计算机一级ms_office课件

启动Excel并了解Excel的工作环境理解工作表、工作簿的作用编辑单元格内容和设置单元格格式创建和编辑公式创建和编辑函数排序数据解释图表和图表的不同类型解释如何使用图表向导创建图表及图表格式设置对数据进行筛选数据保护第四章Excel2003的使用Excel2003功能1、方便表格制作2、强大计算能力3、丰富的图表表现4、快速的数据库操作第四章Excel2003的使用基本概念1、工作簿MicrosoftExcel工作簿是可用来处理和存储数据的文件每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储一个文件中为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名每个工作簿都有工作表导航按钮2、工作表可以同时在多个工作表中输入和编辑数据可以基于多个工作表中的数据进行计算每个工作表都有一个标签要激活特定工作表，可以单击其相应的标签工作表由一些列和行组成第四章Excel2003的使用第四章Excel2003的使用创建一个工作薄Page4/64单击开始选择程序选择Excel单元格活动单元格单元格地址公式栏工作表标签导航按钮工作表的列标识工作表的行标识3、列和行工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称每个列用英文字母标识，每个行用数字标识一个工作表包含256列和65,536行4、单元格单元格是列和行的交叉部分每个单元格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格第四章Excel2003的使用5、公式公式是用于对工作表数据执行运算的等式公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格公式结构第四章Excel2003的使用Excel中的公式必须遵循规定的语法：所有公式必须以等号[=]开始等号[=]后跟要计算的元素[操作数]操作数之间有运算符6、运算符•运算符指定要对公式元素执行的运算的类型•Excel提供三种主要的运算符类型算术：用于基本数学运算比较：比较两个值引用：组合一定范围内的单元格第四章Excel2003的使用7、操作数数值、常量值、单元格或范围引用、标签、名称、工作表函数公式如何工作第四章Excel2003的使用公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。可以使用括号()修改运算符的优先级顺序。创建公式第四章Excel2003的使用Page9/64在结果单元格中输入“=”注意！单击此处选择公式选择SUM完成求和单击此处选择求和范围选择D5到D7，按下回车键单元格范围已选定单击确定公式计算结果设置数字的格式第四章Excel2003的使用鼠标右击选定的单元格选择设置单元格格式选择货币类型选择货币符号输入小数位数选择负数格式单击确定设置数字格式的结果修改列宽及单元格合并第四章Excel2003的使用Page11/64拖动列标题的边界直到达到所需的列宽选择“格式”菜单-“列”-“列宽”精确设置列宽。精确输入列宽单击确定列宽为18选择最适合的列宽最适合的列宽要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”选择要合并的单元格选择格式菜单中的单元格单击确定选中合并单元格单元格被合并插入列第四章Excel2003的使用要在C列和D列之间插入一列选择D列中的任一单元格选择插入菜单中的列选项插入的列占用了D列标签。原来的D列变为E列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签。复制和粘贴单元格使用Ctrl+C或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板使用Ctrl+V或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项第四章Excel2003的使用选择性粘贴选项第四章Excel2003的使用Page14/64复制或剪切要粘贴的单元格选择要粘贴的位置选择编辑菜单中的选择性粘贴选择粘贴选项单击确定选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0拖放第四章Excel2003的使用选择要拖放的单元格区域鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并拖放到合适的位置单元格区域被拖放到不同的位置拖放第四章Excel2003的使用鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键在选项菜单中选择要进行的操作还有一种操作方法，可以完成拖放。引用1、借助引用，可以按照下列方式使用数据：在不同公式中使用一个单元格中包含的数据在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据2、创建方法：引用可以使用单元格地址创建第四章Excel2003的使用单元格引用举例位于A列和第1行的单元格A1位于A列且在第1行到第20行之间的单元格区域A1:A20K列至M列之间的所有单元格K:M位于A列至D列且同时在第10行至第20行之间的单元格区域A10:D20第四章Excel2003的使用复制公式复制公式时，Excel会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系第四章Excel2003的使用复制公式举例（相对引用）第四章Excel2003的使用输入公式，求整个公司音频产品的总销售额按Ctrl+C复制该单元格公式求得的结果值选择目标单元格按Ctrl+V粘贴复制公式后所得的结果还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按下鼠标左键并拖动到目标单元格按下鼠标左键，拖动到目标单元格位置复制公式后结果绝对单元格引用不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用绝对单元格引用应该在原始公式中创建要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如$A$1要在单元格的列字母和行号之前放置$符号，可以单击包含绝对值的单元格并按下F4键第四章Excel2003的使用从上面的示例我们看出，对单元格的引用是相对引用。复制公式举例（绝对引用）第四章Excel2003的使用输入公式注意：单元格E18是绝对引用。可以直接输入，也可以在输入E6/E18后按F4键结果值选中该单元格，并拖动鼠标至下面的单元格每类产品百分比合计计算结果可以看出：下面单元格公式中的分母的单元格引用仍然是E18函数Excel具有上百种内置函数供用户使用函数按照特定顺序或结构使用特定参数函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数第四章Excel2003的使用函数的一般格式为：函数名左圆括号用逗号分隔的函数参数以及右圆括号第四章Excel2003的使用Excel中的函数分类第四章Excel2003的使用分类作用财务计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等日期和时间计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等数学和三角函数计算如π、对数、度数和角度等的绝对值统计用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数查找和引用在范围中搜索并返回值，及创建超链接等数据库根据指定的条件计算Excel数据库中的值逻辑计算表达式或参数并返回True或False文本将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等使用函数示例第四章Excel2003的使用在存放结果的单元格中输入等号或单击“=”按钮单击此处选择函数选择MAX函数单击此处输入第一个参数单击此处回到公式面板如果需要第二个参数，可以用同样的方法输入单击确定在结果单元格中求出了F6至F14的最大值排序可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录。第四章Excel2003的使用排序示例第四章Excel2003的使用单击数据菜单中的排序单击选择主要关键字选择销售额选择递增可以根据需要选择次要关键字和第三关键字单击确定已按销售额排序图表图表以图形的方式表示工作表中的数值数据可以使用数据点和数据系列创建图表数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列一个图表中可以有一个或多个数据系列第四章Excel2003的使用图表的组成部分第四章Excel2003的使用值数值轴标题分类轴名称数据表图表数据系列网格线图表标题分类轴标题图表的类型：饼图折线图柱形图和条形图散点图股价图曲面图雷达图第四章Excel2003的使用用图表向导创建图表第四章Excel2003的使用选择数据区域单击插入菜单中的图表选择图表类型选择子图表类型单击下一步输入数据区域说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域选择数据系列产生在行单击下一步输入图表标题输入分类轴标题输入数值轴标题设置完成后单击下一步选择图表插入位置单击完成图表插入完成添加和删除数据系列在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除。第四章Excel2003的使用添加和删除数据系列示例第四章Excel2003的使用在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除数据系列被删除选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列数据系列已添加设置图表格式第四章Excel2003的使用从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏选定对象格式图表类型图例数据表按行按列向下斜排文字向上斜排文字在下拉框中选择对象数据库概念列表示数据库字段。每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名）这些字段名下列出的一行数据叫做记录。第四章Excel2003的使用筛选数据根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录第四章Excel2003的使用应用自动筛选可以使用“自动筛选”在Excel中根据简单条件筛选数据自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头一次只能对工作表中的一个列表应用筛选对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值第四章Excel2003的使用使用“自动筛选”示例第四章Excel2003的使用选择自动筛选单击此处选择调味品筛选结果自定义自动筛选自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，您可以设置自定义筛选，以设置条件，例如：-字段与标准不等的所有记录-大于或小于标准的记录-满足个别条件的记录第四章Excel2003的使用高级筛选有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选”。第四章Excel2003的使用创建高级筛选高级筛选需要3个区域数据区域：需要筛选的数据库记录条件区域：已定义字段筛选标准的区域复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地第四章Excel2003的使用使用“高级筛选”示例第四章Excel2003的使用选择一个区域输入筛选条件单击高级筛选单击此处选择数据区域选择数据区域后，单击此处回到高级筛选对话框用同样的方法选择条件区域单击确定筛选结果保护数据方法一：通过设置权限保护工作簿和工作表（1）设置访问权限使用“文件/另存为”命令，在“另存为”对话框里进行设置（2）禁止非法用户更改数据使用“工作/保护”命令，在“保护工作簿”对话框里进行设置方法二：通过隐藏工作簿和工作表（1）隐藏工作簿使用“窗口/隐藏”命令，按住Shift键，单击“文件/关闭所有文件”命令（2）隐藏工作表使用“格式/工作表/隐藏”命令（3）隐藏单元格使用“单元格对话框”的“保护”标签（4）隐藏行（列）使用“格式/行（列）/隐藏”命