2012年XX社区首届邻里节活动方案

2012年XX社区首届邻里节活动方案一．活动时间：20XX年X月X日16：30-19：00二．活动地点：XXXX三．晚会一阶段第一项目组：策划组组长：副组长：组员：第二项目组：节目组组长：a.完成节目收集、筛选。b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c．主持人的选择，形象设计及台词审核。d．准备好晚会所需的服装道具、伴奏带第三项目组：联络组组长：第三项目组：后勤组组长：a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b．确定礼仪队人员（人数待定）。c．物品购买及工作证制作。d.晚会单日准备好会场用品。如：水果、瓜子、糖果等e．3条横幅，主会场1条，工业园内2条用于前期宣传f.抽奖号码、节目单的准备第四项目组：安保组组长：a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。~晚会二阶段1．主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定a．节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。~晚会3阶段晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。a．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化b．确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责，c.舞台确定：又舞台组负责d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。~晚会第四阶段.晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程b．末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到d领导邀请、工作证制作由后勤组负责e.提前对各种音响设备进行调试确认f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行应急措施a．下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。b．任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出c．如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出d．其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：~晚会第五阶段晚会后期工作：1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放2.所有工作人员打扫会场补充：1．分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2．制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。3.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。当天晚会安排：八点-九点全体工作人员签到十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具十七点--十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位十八点三十分晚会正式开始八.经费预算奖品:80元场地布置:120元节目单:2.5元荧光棒:22.5元策划书:5元道具:50元食品和饮料:300元租用音响:60元总预算：640元11年我们在这里相遇，11年我们开始了新的征程，11年对于我们每个人来说都意义非凡。然而11年的一切痛苦与快乐，微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。我们要以新的姿态站在新的起点上，迎接属于我们的蓬勃青春，迎接属于我们的2012。为丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我和彼此交流的平台，更为新年的到来，化工113班拟定本次晚会。计划如下：一、整体情况1.晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。2.晚会目的：l丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。l增进同学友谊，加深同学间相互了解使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。l临近期末，希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。3.晚会时间：2012年1月1日（时间初步预定）4.晚会参与者：11级化工1班全体同学5.晚会场地布置：元旦晚会会场布置以温馨为主题，用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球，墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰，在背景上贴“新年快乐”。6.晚会形式：整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可）并穿插游戏环节。二、工作人员和项目组1．总负责人：金浪2.工作人员:化工113班班委3.项目组：（1）第一项目组：节目组组长：吴璎芪组员：月香云彭柳任务：a.完成节目收集、筛选b.主持人的选择、台词审核c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接d.准备好晚会所需的一切道具（2）第二项目组：联络组组长：陈晓威组员：彭健芳罗烈金任务：a.负责联系联谊班级b.负责本班和联谊班级的协调与沟通c.现场摄像（3）第三项目组：后勤组组长：李流辉组员：付芬高明扬任务：a.购买物品b.准备会场服务物品，如水杯、纸巾等。c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项(4)第四项目组:应急组组长:王力组员:宋海萍,周鹏任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.b.协助后勤组布置设计会场三、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（12月15日—12月21日）：①节目收集：由节目组负责。分为集体节目（以寝室为单位，每寝室至少一个节目）和个人节目。确定主持人②联谊班级确定：由联络组负责。（2）晚会协调及进展期（12月22日－12月28日）：①节目筛选及编排：由节目组负责②舞台音响确定：由后勤组负责。（结合节目的要求）③费用收集：由劳动委员负责。4物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。（3）晚会倒计时期（12月28日－12月31日）①晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定告知各寝室，加紧排练节目。②嘉宾邀请和场地确定：由联络组负责。（4）晚会当日流程：17：00前将会场布置结束。18：00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。晚会程序单：1.主持人开场白并介绍嘉宾。2.辅导员讲话（征求意见）班长讲话3.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间有4-5个游戏环节4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评5.晚会结束,班委开展清理会场工作（5）晚会后期工作：l归还所借物品和费用处理：由后勤组负责。l书面总结：由总负责人负责。四.经费预算（单位：元）奖品:80元场地布置:120元节目单:2.5元荧光棒:22.5元策划书:5元道具:50元食品和饮料:300元租用音响:60元总预算：640元五、资金来源:班费六、应急控制1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。