软件系统操作手册

哈尔滨市医疗保险参保单位管理系统用户手册版本：20070424沈阳东软软件股份有限公司前言首先感谢您选用《哈尔滨市社会保险参保单位管理系统》！参保单位管理系统主要是根据我国社会保险的有关政策，对企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等功能。参保单位管理系统能否正常运行对企、事业单位提高工作效率，单位人员参加社会保险工作至关重要。因此在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。任何意见及建议，欢迎您随时提出。手册目标本手册是《哈尔滨市医疗保险参保单位管理系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。阅读对象本手册是为使用参保单位管理系统的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。本系统所述操作过程和方法均是以Windows2000Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可1.系统概述1.1.系统开发背景目前，哈尔滨市医疗保险计算机管理系统已全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性。综合各方面因素，为参保单位开发一个既能实现内部信息规范管理，又能与社保中心实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。鉴于此，我们开发了《哈尔滨市医疗保险参保单位管理系统》1.2.系统功能简介参保单位管理系统具有如下功能和特性：严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社保中心进行快速、准确的数据电子交换。直接将数据打印到打印机。便于参保单位进一步处理、核查；界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。并可按照您的喜好灵活定制系统个性化界面1.3.工作流程综述参保单位管理系统的工作流程说明如下：1、领取软件安装光盘，安装程序。2、把光盘中自带的数据文件中导入本单位的数据，具体操作见下面的功能介绍。3、做新参保，减员，在职转退休，基本信息变更，工资申报。4、生成报盘文件。★强烈建议：作为一个好的习惯，您应将每月从社保中心下载的数据资料和每月向社保中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需1.4.环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。200人以下单位：CPU奔腾166以上微机，至少64M内存，100M可用硬盘空间，鼠标一个。200人以上单位：CPU奔腾233以上微机，至少128M内存，200M可用硬盘空间，鼠标一个。操作系统：Windows98/2000/XP简体中文版，需预装有较新版本的ODBC驱动程序。屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。区域设置：以Windows2000Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击〈开始〉〈设置〉〈控制面板〉菜单，双击〈区域选项〉图标打开区域选项窗口，查看并确认相应项已设置为如下值。区域设置（位置）：中文（中国）排序：拼音1.5.文件列表文件说明setup.exe安装程序可执行文件操作手册.doc用户简明安装手册simis_工资报盘.db本单位下发的数据。2.系统运行2.1.注册单位信息系统安装成功完成后，您可以通过如下两种方式运行参保单位管理系统：1、双击桌面上的〈医疗保险企业报盘〉快捷方式。在参保单位第一次使用本系统时，会弹出一个注册窗口。如图3.1-1所示：2、输入您的单位的单位编号和单位名称。注新参保单位按如下图示操作3、单击确定按扭当您按照要求输入注册信息后，系统将提示您“注册成功。4、在系统正常启动时，系统将提示您“请输入单位专管员登陆密码。如图下图所示。专管员密码默认为3。5、密码输入正确后进入程序主界面。2.2.主画面介绍如下图所示系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：1、标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；2、标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；3、工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；4、工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开一个或多个窗口；5、状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助信息等。★您知道吗？您可以点击工具条上的〈窗口标题〉和〈状态条〉按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格2.3.基本操作2.3.1.读盘先择开始菜单中的变更读盘报盘。弹出如下窗口。1、单击按扭选择文件所在路径。会出现如下信息。说明中的在［表名］一列无效文件表明是非法文件，可以导入为合法文件。选中要导入的数据，默认为全部导入。２、单击按扭。成功后会在记录数一更显示出有多少条记录被导入，如下图所示。到目前这步为止本单位数据全部导入本单位数据库中，可以继续做下面的业务。2.3.2.新参保1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：双击新参保图标出现人员新参保画面，如下图所示：2、单击按扭录入一条新参保人员信息（蓝色为必填项）。3、录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的新参保操作。2.3.3.停保1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击停保图标出现人员停保画面，如下图所示：3.可以通过个人编号录入本单位的要减少的人员，录入完成后选择变更原因，变更日期默认为当前时间，可以修改。4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的停保操作。2.3.4.退保1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击退保图标出现人员退保画面，如下图所示：3.可以通过个人编号录入本单位的要减少的人员，录入完成后选择变更日期默认为当前时间，可以修改4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的退保操作。2.3.5.死亡1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击死亡退保图标出现人员死亡退保画面，如下图所示：3.可以通过个人编号录入本单位的要减少的人员，录入完成后选择死亡日期默认为当前时间，可以修改。4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的死亡退保操作。2.3.6.在职补漏1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击在职补漏图标出现人员在职补漏画面，如下图所示：3.单击按扭录入一条新参保人员信息（蓝色为必填项）。4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的在职补漏操作。2.3.7.退休补漏同人员在职补漏操作。2.3.8.破产并轨改制单位退休人员补费申报1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击破产并轨改制单位退休人员补费申报图标出现人员在职补漏画面，如下图所示：3.双击左侧人员（可以录入人员的个人编号），在右侧显示的该人员信息中填写该人员的银行行号。4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个人员的破产并轨改制单位退休人员补费申报操作。2.3.9.市内调动1.选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2.双击市内调动图标出现人员市内调动画面，如下图所示：3.单击增加按扭录入一条转移人员信息（蓝色为必填项）。4.录入完整的信息后单击按扭就完成了一个市内调动操作。2.3.10.续保同上（多一个前提条件，只有停保的人员可以做续保）2.3.11.在职转退休同上。2.3.12.基本信息变更1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2、双击基本信息变更图标出现基本信息变更画面，如下图所示：3、可以通过个人编号和身份证号录入本单位的的人员，录入完成后可以直接修改人员的基本信息。4、修改完成后单击按扭就完成了一个人员的信息变更操作。2.3.13.工资申报报盘接收-工资结转-修改变动的工资-保存-报盘。1、选择工具栏中的打开按扭，出现各功能窗口，如下图所示：2、双击工资申报图标出现工资申报画面，如下图所示3、如某个人工资有变动可以直接在缴费工资一栏直接修改后保存。4、做完上面的工作就可以进行工资直接报盘操作。5、报盘的具体操作见功能2.3.142.3.14.报盘1、先择开始菜单中的变更读盘报盘。弹出如下窗口。2、单击按扭选择文件所要保存的路径。3、选择要报出的数据。4、单击按扭完成报盘操作。1.注意事项：1、在做工资结转时一定先要完成减员、续保操作，因减员和续保要修改参保状态，这样影响到工资结转。反向操作会出现如下两种情况：停保的人员也进行了工资申报。续保的人员没有进行工资申报。2、在年初报盘时一定先进行工资申报再进行其它相应业务。3、减员申报不成功一定要先进行续保再减员。4、续报申报不成功一定要先进行停保再续保。