超详细设计院管理、大型设计项目管理流程

大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备：1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。项目设计总负责人建筑专业负责人1人设计人员8人结构专业负责人1人设计人员8人给排水专业负责人1人设计人员4人电气专业负责人1人设计人员4人设备专业负责人1人设计人员3人总经理总工办内部审核及技术指导、控制副经理概预算专业负责人1人二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)天数1234567891011121314151617181920建筑专业深化图纸设备、人防提资结构提资建筑提最终条件初设图绘制完成图纸内审晒图将设计资料交与甲方注：人防设计与初步设计同步进行。施工图时间安排（40个日历天，初设通过相关机构审查当天算起）第1天～第5天建筑根据初设审查意见修改后，组织各专业对初设文件进行研究，并作出调整。建筑第一次提初步条件（平面、剖面）给各专业第6天～第8天设备、人防反提经建筑专业协调后的设备资料及条件图，结构反提结构剪力墙布置，梁、柱位置及截面尺寸第9天～第14天建筑第二次提经协调深化后的条件（平面、立面、剖面,含影响结构荷载的全部条件）。第15天～第17天建筑提楼梯大样，墙身大样，节点大样。各专业影响结构荷载的条件封闭。第18天～第20天结构提地上部分最终剪力墙布置，梁柱位置及截面尺寸。设备专业提地上部分最终条件图给建筑。第21天～第23天结构提地下部分最终剪力墙布置，梁柱位置及截面尺寸。设备、人防专业提地下部分最终条件图给建筑。第24天～第32天深化设计完成施工图绘制第33天～第35天完成校核及修改第36,37天完成审核及修改第38天完成审定及修改，完成全套图纸各专业会签第39天晒图第40天提施工图文件给甲方，送有关机构审查。施工图设计阶段计划表（设计周期40天）天数1234567891011121314151617181920建筑专业提初步条件设备、人防提资结构提资建筑、人防提深化条件建筑提最终条件结构提地上最终条件设备提地上最终条件天数2122232425262728293031323334353637383940结构提地下最终条件设备、人防提地下最终条件完成施工图绘制图纸内部审查晒图将设计资料交与甲方注:人防设计与施工图设计同步进行，人防设计早于施工图25天完成。三、设计工作质量控制措施我公司工程设计质量与进度保证体系健全，整体质量水平及过程经严格程序控制。公司总工办负责对所承担工程全过程的质量进行控制；工程项目设计总负责人（简称设总）是工程项目设计的主持者，对主持的设计项目全面负责；专业负责人是工程项目中本专业的主持者，对所主持的专业全面负责。我公司将从质量管理体系，具体质量控制方法及投入设计工作的设施设备三个方面对设计工作的质量做充分保证。(一)质量管理体系：1、设计任务下达：公司设计任务的接受、下达、调整、变更和撤销，均由公司副总经理统一管理，并负责召集有关人员与甲方代表开情况介绍研究会议会，详细了解甲方对工程设计的具体要求及应注意的问题，然后向指定的设计总负责人下达《设计任务下达单》。2、工程项目开始设计，设总向相关专业负责人介绍任务内容、范围和要求及其它有关情况，组织各专业负责人进行现场踏勘，收集设计资料，进行调研工作，按照合同要求，制订设计各阶段的评审、验证和确认的计划，填写《设计进度计划及工种互提资料备忘录》。3、总工办负责组织各专业研究方案，组织各专业分别进行初设和施工图设计。若初设有重大修改，应重新评审。4、总工办及各专业负责人负责掌握和督促各专业在设计工作中的质量和进度，对设计中应遵循的国家和地方法律、法规规范、规程、标准和技术措施进行把关。5、各专业负责人对本专业的设计互提资料的深度和进度负责，设计人员所提资料应经专业负责人校审后，交设总和接收专业的专业负责人，接收专业对所接收的互提资料经评审后签收。6、设计图纸完成后，先进行自校、互校，再按计划安排进行审核。其次由总工办组织各专业总工程师进行图纸、审定。最后由项目总负责人负责图纸的送审工作。力争一次性通过报规、报建审查。7、设计完成后，由设总负责收集工程相关记录及文件，按《技术档案管理规定》要求，办理设计资料文件的整理归档工作。8、进入工程施工阶段，由设总组织各专业参加设计交底、组织处理在施工中出现的与设计有关的问题。工程竣工后，根据公司要求组织编写《工程设计技术总结报告》。由总工办负责安排定期工程回访，并建立完整的后期服务档案，便于业主对工程的准确控制。本项目设计工作严格执行我公司质量管理体系规定的工作流程。本项目设计工作严格执行我公司质量管理体系规定的工作流程：（见下页）工程设计流程图经营部公司领导、经营部副总、所长与业主有关要求的确定(洽谈)签定合同资源配置合同部下达设计任务通知单设计人员申报表(设总)总工组织专业负责人设总组织有关人员设总设总业主财产控制质量计划设计输入评审业主产品记录、业主产品验证记录特定项目、合同规定的设计项目、质量计划表设计计划设计输入评审表设计计划表设总提出总建主持业主及政府有关部门设总组织、设计人填写，专业负责人校审并相互交换方案设计输出评审方案确认内部接口设计评审记录（总工办）返回图文资料专业间互提资料记录单设总组织专业负责人、拓展部设总、拓展部校核人审核人审定人同方案评审、验证、确认归档出图施工图设计输出验证初设输出评审验证确认工程设计文件归档清单产品发行记录输出记录设计文件出图计划表设计校审记录表进行图纸会签进行图纸会签设总专业负责人、设计人设总、专业负责人、设计人设总组织人员参加确认服务设计更改施工图设计确认业主反馈业主配合施工、设计回访质量信息反馈表质量信息处理表设计服务记录表设计更改通知单设计文件失效记录表施工图会审纪要归档施工图审查意见归档（二）设计质量控制方法1、文件控制：公司针对设计质量控制编制了完整的程序文件，主要有：《质量管理制度》、《技术管理制度》、《项目管理制度》、《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》。2、评审控制；公司内部实行三阶段评审制度：方案阶段评审、初设阶段评审、施工图阶段评审，各阶段评审由总建任组长，设总主持召开，各专业总工为评委，项目各专业负责人到场，并由设总负责落实各阶段评审意见，做好评审记录。3、项目例会控制：各阶段定期召开项目例会，由设总主持，有必要时邀请公司总工和甲方参加。做好会议记录，由设总负责组织落实解决每次例会相关问题，确保设计顺利进行。4、图纸的质量控制公司内部对图纸的质量实行校核、审核、审定的三级图纸质量控制制度。设计人员完成初设、施工图设计图纸后，先进行自校。设计人员将自校完成后设计图纸交由校核人员校核（校核人员由专业负责人担任），校核人员完成校核并填写校核单，设计人员认真按校核单对图纸问题进行修改；设计人员将修改完的设计图纸交由审核人员审核（审核人员由所总、所副建筑师担任）,审核人员完成审核并填写审核单，设计人员认真按审核单对图纸问题进行修改；设计人员将修改完的设计图纸交由审定人员审定（审定人员由公司各专业总工担任）,审定人员完成审核并填写审定单，设计人员认真按审定单对图纸问题进行修改。经过三级图纸质量控制方法保证设计图纸完善，满足相关规范的要求，为施工的顺利进行提供有力支持。5、监督控制：由拓展部负责，定期对甲方进行业主服务满意度调查，了解设计质量，服务质量，随时改进项目组设计工作，并且通过甲方、公司各专业总工，施工图审查等部门的调查意见，对项目设计进行综合评分，将设计质量好坏直接与奖金挂钩。建筑设计各阶段质量控制详细流程如下：初步设计输入评审阶段方案设计阶段方案原创单位报建方案1、外单位所做方案，与建设方约定公司对报建内容不负责时，直接协助报建。同时，对重大问题发函给甲方，有回复后，再协助报建。2、外单位所做方案，按建设方要求对报建内容负责任时，纳入公司定稿方案阶段进行管理由所长、所总建、所总工、设计负责人进行策划1、确定项目的重要程度2、研究项目的时间要求3、研究方案的特点4、确定项目组人员（本公司方案此前已完成项目负责人、专业负责人指定）组建项目组由设计负责人向各工种发送报建文件，并向原设计单位、建设方索取方案阶段技术资料检查方案内容1、全面校对、核对各项经济技术指标2、校对结构与建筑的关系3、校对平、立、剖面图4、方案责任人向项目组全面介绍方案设计意图与项目注意事项，由设计负责人与原创单位联系，了解设计意图与建设方研究1、进一步明确初步设计阶段的工作方法和联系方式2、指出方案中未完善的地方，并提出修改意见。对通过的外单位报建方案，对照“外单位报建方案意见备忘录”。仍有意见时，应再次形成“外单位方案初设意见备忘录”，正式备案。3、提出需建设方明确的地方，并有自己的意见供建设方参考，提交技术措施书4、提出所需的设计基础资料（填写设计任务书）5、初步商定各阶段完成时间（设计负责人主持，方案责任人协助）设计负责人主持工作计划1、各专业负责人协助2、交所长确认各专业深化方案，做出调整建议初步设计方案输入评审，同时研究、讨由设计负责人发起、组织，审定人主持评审，方案负责人、所总建、所总工、各专业负责人参加，落实方案深入负任人和参加人员。技术委员会辅助评初步设计阶段反馈完成输入方案建设方调整修改补充初步设计阶段初步设计输入评审阶段1、工作时应有阶段性图纸在手边，便于研究、讨论、标示；2、各阶级设计人员应将所有遇问题和解决方法及时向上一级责任人反馈；3、建议每周设工作例会，设计负责人主持；4、各工种间应密切配合，互提条件，应有书面或电子记录，接受对所提条件应有反馈意见；（在约定的时间内）5、建设方要求的重大修改，应有建设方书面通知或会议纪要，方案责任人配合修改；各专业负责人应多请教本专业总工，特别是确定主要的技术措施时对疑难和易起争议的问题、应将解决办法以书面形式通知建设方，并获建设方回函，各专业所有函件应经设计负责人签字后方可发出内容参“控制要点”各专业设计负责人主持，应尽量当面核对关键部分1、填写校审表，设计人对内容作回复2、方案责任人对初设建筑图纸（造型、功能）进行复核填写校审表，设计人对内容作回复，重大问题与审定人、项目负责人讨论；填写校审