建筑工程公司管理制度方案

-1-第一章公司机构设置第二章公司管理人员结构-2-第三章：部门人员配置及职能作用第一节：战略发展部人员组成：会计师、总工、人力资源部长、综合办主任职能作用：参与公司重大投资、决策、招投标及公司战略发展规划，给予公司不断的创新，开创公司的未来事业，培养公司的核心竞争力，使公司在激烈的市场竞争中处于不败的地位，培育公司文化、收集信息，完成公司的未来发展规划。第二节：会计师职能制定公司的各项财务规章制度,设计公司资金的整体运行环境和方案。掌握公司统筹的资金管理和用款计划，科学合理的调配资金动向以及资本预算和税务管理。监督各个项目部、分公司的资金运作情况，掌握流动资金数据，做好公司每月财务报表、日常财务核算，每月公司的资产保值、增值管理。培训公司财务人员的业务能力、服务意识。组织财务人员学习财务纪律，并做好监管职能保障资金的绝对安全，并做好其业绩考核。负责公司全面预决算，审核各个项目部、分公司财务状况、资产负债率和利润最大化的收支原则，力争利益最大化，制定公司资金和效益计算方案。第三节：总工程师职能1、负责公司建筑施工工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。-3-2、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制：3、监督、检查施工技术操作规程的执行；4、监督、检查设备维护使用规程的执行；5、监督、检查安全技术操作规程的执行；6、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。7、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。8、负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。9、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。10、负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。11、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。12、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。13、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。14、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。第四节：人力资源部人力资源部1、职能：管理公司人事、培训、招聘。做到选人、育人、留人的基本工作。建立公司所有员工个人档案及管理，结合个人情况发挥其所长为我所用的目的。做好后备梯队管理人员的储备工作，合理组织各个项目部人员的配置。制订和设计公司的薪资制度，在制订薪资制度时要结合社会物价水平和公司的支付能力，员工在公司岗位的相对价值、贡献大上等因素，要经常研究薪资方案，不合理的随时调整。-4-制订公司的行政管理制度并监督其执行情况。了解掌握员工的思想状况，培育公司文化，增加员工的集体荣誉感，提高整体工作能力和集体凝聚力。为各部门提供人力资源的良好服务以协助提高各部门的工作效率。2、人员组成：组成：部长，部长助理3、人事管理：招聘、培训、试用、正式录用做到合理科学的用人，发挥所长为我所用。4、员工档案管理：建立员工个人档案、年终考核、平时表现随时登入员工档案与晋职、晋级做基本的参考资料。5、劳动协议：员工经过试用合格与公司签订劳动协议书，成为公司正式员工，签订协议书后按相应标准评定工资等级，职务任命。第五节：综合办综合办公室职能：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体流程第一条执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定-5-点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。1、办公用品的购发：（1）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室主任；（2）办公室主任指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门主管签字领回；（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。（4）公司新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；（6）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签字；（7）办公用品一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2、劳保用品的购发：劳保用品的配给，由公司根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。第二条执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全-6-过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。第三条执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是公司正常经营的关键，综合办公室门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，公司的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。第四条执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。维修申请安排维修维修结束检查验收记录备案关系建立沟通协调经常维护情况汇报合理调整档案突发事件出现减少不利影响处理结果汇报妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集-7-第五条后勤车辆服务保障综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通、餐厅的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促集团公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。安全工作是公司的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。第六条日常事务处理综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。。拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满意熟悉安全制度组织实施检查确保整体安全提高防范意识规划教育培训明确安全目标反馈安抚员工-8-第七条执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。第八条企业文化建立企业文化，培养企业的集体凝聚力，增加员工的集体责任心和使命感，提高公司整体战斗力，进一步高效率、高质量的完成公司的每项工程。做好公司精神文明建设。第四章：薪酬制度的设计与管理总则薪资制度设计管理基本原则：对外具有竞争力，对内具有公平性，对员工具有激励性，对公司具有经济性，对社会具有合法性。确定员工工资的基本要素：个人工作能力，职务岗位，技术水平，责任心。薪资的结构比例：基薪60%，工龄5%，技术水平20%，创造价值15%。以个人月薪和为基数。在执行过程中调整薪资的依据：定级性调整，奖励性调整，考核性调整。调整薪资说明：员工签定劳动协议制定工资等级起每年自动晋级一档。本级档满后自动上调一级。员工因个人原因给公司创造价值者可进行奖励性进档，晋级。通过年终考核优秀当日计划工作临时事务处理择其轻重处理注重时效结果保证正常工作提高服务意识接受上级交办任务及时完成保质保量汇报结果确实了解、记录工作要求-9-者可进档晋级。中途离职人员结算按基本工资*出勤天数，奖金没有。按照公司的经营理念和管理模式，规范公司的薪资管理制度，必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒、效率优先和兼顾合并的四大基本原则。以及根据激励、高效、简单实用的原则。建立公司经济效益与劳动生产力与劳动市场相应的工资增长机制。公司薪资分为：年薪制、岗位绩效制、技术制、普通工人制。（见工资等级表）第一节年薪制适合人群：公司高层管理人员、项目经理及部分部门主管。薪资结构：基薪+工龄基薪+基薪20%/分险投入+5%年终考核说明：年薪制个人把当年薪资20%做为分险投入，在工程结束时，综合评估主要依据：工作能力、责任心在施工过程中是否因个人管理问题给公司造成损失。如损失超过年薪的100%扣除20%的分险投入。年终考核针对项目经理综合管理能力。第二节行政岗位制适合人群：公司部门主管。薪资结构：基薪+工龄基薪+养老医疗保险+职务津贴+专业技术级说明：部门主管由人事部门下达人命书为准第三节技术岗位制适合人群：薪资结构：基薪+工龄基薪+养老医疗保险+专业技术级说明：在公司不担任行政职务，主要为工程做好技术指导和保障，技术等级的平定由公司评定小组完成。评定小组成员：总经理，总工，-10-项目经理，人力资源部长。评定标准主要包括；经验，能力，学历，技术水平，创造价值。（详见表）第四节普通工人制适合人群：普通工人（操作手，驾驶员，文员）薪资结构：基薪+工龄基薪+养老医疗保险+专业技能级+职务津贴说明：工人的技能等级由项目经理，副经理，相应部门主管，人力资源部长，项目办公室主任组成。第五节年终奖结合公司实际情况工程进入冬季休整期，凡公司正式员工按标准发放生活费，发放标准按基薪的%。与公司签定劳动协议起，工龄满三年者，领取3000元福利奖，满五年者领取5000元成就奖，满十年者领取8000元贡献奖。每年在工程结束后根据个人表现发年终奖，年终奖的发放标准：方案一：考核系数+月基薪%*工作月。方案二公司奖金总数=奖金总数/人员系数和*个人系数。（年终奖考核见表1，2，3）。第五章公司行政管理制度第一节人事行政管理制度第一条考勤制度1、各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表审核后送综合办公室备查。2、所有请假记录将作为员工工作表现考核依据之一。-11-3、员工因调休、请假，应按有关规定办理，综合办公室备案；经权限主管核准后转综合办公室查核并登记于考勤表上。4、员工请假超过三天以上的，原则上应事先办理。5、因公而未考勤，应通知综合办公室呈上级主管核签。6、下班忘记打卡，可由本人找直属主管或综合办公室签证，若未签证者一律以旷工论。（每月签证不超过37、综合办公室于每日检视出勤状况，遇异常状况或违规事情，8、员工出勤情况，综合办公室应于每月终了编制《调休、请假》一式两份，一份本部门留底，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请。9、综合办公室应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。10第二条请销假制度1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。第三条环境卫生、安全保卫制度1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。-12-2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保