赛事流程及标准

工作阶段策划主办和承办方承承接对接比赛确定赛事宗旨办和规模1、常规赛项目单2、承办方建议3、了解主办方要求位确定参赛队伍1、确定参赛队伍及球员参赛身份2、确定球员身份3、确定裁判员4、报名费收缴确定比赛时间1、根据预约实际确定合适的比赛时间和场地2、根据主办方要求确定比赛用场地制定赛事宣传1、根据赛事宗旨做好宣传及赛事协议2、赛事协议签定或者与主办方确定赛事通知单，做到主办方和承办方的满意确认签字赛事1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求组前期2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务委1、参赛球员招募情况确认，确定参赛人数负责人11、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式21、确定赛事的目的及影响、参赛人数、和赛事级别序号工作步骤及要点标准6确定赛事组成员公司相关部门负责人。73确定比赛项目458召开赛前协调会准备筹办赛事金石高尔夫赛事承办流程及标准2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间会3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、休息区、签到区、练习区等区域）5、服务及工作人员到位（裁判员、服务人员、安保人员、巡场人员）服装要统一。6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位。赛事1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位当天2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛球员签到7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐。注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续。8准备筹办赛事9签到工作1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行1、嘉宾开球；2、裁判员、球员员代表宣誓。1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事进行7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人1、要求成绩准确无误2、统计速度要快3、成绩表填写工整1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、按流程进行5、整个活动维护金石高尔夫品牌形象，为赞助商做好宣传推广17赛后清场1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态保卫、运营部18宣传1、赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体企划负责人19回访1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作客服人员11启动赛事14颁奖仪式赛后12比赛开始13成绩统计10开幕式20总结赛事总结1、总结赛事，找经验和不足；2、赛事所有文字和图像资料存档企划负责人大连金石高尔夫俱乐部有限公司市场开发部序号工作阶段工作步聚及要点标准负责人1主办和承办方对接比赛1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式。2确定赛事宗旨和规模1、确认赛事的目的及影响、参赛人数和赛事级别。3确定比赛项目1、常规赛项目2、承办方建议3、了解主办方要求4确定参赛队伍及球员参赛身份1、确定参赛队伍2、确定球员身份3、确定裁判员4、报名费收缴5确定比赛时间和场地1、根据预约实际确定合适的比赛时间2、根据主办方要求确定比赛用场地6确定赛事组成员公司相关部门负责人7制定赛事宣传及赛事协议1、根据赛事宗旨做好宣传2、赛事协议签定或者与主办方确定赛事通知单，做到主办方和承办方的满意确认签字。1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求。2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确定工作任务1、参赛球员招募情况确认，确定参赛人数2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、休息区、签到区、练习区等区域）5、服务及工作人员到位（裁判员、服务人员、安保人员、巡场人员）服装要统一6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位组委会金石高尔夫赛事承办流程及标准策划承接承办单位赛事前期8召开赛前协调会9赛事当天签到工作1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始（特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待，留好联系方式）5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛球员签到7、承办负责人及时与主办负责确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续10开幕式1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行11启动赛事1、嘉宾开球2、裁剪员、球员员代表宣誓12比赛开始1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人13成绩统计1、要求成绩准备无误2、统计速度要快3、成绩表赶写工整14颁奖仪式1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、接流程进行5、整个活动维护金石高尔夫品牌形像，为赞助商做好宣传推广15赛后清场1、广告位的清场2、赞助商物品搬运3、卫生清理4、恢复到日常运营状态保卫运营部宣传1、赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体企划负责人回访1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作客服人员17总结赛事总结1、总结赛事，找经验不足2、赛事所有文字和图像资料存档企划负责人组委会赛后16