体、机构的联络工作十一、负责公司所有证照的保管以及相关的申报、年审、延期、变更等工作。十二、负责办理员工社保、意外保险。十三、负责公司办公环境的建设和管理等工作。十四、负责办公室防水、放火、防盗等安全工作。十五、负责企业文化的建设及推广。十六、及时准确传达总经理的指示并落实，做好与各部门有关事宜的沟通协调工作。十七、完成总经理交办的其它工作。XXX公司二○一二年十二月一日市场部副部长职责一、协助总经理，制定销售制度，制定销售预测，规范销售流程，完成成品及芯片销售目标。二、每月10日前根据市场需求向供应商确定订单和计划，督促供应商按期交货，并根据市场变化及库存追加或修改订单。三、每月30日前编制完成公司下月度销售计划，并跟踪落实；做好芯片资源分配，保证重点客户的需求；向公司传达市场的信息，及时做好备货。四、建立客户档案，定期将新客户的资料交办公室归档保存；通过电话、网络、咨询等途径与市场部片区经理保持沟通，和客户各部门建立并保持良好的工作关系。五、负责公司管理的大客户销售业务；分析客户需求，提供适销对路的产品，做好售后服务，遇客户退、换货应及时为其办理。六、做好售后服务，遇有客户投诉，及时反馈回公司，寻求解决办法；客户开票资料变更时应及时通知财务部作出修改，需要开具增值税发票的客户应在规定的限期内为客户办理。七、对销售合同的拟制、签订、履行工作实施管理；八、每月末根据实际回款额，提交计划完成情况报表，在公司例会上作简要的说明。九、协助财务部做好应收账款的催收工作。十、负责领导交办的其他日常事务性工作.XXX公司二○一二年十二月一日市场部业务员职责一、在市场部部长的领导下完成公司成品销售计划。二、负责所属片区的销售业务，分析客户需求，提供适销对路的产品，做好售后服务，遇客户退、换货应及时为其办理。在市场部部长和办事处经理领导下完成公司销售计划。三、与客户各部门建立并保持良好的工作关系，寻求机会发展新客户。四、与客户保持良好沟通，客户开票资料变更时应及时通知财务部作出修改，需要开具增值税发票的客户应及时为客户办理。五、每月28日填报所属片区的客户的下月需求计划及回款计划表，并及时报告或回传市场部主管；月末结账之后，根据实际回款额与计划完成情况在公司例会上作简单的说明。六、每月5日前完成上月客户对帐单，与公司财务部核对数据，做好应收货款的催收工作。七、按时参加公司每周六的例会，做好本周工作总结和下周工作安排；业务员每天（周一至周五）需写信息反馈报告，发邮件至总经理及市场部长，以便公司及时了解市场动态。八、实行底薪加业务提成，除《员工手册》上规定的福利外，走访客户所需交通费可以报销，其他的费用（电话、水电、招待等）自理。XXX公司二○一二年十二月一日驻外办事处经理职责一、在市场部部长的领导下负责所管辖片区销售业务；根据公司销售计划，制定销售策略、完成销售任务。二、负责所属片区的业务，分析客户需求，提供适销对路的产品，做好售后服务；遇客户退、换货应及时为其办理，将退货发回深圳公司，并注明原因。三、与客户各部门建立并保持良好的工作关系，寻求机会发展新客户。四、与客户保持良好沟通，掌握客户发展趋势，做好客户分类；客户开票资料变更时应及时通知公司财务部作出修改。五、每月28日填报所属片区的客户的下月需求计划及回款计划表，并及时回传深圳公司；每月5日前完成上月客户对账单，与公司财务部核对数据，需要开具增值税发票的客户应及时为客户办理，做好应收货款的催收工作。六、每周五下午将周报告发邮件回深圳公司，做好本周的工作总结和下周的工作安排，并且每天（周一至周五）需写信息反馈报告，发邮件至总经理及相关人员，以便公司及时了解市场动态。七、驻外办事处经理实行底薪加业务提成，除办事处房租外，走访客户所需交通费可以报销，其他的费用（电话、水电、招待等）自理。八、驻外办事处经理应负责公司交办的其他工作，所发生的合理费用由公司承担。九、遵守公司《员工手册》，因故离开负责的业务区域，需向公司办理请假手续。XXX公司二○一二年十二月一日市场部文员职责一、协助市场部部长、付部长，完成月度和年度销售目标。二、跟踪落实月度销售计划；做好产品资源分配，保证重点客户的需求；向公司传达市场的信息，及时做好备货。三、在公司现有产品的条件下巩固好目前的客户，做好售后服务，遇有客户投诉，及时反馈回公司，寻求解决办法；客户开票资料变更时应及时通知财务部作出修改，需要开具增值税发票的客户应在规定的限期内为客户办理。四、负责公司产品的发货，确保产品安全、可靠、快捷地运达客户。五、协助公司管理的大客户销售业务；分析客户需求，提供适销对路的产品，做好售后服务，遇客户退、换货应及时为其办理。六、与客户各部门建立并保持良好的工作关系。七、每月28日填报所属片区的客户的下月需求计划及回款计划表，并及时报告或回传市场部主管；月末结账之后，根据实际回款额与计划完成情况在公司例会上作简要的说明。八、每月5日前完成上月客户对帐，配合财务部做好应收款的催收工作。九、按时参加公司每周六的例会，做好本周工作总结和下周工作安排。每天（周一至周五）需写信息反馈报告，发邮件至总经理及相关人员，以便公司了解市场动态。十、整理来货加工清单，联系各加工厂收发货事宜。十一、对加工厂商返回的材料清单和加工成品进行核实,确保材料清单和实物的一致性。XXX公司二○一二年十二月一日前台兼办公室助理职责一、在总经理助理下协助公司日常行政事务，后勤保障等工作。努力作好办公室助手，做好与各部门有关事宜的沟通协调工作。二、根据总经理助理的交代，协助发布招聘广告，协助新进人员的甑选、录用，负责入职培训、记录等工作。三、管理公司员工手册，销售政策等规章制度，并协助所有制度的推行、检查和改善工作，确保其有效实施。四、负责员工的考勤、考核管理，记录请、销假情况，并统计每月请休假情况至财务；负责员工午餐费用的统计及报销。五、协助公司会议的通知、召集，作好会议记录。六、负责公司与相关政府部门和有关社会团体、机构的联络工作。七、协助公司所有证照的保管以及相关的申报、年审、延期、变更等工作。八、协助公司原有文件和资料的保管，进行合理编号，能有效率的查找文件；对新生文件进行管理，合理存档。九、负责对办公耗材的关注，缺少时应通知总经理助理，配合进行相关耗材的补充，尤其是传真加粉。十、负责缴纳公司的物业管理费、水电费、电话网络费、停车费等。十一、负责驻外办事处的房租费、物业费、网费等费用的报销。十二、负责清洁阿姨的工资结算，办公室饮水的叫送和记录。十三、负责前台电话的接听，文件转送，来宾接待和会议室整理等工作。十四、协助办理员工社保、意外保险。十五、协助公司办公环境的建设和管理等工作。十六、协助企业文化的建设及推广。十七、完成领导交办的其它工作。XXX公司二○一二年十二月一日报关兼库管员职责一、负责对货物进行验收入库、保存、维护、出库、发货管理。二、核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货人员办理交接手续。三、对入库货物进行数量、质量和包装验收，并按进口货物、国内货物及不同供应商分类登记、保存；若发现问题，及时反馈并做好记录。四、货物应保存在安全、干燥的环境里，将库存货物的实际情况分类制成库存表并随时更新，报总经理以邮件的形式，以便查阅。五、货物出库应办理出库手续，经总经理批准后方可发货。六、当月结束后，将实际收到的货物统计出测试划片的数量制成汇总表，传真至深圳分公司，并由对方签字确认后交开票人员开具发票。七、及时准确记录客户退货、换货，并按程序做出适当处理。八、月末进行盘点，清仓查库，保证库存帐、物相符，并制成库存盘点表。财务每个季度对库存进行实物盘点。九、负责对外协加工产品出入库办理，对于外协加工出入库有差异的要及时登记，并查明原因，属于正常损失的月末与财务核对结转差异；有异常损失及时报总经理处理。十、负责进出口报关等相关事宜十一、负责对办公及劳保用品进行清点入库、保存、出库管理。与办公室文员办理入库交接手续。十二、办公及劳保用品的领用应办理出库手续，需经总经理签字批准。十三、月末进行盘点，保证办公及劳保用品的帐、物相符，并制成办公及劳保用品盘点表，报总经理以邮件的形式，以便查阅。十四、完成领导交办的其他工作，直接对总经理负责。检验入库跟单员出货跟单员出货库管员填送货单传递到XX公司厂家货物发回业务员填单XXX公司二○一二年十二月一日供应商到货库房客户形成销售外协加工厂赔偿形成销售XXX公司(供应商)财务部长职责一、协助总经理进行财务管理的日常工作，包括进行记账凭证的填制、审核、账目进行核对与调整、日常费用预算分析及内部控制、固定资产管理等。二、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登账，月份终了，及时结账；按照公司及政府有关部门要求及时编制“资产负债表”、“损益表”和其它报表并报送相关部门。三、寻求降低成本的途径和方法，控制公司各项费用的支出及公司税务。四、对月度现金流量进行预测、成本核算及准备预测的相关报告，制定月度财务计划。五、起草、传递、处理财务相关资料和文件，统计、打印、呈送、登记、保管各类报表、报告。六、处理与银行相关的事务，管理和监督出纳人员的工作。七、负责公司财务管理，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算。八、制定、维护、改进公司财务管理与程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。九、监控可能会对公司造成经济损