供应商管理-培训课程

供应商管理企业培训教程讲师：JohnHan日期：2015/4/21供应商管理上篇采购实战技能下篇供应商管理技能序号内容评分1你能熟练地说出三种招标采购的实战方法□1□2□32你很熟悉招标采购的作业流程□1□2□33你对集中采购的正确流程了如指掌□1□2□34你深知即时制采购的战略优势所在□1□2□35你能清楚地描述国际采购谈判流程中的每一步□1□2□36你能采用至少三种途径来扩大对供应商的选择□1□2□37你能用加权法量化考评供应商□1□2□38你已经熟练掌握了PSS与客户购买循环的决策点□1□2□39你知道与供应商建立合作关系的两大途径□1□2□310你了解电子化采购的实际意义□1□2□3评1选”1”超过8个，对此知识有了较多的积累，选需加倍努力！评2选”1”在5-8个之间，对此领域有一定了解，需进行系统的学习。评3选”1”少于5个，对此了解有限，需立即进行学习。课前测评上篇采购实战技能1.招标采购2.集中采购3.即时制采购4.国际采购谈判技巧招标采购是由招标人（采购方）发出采购招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应商）前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期（leadtime）、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的招标人作为中标人，并与其签订供货合同的整个过程。招标和投标是招标采购过程的两个方面，分别代表了采购方和供应商的交易行为。什么是招标采购1招标采购三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析三种招标采购实战方法(1)公开招标公开招标—“大海捞鱼、择优录用”公开招标是一种“无限竞争性”的招标方式，由招标人（采购方）通过报刊、电视、电子网络等媒体手段、刊登招标公告，吸引招标人（潜在供应商）前来竞争招标。既可以是国际性的，也可以是国内的；均遵循三公原则即公平、公平、公正、对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商，承包商和服务提供商都能一律平等地参与投标，标准统一，不偏不袒。1招标采购(2)邀请招标邀请招标—“锁定目标、速战速决”邀请招标是一种“有限竞争性”的招标方式，由招标人（采购方）选择一定数目（3-10家）的投标人（潜在供应商），向其发出投标邀请函。优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，节省招标费用，提高投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求，避免由邀请招标再转入公开招标，避免浪费更多时间、精力和金钱。(3)议标采购议标采购—“化整为零、邀请协商”议标采购是一种“谈判招标”的招标方式，即先通过有限性的招标，再经过谈判来确定投标者。三种方式-直接邀请---直接邀请某一供应商单独协商，达成协议后签订采购合同。如果一家不成，再邀请其他供应商，直到成功。-比价议标---将投标邀请函送给几家供应商，请他们在约定时间内报价，然后择优录用。-方案竞争---是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。1由招标人提出工程设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面详细内容，以及规划设计部门的其他有关规定。2参加竟标的单位据此提出自己的规划设计的初步方案，并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。3由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选择优胜单位，招标人与优胜者签订合同，对未中标单位进行设当补偿。方案竞争招标采购作业流程分析招标准备与投标招标准备投标开标投标人决标签过合同招标人评标准备招标书招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，潜在供应商按照招标书上规定的要求填写相关内容，准备投标，并把已填写完成的招标书在规定的时间、地点送达招标人。招标书内容包括：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投保保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。发布投标资格预审通告经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以减少针对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。招标准备•检查投标文件的密封情况，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等，并对投标文件中不甚明确的地方加入解释。以电传、电报等方式参与投标的，不予开标。•开标时应做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。开标四大评标方法：A.以最低评标价为基础的评标。B.综合评标。C.以采购物品使用寿命周期为基础的评标。D.打分法。以最低评标价为基础的评标把价格看做评标的唯一因素，即合理的利润加上以下两种中的一种：进口货物的到岸价，即成本+保险+运费国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款（不含销售税）若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。综合评标以价格为基础，综合考虑以下六大因素内陆运费和保险费交货期(提前交货没有税惠，但推迟交货要处以罚款)付款条件(多项选择，淘汰不符合者)零配件供应和售后服务情况(采购方服务加费)招标货物的性能、生产能力、配套件、兼容性设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上）以采购物品使用寿命周期为基础的评价适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等设备的采购，这些设备在运行期内的各项后续费用（如零配件、油料、燃料、维修等费用）相对较高。评价时在标书报价的基础上，加上一定运行期内的各项费用，再减去一定年限后设备的残值，即扣除这几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。打分法打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。各要素分值分配如下：投标价60-70分，零配件10分，技术能力、维修、运行等3种费用共10分，售后服务5分，标准备件5分，以上各项合计共100分。考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中作出明确规定。决标与签订合同决标是将合同授予最低评标价的投标人，并要求在投标有效期内经进行。决标后，在向中标者发中标通知书时，也要通知其他未中标者，并及时退还投标保证金。签订合同有两种方法：在发中标书的同时，将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签署合同并寄回。中标者受到中标通知书后，在规定时间内，派人前来签订合同。合同签署完毕，并且中标者按要求提交了履行保证金之后，合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。优点保障措施适用范围1公平、公正、公开，一视同仁，杜绝腐败必须有完善的招标法律保障和道德或信誉的保证，并已形成有效的监督机制全球范围内的企业、政府都已普遍采用2充分竞争，优中选优；提高质量，降低价格（最佳性价比）必须有良好的经济环境必须有足够的供货渠道和供应能力必须有社会仍同的技术规范或标准必须有专家队伍有足够公开的媒体招标采购分析表集中采购的优点：•可获得规模效益，减低采购和物流的成本•可发挥采购特长，提高效率•易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作•公开采购、集体决策，可有效地防止腐败集中采购的缺点：•手续较多，过程过长•专业性强，责任重大集中采购的适用性：•大宗和批量的物品•易出现问题的物品•价值较高的物品•关键的零部件•保密性高的物品•定期采购的物品•连锁经营、原设备制造商、特殊经营的采购2集中采购集中采购的特点•有4个步骤：1)1.要分析国内外的形势和竞争对手的状况，在这两组分析数据的基础上制定集中采购的策略。2)在制定采购计划时，要考虑到销售和生产的状况。3)根据现有的库存、市场供应的信息来响应地做具体的采购管理工作。4)执行计划，进行结算。集中采购作业流程分散采购的特点分散采购的优点：可有效地完善和补充集中采购有利于采购环节与存货、售货、供料等环节的协调配合可增强基层工作的责任心，积极性高占用资金少占用库存空间小手续简单、过程短保管简单方便问题反馈直接快递分散采购的缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降低决策层次低，易产生暗箱操作对供应商的政策可能不一致市场调研分散，难于培养采购专家分散采购的适用性：小批量价值低市场资源有保证易于送达距离总部较远各基层有采购和检测的能力异国异地供应研发试验物品不影响正常生产和销售即时制采购（JIT采购）是指零部件，原材料恰好在所需要时到达需要这些零部件和原材料的加工车间。最终目标是为每种物资或几种物资建立单一可靠的供应渠道。3即时制采购采购因素发展比较表项目过去现在和将来市场卖方市场、低竞争、限制出口买方市场，竞争激烈、全球导向产品种类少、生命周期长、科技含量低种类齐全、生命期短、科技含量高生产柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造服务高库存、物流慢低库存、物流快信息手工数据处理、文书管理电子数据处理、无纸化办公战略生产导向市场导向即时制采购的战略优势：能保证频繁而可靠的交货（即多批次采购）能有效地减少每次采购的批量（即小批量采购）能有效地压缩采购提前，以确保供应商快速可靠地交货能有助于保持一贯的采购物资的高质量（即稳定的供应质量）即时制采购的前提条件：卖方的生产计划相对平稳，物料的需求也相应地可随时预测将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商，从而激发供应商的绩效和忠诚采购协议是长期的，只需很少的文书工作。只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地暴露质量问题。被指定的少数供应商，对改进运输配送和包装标签，能做出相应的及时反应。采购方和供应商的信息沟通无极限。即时制采购与传统采购的比较表比较项即时制采购传统采购对供应商的选择方式较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作对交货及时性的要求要求按时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性视信息共享为“泄密”而加以控制和保密采购驱动因素分析订单拉动，同步化，即时化生产推动，补充库存制定采购批量策略小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期强调“经济批量，”数量折扣”，以降低采购成本即时制采购流程供应商准备供货采购部产生订单生产部准备生产同步作业增强供应链柔性和敏捷度供应商快速供货下单世界一流企业的专业采购人员有以下3大职责：(1)寻找货源(2)商定价格(3)建立与供应商的长期稳定的战略伙伴关系并不断地促进这一关系的发展和改进。常见的两个专业采购团队(1)专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、能力，并签订即时制采购合同，向供应商发放免检证明并培训和指导供应商；(2)主要职责在于避免或减少采购过程中的各种浪费。即时制采购的六大步骤：1.创建JIT采购管理团队2.分析JIT采购物品，稳定优先型供应商3.提出改进JIT采购模式的具体目标4.制定具体的JIT采购实施方案5.不断改进JIT采购的具体措施6.JIT采购绩效的PDCA评估4国际采购谈判技巧国际采购谈判的流程化管理目标化谈判准备谈判流程时间控制交流技巧外商的复杂心理及应对技巧目标优化类型：最优期望目标实际需求目标可接受目标最低目标谈判准备内容：市场调查情报收集准备做资料谈判人员的知识结构谈判人员能力、个性的要求参加谈判的理想人数及其层次构成原则最优期望目标最优期望目标=实际需求利益+增加值。具体设计心理、信誉、利益、历史成见。是不易实现的最佳的理想目标实际需求目标是秘而不实的内部机密，是较理想的最佳目标。由谈判对手提出，对方达到实际需求目标即可结束谈判。可接受目标是只满足了部分需求，实现了部分经济利益的目标。现实的态度是“得到部分需求就算成功的谈判”，而不是为盲目追求最优目标而拖延谈判过程。最低目标是商务谈判当中至少应该达成的目标，是商务谈判的底线。若没有这种心理准备，则不利于谈判的进程，不能达到较为满意的谈判结果。市场调查内容包括：市场