公司文件编号管理制度

文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.文件类别4.1文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部ZH--综合部ZX--管理咨询部GC--硬件研发部RJ--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划（AcceptanceTestPlan）ATP验收测试报告（AcceptanceTestReport）ATR检查单（CheckList）CL程序修改报告（CodeDifferenceReport）CDR软件构成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）CDD具体设计文件（DetailDesignDocument）DDD软件功能设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）FDD软件功能说明书（SoftwareFunctionSpecification）FS手册（HandBook）HB系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）ITestPlan系统集成测试报告（SystemIntegrationTestITestRepReport）组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）ICD初步设计文件（PreliminaryDesignDocument）PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlanDocument）SCM软件开发策划文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）SDP软件项目策划文件（SoftwareProjectPlanDocument）SPP软件质量保证计划（SoftwareQualityAssurancePlan）SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification）SRS工作说明（StatementofWork）SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试报告（Sub-SystemTestReport）SSTR子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript）SSTS软件维护计划（SustainingPlan）SP系统操作描述（SystemOperationsSODDescription）系统测试计划（SystemTestPlan）STestPlan系统测试报告（SystemTestReport）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP5.3.5会议记录格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号5.3.6工作总结或工作计划格式：LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号6.附则1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。