(word版)兰郑长成品油管道工程竣工资料管理办法(0版)

兰州－郑州－长沙成品油管道工程竣工资料管理办法（0版）编号：LZC-70000-SC-002中油朗威监理有限责任公司兰郑长成品油管道工程监理总部中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部兰郑长项目部名称签字日期名称签字日期编制审核校对批准审核批准LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部目录1.0总则........................................................................................................................12.0竣工档案编制内容................................................................................................33.0竣工档案编制分工................................................................................................74.0竣工资料编制要求................................................................................................95.0竣工档案组卷方案..............................................................................................206.0竣工档案的提交期限..........................................................................................367.0竣工档案审核、验收、交接程序......................................................................368.0竣工档案惩罚措施..............................................................................................399.0附则......................................................................................................................4110.0附件....................................................................................................................42LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部第1页共41页1.0总则1.1概述兰州-郑州-长沙成品油管道工程是股份公司实施项目管理体制改革以来第一个新建项目。竣工资料做为基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果；是建设项目进行竣工验收的重要内容，也是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。兰州—郑州—长沙成品油管道工程建设过程要求高度重视工程资料的汇集、整理和归档工作，以确保工程资料的系统性、完整性和准确性。为规范兰州-郑州-长沙成品油管道工程竣工资料的编制过程，特制定《竣工资料管理办法》。本《竣工资料管理办法》适用于兰州—郑州—长沙成品油管道工程。1.2项目名称兰州—郑州—长沙成品油管道工程1.3项目各方业主：中国石油管道建设项目经理部。兰郑长项目部：是中国石油管道建设项目经理部的派出机构，简称项目部。政府质量监督：是国家授权对工程项目建设进行质量监督评定的权威性机构。飞检机构：由监理总部实施一级飞行检测，项目部组织实施二级飞行检测（成品管的飞检由业主委托的石油天然气管道工程质量监督站组织），按批准的检验项目清单，对工程建设过程中质量行为进行抽查的机构。评测机构：由业主委托的石油天然气管道工程质量监督站组织，对参建各方的管理体系建设与实施情况进行检查评测的机构。驻厂监造：驻厂监造单位代表业主按照合同的约定履行设备、材料监造任务，对甲供物资生产进行监督管理。监理总部：受业主委托，协助业主进行兰州-郑州-长沙成品油管道工程项目管理，承担本工程项目建设全过程监理任务的执行机构。监理分部：受业主委托，承担兰州-郑州-长沙成品油管道工程区段监理任务的执行机构，并受监理总部管理。EPC总承包商：承担兰州-郑州-长沙成品油管道工程总承包任务的与业主签订EPC总LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部第2页共41页承包合同的承包商。EPC项目部：是EPC总承包商实施兰州-郑州-长沙成品油管道工程总承包管理的执行机构。EPC项目分部：EPC项目部的下设机构,是EPC项目部的执行层。对施工承包商的工作进行指导、监督和检查。设计承包商：由EPC总承包商委托实施兰州-郑州-长沙成品油管道工程详细勘察、施工图设计及现场服务的承包商。物资采购代理商：由EPC总承包商委托实施兰州-郑州-长沙成品油管道工程自购物资采购的服务商。施工承包商：由业主或EPC总承包商招标确定、经业主批准并与EPC总承包商签订合同的承包商。进口物资采购代理商：受业主委托负责进口物资采购代理工作的服务商。1.4编制依据及引用标准1）中华人民共和国档案法2）中华人民共和国档案法实施办法3）国家档案局关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知（国档发[1992]8号）4）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—20025）《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3—19896）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—20007）《照片档案管理规范》GB/T11821—20028）《建设工程监理规范》GB50319—20009）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—199910）《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号11）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》12）《中国石油天然气股份有限公司石油天然气管道工程竣工验收管理办法》（油气字[2000]17号）13）《石油建设工程质量检验评定标准输油输气管道线路工程》SY/T—0429—200014）《石油建设工程质量检验评定标准》LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部第3页共41页15)《石油工业物资分类与代码》16）《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-200217）《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-20052.0竣工档案编制内容竣工档案包括从工程项目立项、审批、各项评估、项目管理文件、勘察、设计、HSE管理、施工、监理、政府质量监督、飞行检查、物资（设备）采购、物资生产加工、物资（设备）监造、物资（设备）调拨、生产准备、试运及考核以及竣工验收全过程所形成的文字、图表、声像、视频、实物等形式的文档资料。2.1可行性研究、任务书项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件；环境影响评价报告书及批准文件、劳动安全卫生评价报告书及批准文件、水土保持方案报告书及批复文件、地震安全评价报告书及批复文件、地质灾害危险性评价及批复文件报告、矿产压覆评价报告书及批复文件、职业病评价报告及批复文件；设计任务书、计划任务书及其报批文件；有关文件、会议纪要等。2.2设计基础文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土样、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其它设计基础资料。2.3项目管理文件2.3.1征地文件征地移民拆迁、安置、补偿标准文件、协议书；路由协议、选址意见通知书（含图纸、资料、文件）、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证；征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图；土地使用证；特殊地区施工许可证；建设前原始地形、地貌、状况图、照片。2.3.2计划、投资、统计等工程管理文件LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部第4页共41页有关工程投资、工程进度、物资采购、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理、差价管理文件；合同索赔等涉及法律事务的文件；规程、规划、方案、规定、手册、程序文件等（归档最终版本）；技术要求、技术协议；投资、进度、质量、安全、合同控制文件。2.3.3招标投标、承发包合同文件招标文件审查、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质文件、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等；开标议程、开标大会签到表、开标一览表，评标纪律、评标人员签到表、评标委员承诺书、评标记录、评标报告；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。2.4监理资料竣工档案编制说明、合同、监理完工报告、营业执照、资质证明；监理规划、实施细则及批复文件；管理措施、程序文件；建设单位、监理单位发放工程管理文件目录；施工单位施工组织设计、施工技术方案批复文件；开/停工报审、开/停工报告；原材料复检监督检查记录；监理通知、指令及回执；来往函件；监理工程师通知单及回执、监理工程师巡视记录、工程质量事故、施工安全事故调查及处理报告；施工质量检查、评估报告；监理月报、会议纪要；索赔文件资料、审核认定文件；现场纪录；HSE相关文件；监理工作总结等。2.5飞行检测资料飞行检查计划、方案；往来函件；飞行检查过程中下发的质量整改通知单；现场飞行检查报告，飞行检查工作总结。2.6政府质量监督文件质量监督委托书、协议；质量监督方案、质量监督实施细则、质量监督计划；质量监督报告；质量监督月报；质量监督工作总结；国家有关部门关于质量管理方面最新文件及信息。2.7EPC竣工档案文件工程管理文件：征地文件；招投标文件；合同（协议）文件；与建设、设计、监理、施工、物资（设备）监造、物资（设备）调拨、物资（设备）采购、生产运行等单位的重要往来文件，设计交底与图纸会审会议纪要,工程月报、施工计划、会议纪要；各类专题报告、总结等，LZC-70000-SC-002竣工资料管理办法版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州－郑州－长沙成品油管道工程监理总部第5页共41页调查报告及处理意见；规程、规则、方案、规定、程序文件、手册；EPC单位对工程项目管理产生的其他工程管理文件；物资（设备）采购文件、生产技术准备与试生产运行文件、与生产单位的交接文件、有关竣工验收文件、EPC工作总结。物资（设备）采购文件：物资（设备）采购计划及审批手续；物资（设备）采购及运输合同、协议等；物资（设备）引进手续、论证报告、引进报告、引进总结；物资（设备）采办决算和物资核销文件；物资（设备）装箱单、工具清单、备品备件清单；物资（设备）随机图纸、质量合格证、质量保证书、使用说明书、零部件目录；物资（设备）包装图及包装状态合格证；物资（设备）开箱验收清点记录、验收记录；物资（设备）提单；商业发票、保险单（财务提交）；物资（设备）商检、海关及索赔文件；有关物资（设备）开箱和验收问题的重要来往函电和备忘录；重要、关键设备的开箱过程声像资料，开箱验收发现质量问题的现场照片；国外物资（设备）检验及设计联络文件，外国技术人员现