(BT-XZ-205)档案管理制度

编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数1/9项目档案管理制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数2/9版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数3/91总则1.11.21.3为充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料等六个部分组成。办公室为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理工作。办公室、研发中心负责工程前期文件资料的收集、整理、归档工作；工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。2档案的分类2.12.1.12.1.1.12.1.1.22.1.1.32.1.1.42.1.1.52.1.1.62.1.22.1.2.1建设工程前期文件资料可行性研究资料：项目建议书及批复；可行性研究报告及批复；项目评估意见；环境影响报告书（表）；设计任务书、计划任务书；选址意见书。基础、设计、施工前准备资料：基础资料a)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；b)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；c)水文、气象、地震等其他设计基础资料。编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数4/92.1.2.22.1.32.1.3.12.1.3.22.1.3.32.1.3.42.1.3.52.1.3.62.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.8设计文件a)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；b)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；c)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；d)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。施工准备资料征用土地批准文件及红线图；拆迁文件、补偿安置协议书；环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证；工程项目参加项目部（设计、勘察、施工、监理项目部）工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。施工技术文件资料开工报告，停工、复工报告；施工组织设计、施工方案；图纸会审纪要；工程技术、质量、安全措施交底；工程定位放线、测量记录、验线记录；土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；基础、主体中间验收记录,构件吊装记录；编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数5/92.2.92.2.102.2.112.2.122.2.132.2.142.2.152.2.162.2.172.2.182.2.192.2.202.2.212.2.222.2.232.2.242.2.252.2.262.2.272.2.282.2.292.2.302.2.312.32.3.12.3.1.1混凝土施工日记；技术复核记录；隐蔽工程验收记录（包括安装工程）；工程沉降观测、变形观察记录；主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；构件合格证；砂浆、混凝土试块试验报告；水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；工程变更设计联系单；混凝土缺陷修补记录、补强记录；工程质量事故及处理材料；其他特种记录（沉井、沉箱等）；项目部工程竣工验收记录；项目部工程质量综合评定表；分项、分部工程质量评定表；竣工报告；交工验收材料；设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；工程竣工验收会议纪要、备案表；工程质量监督报告；工程质量保修书；工程决算、决算审计。竣工图文件建筑安装工程各类建筑、结构专业图；编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数6/92.3.1.22.3.1.32.3.1.42.3.1.52.3.1.62.3.1.72.3.22.3.2.12.3.2.22.3.2.32.3.2.42.3.2.52.42.4.12.4.1.12.4.1.22.4.1.32.4.1.42.4.22.4.2.12.4.2.22.4.2.32.4.2.42.4.32.4.3.12.4.3.2各类电气专业图；电信专业图；煤气专业图；各类给、排水工程专业图；供热、冷专业图；有关消防、抗震、楼宇智能、电梯、工艺等竣工图。地下管线工程总平面图；纵断面图、横断面图、结点详图；构筑物结构图；各种管线特征点图；管网综合图。竣工测量文件资料综合性资料竣工测量（地形、地下管线）技术资料；竣工测量施测方案；竣工测量技术总结及测量精度分析；竣工测量所用仪器的各种检测资料。控制资料管线控制，加密控制点的观察手簿；光电测距记录；水准观测手簿；平面、立面求算值的计算书；控制点分布略图、成果表。地形测量资料地形及各种地下管线绘原图、印刷原图；图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数7/92.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.6建设（施工）监理资料由施工项目部提供的施工组织设计（施工方案）报审表；监理规划、监理细则；监理通知、不合格工程项目通知；工程延期、费用索赔审批表；工程部分暂停报告；工程移交证书。声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部（全貌）、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。3档案的收集和归档3.13.23.33.43.53.63.73.7.1在项目建设过程中，办公室、研发中心、工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全，加以整理，以确保资料的完整性。有关人员在收集、整理档案资料时，应按城建档案技术标准严格把好质量关。档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符，做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。凡由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件资料，应附复印件。档案文件资料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔）书写、绘制。照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。在整理档案资料时，遇下列情况，应要求责任部门进行重新制作：一张图纸上改动部分超过图面35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数8/93.7.23.7.33.7.43.7.53.83.9的图（表）；使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料；结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的；管线平面位置变动（长度超过总长的五分之一，线位平移超过2m），构造形式改变，断面尺寸变化，竖向位置变动等；（五）未按施工图位置施工的管线工程。所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70mm×50mm，内容有：编制项目部名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全，不得代签。有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等项目部的档案资料须两套以上，原则以工程合同规定为准。4档案的组卷和移交4.14.24.34.44.54.6组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷；项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列；竣工图按专业、图号排列；文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。案卷文字材料要用线绳三孔装订；图纸统一折叠成四号图纸规格：297mm×210mm。案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背；编写案卷页号，页号位置是文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为310mm×220mm。厚度分别为20mm，编号：BT-XZ-205版本号A项目档案管理制度修改次第00页次/总页数9/94.74.84.930mm，40mm，50mm等四种。项目档案数量一般为两套。一套由总公司办公室留存；另一套报送城建档案馆。在项目完成综合验收后6个月内，项目办公室应主动与当地政府城建部门联系，办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷、入库等工作。移交项目档案时应如实填写《移交清单》，《移交清单》等相关文件资料均应归入公司文书档案。5附则5.15.2本制度由办公室负责解释与修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：[e-mail]