第一讲：口语、书面语和应用文

新概念应用文写作人文学院：郑宏13728633864/63864请大家准备一本20页的练习册，要求A4大小。将老师布置的所有作业做在练习册上，以备阶段检查和期末检查。练习册是本门课程平时成绩的主要依据。平时成绩占总成绩的60%。要求：第一讲：口语、书面语和应用文您是否一提到写作文或写文章就非常头疼呢？您是否认为写作是一项艰苦和困难的事情呢？其实，完全可以把写作看得简单些，书面的写作其实就是从口头的表达发展起来的，只要您会说话，那么您就会写作。花点时间去提高和升华一下您的口语吧，只要持之以恒，妙笔生花也不是什么不可能的事情……仓库扩建需要的钱，请你们自己想办法解决。仓库扩建所需资金，请自行解决。请看下面两个句子：•口语是语言存在的最基本形式。从语言的起源和发展来看，口语是第一位的。口语，也叫做“口头语”，是口头上交际使用的语言。口语书面语•书面语是在口语语体的基础上发展形成的，是口语语体的加工形式。书面语一般句子结构完整、严谨、工整，符合语法规则和行文要求，长句多，连贯性强，在恰当传递信息的基础上产生一定的修辞效果。走进果园，放眼望去，枝头挂满了红澄澄沉甸甸的苹果。已经摘下来的苹果装了筐，摆了一地。这些苹果颜色红中透亮，晶莹剔透，准能卖个好价钱。三江果园今年取得了全面丰收，预计产果3200吨。该园的果种是基因技术培植出来的优质产品，市场销售前景十分看好，今年销售收有望突破1000亿元。文学语体事务语体书面语体文学语体事务语体注重词语的选择和搭配注重句式的变换与选择修辞手法的运用字词要精当；标点要正确；句式要严谨；在修辞上，一般不用比喻、夸张、拟人等修辞格。不能以辞害义。应用文应用文可分为以下几类：一、日常生活应用文二、事务性文书三、专业工作应用文四、国家行政机关公文凡有文章，倘若分类，都有类可归。应用文的写作要求明确：行文的主旨要明确。完备：内容要素要齐全。合式：要求符合所用应用文体的程式性要求。得体：就是得当、恰当。（一）主旨明确•主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。•应用文的主旨要做到：要符合党和国家的政策、法令。要符合文中介绍的实际情况。要单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。某同学在一篇调查报告中写道：我认为，中国的学校教育完全是错误的，从小到大所受的教育是完全错误的。你能找出下面这篇应用文的错误之处吗请示市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费30万元。另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致！敬礼！子虚中学2005年2月23日1、标题不符合请示的结构要求2、格式不规范，结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。3、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：关于调拨经费购车的请示关于调拨技术人员的请示（二）内容完备在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。请假条老师：我因××不能上课，特请假两节，请批准。（三）合式主要表现为具有一定的惯用格式文体的选用方面行文方面语言的运用方面（四）得体应用文的语言明确（clarity）平实（unadornment）简约（briefandtothepoint）得体（properness）应用文语言要求之一——明确——表达要清楚明白，准确贴切，数字运用精确规范。——含蓄、多义是应用文的大忌，容易产生歧义，影响其准确性。一建材商店与一厂家签订一份“瓷砖购销合同”，其中规定，“瓷砖破损率不能超过5%。”后来货到后，店方发现其中红色瓷砖破损率达到了23%，米色瓷砖破损率为35%，但与其他颜色的加起来整体上又没有超过5%，其结果是当店方向厂家提出索赔时，却遭到拒绝。应用文中应尽量避免不明确（准确）的表述“年底前交货”，“月底前交货”“货到后立即付款”有关部门二十岁以下的青年批复西丽镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。南山区人民政府二○○四年九月六日请思考：这篇公文的语言存在什么问题？答：语言不够明确。“最好不执行”，态度不明确，不是完全性否定，对方仍可执行；“这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，应予以指明。应用文语言要求之二——平实——语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。——可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。不用任何形容,只是清清楚楚写下来的文章,而且写的好,就是最大的本事,真正的功夫。——老舍我局所属XX工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又象冰山开花似的，一泻千里。应用文语言要求之三——简约——应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物。赵刚老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是01级经济系财会班的一位学生，我原来是00级的，后来降级到01级，我们00级原本是不修应用文这门课的，但是01级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是13555555555。这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改。请假条校长先生：我惭愧地提起笔，写信给你。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，晴空万里，不料走到中途，突然下起瓢泼大雨，我不能及时走避，被雨水淋成个落汤鸡。回家以后，就觉得有点冷，妈说我着了凉。吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我现在深悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂不能到校上课了。希望过两天之后，我能痊愈，就回校补课。而且，今后我要更认真地做早操。现在妈叫我向学校请假两天，希望您能给我批准。学生牛小林谨上3月3日请假条XX老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需请假两天(3月3日至3月4日)，请予批准。此致敬礼学生牛小林谨上3月3日Howabouttherecomposednote?有这样一道拟电报稿的考题：放暑假了，李谷买了8月2日5次特快车票，从北京到汉口看望奶奶，李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接。电文写成“8月2日5次特快离开北京到汉口火车站接我谷”，意思是全了，可是字数太多。改为“5次车3日抵汉接谷”则好得多。应用文语言要求之四——得体——应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。——同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。应用文语言以得体为最佳一学生欢送老教师光荣退休时的“欢送辞”：“我们发现您写字的手在不停地颤抖，您讲课的声音已经苍老，你的脊背已经略呈弓形·······，这是多年辛苦和年迈所致。您是该退休了。”想一想，您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢？下列句子是否得体，如何修改？1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能两句话说不到一块儿，就动刀动枪的。3、以上请示，请速批复，切切。下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。XXXX月X日1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能）”。3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”说话要从时代特点、社会性质和使用场合等方面入手。请看下面几条标语：1.有关计划生育的标语最好在生活区，如在火葬场书写：“经济搞上去，人口降下来。”2.某市一交叉路口竖着“多拉快跑，争分夺秒”的标语牌。（非出车祸不可）3.某卷烟厂厂区内标语：“严禁吸烟！”4.某考场张贴的标语：“失败乃成功之母”。5.法院：“把罪犯张三的老婆李小花带上来作证”，这就不严肃。应说成：“传证人李小花到庭。”把握说话时机，请看：有个人请五位客人吃饭，商议事情。约定的时间过了，可是只来了两个人。他叹气说道：“唉，该来的没有来。”有个客人听了这话觉得很不自在，心想：莫非我是不该来的人？于是这个人悄悄地走了。主人见状，又叹道：“唉，不该走的走了。”剩下的一个听了不舒服，心想：看来我是该走的了？于是也走了。•以下请完成练习坊和游艺宫的练习。•提示语：（公园里）禁止攀折花木，不乱扔垃圾。•改写为：除了记忆什么也不带走，除了脚印什么也别留下。•提示语：（教学楼内）禁止喧哗，不许打闹。•改写为：•提示语：（阅览室内）报刊不得带出，违者罚款。•改写为：