自考-会计信息系统

1会计信息系统「信息系统」是一个人造系统。由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、准确地收集、加工、存储和传递信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。「AIS」会计信息系统（AccountingInformationSystem）是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。「C/S」又称客户/服务器系统。C/S构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS，而且将部分软件也放在服务器上「B/S系统」又称浏览器/服务器系统，，「会计软件」由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成。「结账」就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的起初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。「流程图」将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。「软件工程」软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。「数据字典」是对数据流程图的补充说明。数据流程图中包含的所有元素的定义集合「通用报表软件」由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。「商品化会计软件」指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。「一般控制」适用于整个信息系统的控制手段。「数据备份」由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能。「XBRL」是一种可拓展商业报告的语言规范。「SaaS」软件即服务（SoftwareasaService）指消费者使用云端的应用程序，但并不掌控操作系统、硬件或运作的网络基础架构。「大数据」又称海量数据、巨量数据；这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件进行处理。信息特征p3共享性，可传递性，可编码性，效益性，不完全性可集成性，层次性与信息使用价值有关的特性：使用效率,时效性,准确性,相关性等会计软件的特点p8合法性，安全可靠性，易使用性，易适应性会计信息系统分类p12（1）会计事务处理系统——初级管理（核算型，部门级）（2）会计管理信息系统——中级管理（管理型，企业级或部门级）（3）会计决策支持系统——高级管理（管理型，企业级）2会计信息系统的物理结构p13（1）计算机硬件设备（2）计算机软件（3）会计数据（4）会计规范（5）操作人员简述C/S与B/S优缺点p15C/S优点：高共享、低负荷。缺点：维护成本高，应用受局限B/S优点：实施部署快，低成本维护缺点：1.在跨浏览器上，B/S（浏览器/服务器系统）架构不尽如人意2.表现要达到C/S程序需要花费不少精力说明数据字典的含义和功能p57数据字典是对数据流程图的补充说明。数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。它一般由一叠卡片组成。数据字典是描述数据的“数据”。随数据流程图自上而下的扩展，数据字典等内容也会被不断地充实和完善。会计信息系统账务处理的基本特征p89（1）规范性强（2）综合性强（3）集成性要求高（4）正确性要求高计算机环境下的账务处理流程p93（1）用户初始化，设置账务处理环境（2）用户根据原始凭证编制记账凭证（3）在已审核的记账凭证可以记账，启动记账功能后，会产生汇总文件、日记账文件和辅助账文件（4）银行自动对账是账务处理的辅助功能，在第一次启用银行功能需要输入对账单期初余额，（如果该余额与对应的银行日记余额不一致，还必须输入期初未达账项）（5）期末处理的主要功能是自动转账和结账【论述】计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的差异p96（1）数据处理起点不同（手工环境下会计业务处理的起点主要是原始凭证而计算机环境下是记账凭证）（2）会计核算工作组织方式不同（手工环境下，记账凭证由不同的会计人员按照选定的会计账务处理程序分别登记到不同的账簿中。计算机环境下，按设定权限启动软件功能完成会计核算工作）（3）账簿存储内容及账页格式不同（手工环境下，在纸质的日记账、明细账、总账账册里存储了反映具体业务的记录和汇总记录。在计算机环境下，日记账、明细账、总账数据表单一般只存储汇总数据记录）（4）对账方式不同（手工方式下，日记账、明细账、总账必须平行登记，财会3人员定期将他们进行核对以发现登账的错误。计算机方式下，只要编号的程序正确，一般无须核对三套账的数据）（5）会计资料查询统计方式不同（手工环境下以人工方式查询和统计账证数据，费时费力。计算机环境下，计算机可以提供账证数据的查询、统计，查询和统计效率大大提高）【简答/论述】简述会计信息系统中对会计科目编码的必要性为什么在计算机环境下会计科目必须编码使用p99（1）便于反映会计科目间的逻辑关系（2）保证会计科目的唯一性（3）便于分类检索（4）节省存储空间（5）提高处理速度会计编码设计的基本原则：1.规定性原则2.层次性原则3.一致性原则4.扩展性原则5.简短性原则账务处理初始化的基本内容（简述初始设置内容）p104设置账务核算参数、会计科目设置、初始化期初余额录入、凭证类型设置、结算方式设置【论述】账务处理子系统初始设置的内容p105初始设置指在进行日常账务处理之前由用户根据本单位的业务属性和核酸需要个性化特征信息输入计算机并保存在数据文件中，以建立账务处理的环境。初始设置内容：1.外汇及汇率设置2.会计科目的设置3.结算方式的设置4.凭证类别设置5.期初余额设置会计信息系统凭证录入的自动控制措施p111（1）凭证类型和凭证号（2）凭证日期（3）附件和摘要（4）会计科目对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确：a)存在性检查b)是否末级科目检查c)符合性检查（5）金额（6）其它什么是结账？结账时计算机会进行哪些检查和控制？p119「结账」就是结束本月账务处理工作，将各会计科目本月余额转记为下月的起初余额，并为下月会计业务处理准备好环境。系统进行的自动检查和控制41.上月未结账，则本月不能结账2.本月还有凭证未记账，则本月不能结账3.通过必要的平衡检查和一致性检查会计报表的分类p156（1）按编制单位分类，分为单位报表、汇总会计报表、合并会计报表（2）按报送对象分类，分为外部报表和内部报表（3）按报告时间分类，分为定期报表和不定期报表【论述】会计报表编制的基本流程p159报表编制中主要涉及两种数据文件：格式文件和源数据文件，格式文件包括报表样式、报表项目及其数据来源计算公式，源数据文件主要有账务处理系统的数据表文件（凭证、账），其他业务系统数据文件。【论述】会计信息系统实施的基本条件p170（1）软件准备（2）硬件准备（3）管理制度的制定（4）人员配备（5）需求的分析【论述】管理制度的内容p171（1）上机操作管理制度（2）软硬件管理制度（3）会计人员岗位责任制度（4）会计档案管理制度（5）系统维护制度【简答/论述】购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素会计信息系统实施过程中会计软件的选择策略p185（1）了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求（2）考查软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性（3）考查会计软件的运行稳定性与易用性（4）了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率（5）考察开发商和服务商会计信息系统的风险p195（1）硬件环境存在的风险（2）软件开发和设计存在的风险（3）人为的误操作和有意破坏所导致的风险（4）来自网络的攻击（2）计算机病毒的破坏简述会计信息内部控制分类p1985（1）一般控制。适用于整个信息系统的控制手段。（2）应用控制。针对于各模块的各项具体功能所执行的控制。简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方式p202（1）全自动恢复方式（2）人工恢复（3）备份恢复XBRL技术的优点p212（1）实现了会计电子信息的标准化和规范化，增强了会计信息的同一性和可比性（2）降低报表编制的工作量，减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题（3）便于检索（4）降低信息处理的错误（5）可在不同语言和不同会计标准下处理数据简述云计算的三种服务模式p217（1）软件即服务（2）平台即服务（3）基础架构即服务简述会计信息系统实施的步骤（1）制定实施规则、需求分析（2）确定实施方案、数据准备、员工培训、系统安装试运行、系统并行（3）系统评估与验收、系统转换简述数据备份的策略有几种类型（1）全备份（2）增量备份（3）差分备份（4）介质轮换简要说明账务处理系统中凭证修改的主要方法（1）“无痕迹”的修改。不留下任何曾经修改的线索和痕迹（2）“有痕迹”的修改。留下任何曾经修改的线索和痕迹