12 备用金管理制度范文

12备用金管理制度范文第一条为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度。第二条备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理。第四条备用金借款和报销手续。1．工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取借款单，借款单一式三联，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。2．借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取报销单，填写好报销单的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将报销单返回财务部办事处，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。3．借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。第五条因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。第六条财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。第七条借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。第八条跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销年借款。