广州科密集团ERP一期系统设备采购招标书

广州市科密电子有限公司ERP系统设备及服务采购招标文件（ERP系统一期建设项目）招标编号：COMETGROUP20101231招标人：广州市科密电子有限公司地址：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202招标时间：2010年12月广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第1页共41页招标文件目录1、招标邀请函……………………………………………………22、前附表…………………………………………………………43、投标人须知（01）、招标文件…………………………………………………6（02）、招投标计划安排…………………………………………7（03）、投标文件编写要求………………………………………7（04）、开标及评标………………………………………………12（05）、投标违规处理……………………………………………13（06）、投标设备与服务要求……………………………………14（07）、投标报价要求……………………………………………15（08）、中标通知…………………………………………………16（09）、授予合同…………………………………………………16（10）、合同基本条款……………………………………………16（11）、投标文件格式……………………………………………25广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第2页共41页招标邀请函广州市科密电子有限公司就本公司ERP系统一期建设项目的实施需要，拟对该系统建设所需的硬件、软件设备及配套的技术服务进行招标采购，并邀请国内合格的投标人提交密封标。有关事项如下：1、招标项目：ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购2、招标编号：COMETGROUP201012313、招标需求：我司ERP系统的一期建设项目，是结合了本公司当前发展和管理提升的需求立项建设的。目前系统软件选型工作已经完成，并确定使用SAP公司的ERP软件。系统建设从11月份开始正式启动，为配合及满足我司ERP系统一期建设项目的实施需要，现要求投标人以ERP系统应用软件产品作为主体的基础上，按招标文件的要求和规定，承担本项目涉及的方案规划、方案设计、技术咨询、设备（软硬件）供应、设备（软硬件）安装、方案实施、系统调试、人员培训、产品维修、部件更换、定期巡查以及故障排除等向招标人提供的从项目立项——方案设计——项目实施——售后技术支持的一整套技术服务，以达到ERP系统软、硬件相互适应、正常运行的目的。4、合格的投标人（1）必须是具备履行招标文件中各项要求且在中华人民共和国内注册的企业法人；（2）必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的企业法人；（3）企业注册资金在300万或以上；（4）必须中国制造业企业、高科技企业实施过相关项目的企业法人；从2009年以来，具有类似的SAP项目硬件集成经验的项目，合同金额超过200万元的不少于3个。（5）具有合法代理或进货来源的硬件和软件设备供应商；（6）本项目不接受多企业联合投标，也不接受挂靠单位投标，一经发现，招标人可取消其中标资格。（7）确保货物是正宗原装产品，本项目，投标人在交完货后一定要提供原厂提供的三年的售后服务承诺函。（8）公司不少于四名厂家认证工程师、二名DB2认证工程师广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第3页共41页5、投标须知（1）招标文件发出方式：有意向的投标人可到标书下载网站下载（2）标书下载网站：（3）招标文件下载时间：2010年12月31日-2011年1月14日（4）投标截止时间：2011年1月14日15:00时前（5）投标文件收取方式：投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。（6）投标文件送达地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202（7）投标文件收件人：林茹（8）投标保证金：投标人在递交投标文件的同时，需缴纳投标保证金壹万元。（9）招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。6、开标须知（1）、开标时间：2010年12月31日15:00时（2）、开标地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座2027、有关此次招标之事宜，如有需要，可发邮件至[e-mail]查询。广州市科密电子有限公司2010年12月31日广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第4页共41页前附表1项目名称：ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购项目编号：COMETGROUP20101231-01项目地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座2022招标文件发出方式：有意向的投标人可到标书下载网站下载标书下载网站：招标文件下载时间：2010年12月31-2011年1月14日3投标方式：公开招标4投标有效期：15天（包括推迟的截标日期起）5招标文件询疑：投标人如发现招标文件中存在含糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时，可于2011年1月14日前发邮件至[e-mail]查询。逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。6投标文件份数：正本壹份副本贰份，并注明“正本”、“副本”字样。7投标截止时间：2011年1月14日15:00时前投标文件收取方式：投标人在投标截止时广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第5页共41页间前交到指定地点指定收件人。投标文件送达地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202投标文件收件人：林茹投标保证金：投标人在递交投标文件的同时，需缴纳投标保证金壹万元。8开标时间：2010年12月31日15:00时开标地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202开标方式：内部开标9投标货币：人民币投标报价应包括设备价、各种安装配件价、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、技术培训费、安装调试费、售后服务费用、各种税费等所有费用。10评标方式：综合评审合理范围最低价法评比因素权重价格60商务部分20技术部分20合计100分或100％11资格标准：（投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件）：1、商务标部分：（1）、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；（2）、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第6页共41页（3）、法人授权代表身份证（复印件）；（4）、代理产品经销代理资格授权证明（复印件）；（5）、荣获荣誉证书（复印件）；（6）、投标人认为有必要提供的声明及文件；认证工程师证书；（7）、近两年的业绩材料清单、主要客户清单，及财务审计表；（8）、提供三个或以上合同金额为200万以上由投标人直接实施的高科技行业或相近行业的成功案例，内容包括：A、客户全称和详细地址；B、客户联系人、联系电话；C、项目概况和系统配置简要说明；D、相关服务内容及效果。2．技术标部分：（1）、设计方案；（2）、交货及验收方案；（3）、工程实施内容（包括软件操作系统预安装）；（4）、项目管理及人员配置方案；（5）、技术支持与售后服务（后续服务体系）；（6）、技术培训计划及安排；（7）、投标人认为其它相关技术资料（如后期扩容方案）。12招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第7页共41页投标人须知1.招标文件1.1.招标文件的构成：1.1.1.招标邀请函1.1.2.前附表及投标人须知1.1.3.合同基本条款1.1.4.投标文件格式1.1.5.设备采购配置清单（详见附件）1.2.投标人须知应详阅招标文件中的所有事项、格式、条件和规范。不按招标文件要求提供投标文件和相关资料的，可能会导致投标文件不被接受，其风险应由投标人自行承担。1.3.招标文件的修改1.3.1.在投标截止日期前两天，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。1.3.2.招标文件的修改将会尽快通知所有的投标人，如有需要可酌情顺延合理的投标时间。投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文件。1.4.招标文件的澄清与更正任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日期前一天以书面形式或传真、电邮通知招标人。招标人将予以答复。招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。1.5.知识产权和专利权1.5.1.投标人应保证，招标人在中华人民共和国接受投标人提供的设备（含软件）或服务的任何一部分时，招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它任何知识产权的起诉。1.5.2.投标价还应包括所有向第三方应支付的对专利权和版权、著作权、设计或其他知识产权而需要支付的所有费用。1.6.保密由招标人向投标人提供的所有资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第8页共41页得到招标人的同意，不能向任何第三方透露。2.招投标计划安排2.1.招标方式本项目采购招标采用公开招标的方式。2.2.投标方式2.2.1.投标截止时间：2011年1月14日15:00时前2.2.2.投标文件收取方式：投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。2.2.3.投标文件送达地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座2022.2.4.投标文件收件人：林茹2.3.开标方式2.3.1.本招标项目采用内部开标的方式。2.3.2.开标注意事项详见《招标邀请函》。2.4.评标方式2.4.1.本招标项目评标办法采取综合评审合理低价法。2.4.2.中标结果公布时间：另行通知3.投标文件编写要求3.1.投标文件的书写标准3.1.1.投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。3.1.2.投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表签章。3.1.3.字迹潦草、表达不清、未按要求填写或会导致非唯一理解的投标文件将被定位废标。3.1.4.投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。3.1.5.投标文件的份数：商务标正本壹份副本贰份，技术标正本壹份副本贰份，其中：商务标与技术标应分开装订，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样。3.1.6.投标人可根据项目的具体需要自行编制其它参考资料壹式叁份，纳入投标文件。3.2.投标的语言及计量单位3.2.1.投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文。广州科密电子ERP一期系统设备及服务采购招标文件COMETGROUP20101231第9页共41页3.2.2.除特殊规定外，投标文件中所使用的计量单位一律使用法定计量单位。3.2.3.除特殊说明外，投标人提供的所有物品或服务的报价均应以人民币为单位。3.3.投标文件的构成（包含但不仅限于如下内容）：3.3.1.商务标部分（1）、《投标书》、《投标报价表》；（2）、证明投标人合法且具有投标资格的文件（如复印件须加盖公章）A、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；B、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；C、法人授权代表身份证（复印件）；D、IBM服务器产品经销代理资格授权证明（复印件）；E、荣获荣誉证书（复印件）；F、投标人认为有必要提供的声明及文件；G、近两年的业绩材料清单、主要客户清单，及财务审计表；H、提供三个或以上合同金额为200万以上由投标人直接实施的高科技行业或相近行业的成功案例，内容包括：客户全称和详细地址；客户联系人、联系电话；项目概况和系统配置简要说明；相关服务内容及效果。（3）、招标文件要求提供的其它资料3.3.2.技术标部分（包含但不仅限于如下内容）：（1）、设计方案（含硬件和软件配置方案）；A、系统总体建设目标；B、