电子商务公司(天猫淘宝)人事部工作流程和标准

深圳市优品汇电子商务有限公司行政人事部工作流程和标准节点工作事项工作细节量化标准时间标准相关报表执行人审核人1入职手续提交员工个人信息2张2寸近期彩照体检报告身份证原件学历证明浦发银行卡入职7个工作日内提交完整新员工入职登记表行政人事专员财务专员2入职通知签协议领入职通知书员工相互介绍签署保密协议上司需面谈入职当天上午完成入职通知书保密协议行政人事专员执行总经理3制度培训规章制度培训薪酬制度培训岗位职责讲解部门架构讲解人事详细讲解员工熟读了解员工签字认可入职1个工作日内入职跟踪考核表员工手册公司管理制度薪酬管理制度行政人事专员上级主管4业务培训分配部门主管公司业务知识培训讲解考核标准客服需培训8天后考试其他1个月后考核客服8天内完成其他岗位1个月内完成员工成长计划试用工作考核表员工考核登记表上级主管执行总经理5转正考核考核员工人事协助办理转正主管审核客服岗考试90分其他岗考核85分技术/主管2个月管理岗1个月客服岗16天转正述职报告转正定级审批表上级主管执行总经理6考勤考核统计请假、迟到、早退、未打卡、加班次数考勤异常需有证明和上级签字以部门分组公布3号之前完成5号-6号公布扣款18号前上交月考勤报表出勤异动表员工排班表行政人事专员执行总经理7绩效考核主管对员工绩效考核人事根据报表审核主管记录员工成长计划量化指标注明数据注明下月绩效变动考核双方签字确认公布客服评估考核试用员工不需考核基层级10号上交主管级11号上交试用员工只填写核算表工资核算表绩效考核表工作日/月报每月提成政策员工成长计划各部门主管行政人事专员8工资核算计算提成/奖金/出勤扣除个税/社保/缺勤精确到1位小数主管级调休替加班12号上交工资表工资组成表行政人事专员执行总经理9签领和发放工资并统计签工资表领工资条统计工资汇总保密式本人签字不可涂改代签需授权13号完成工资条制表月公司工资汇总行政人事专员执行总经理10升职/转岗/降职员工/主管提出申请主管审核绩效考核数据支持员工和主管需面谈5个工作日内调动审批表晋升申请评估表员工/主管执行总经理11辞退/辞职员工/主管提出申请主管审核辞退需据考核数据员工和主管需面谈5个工作日内离职申请表工作交接表各部门主管行政人事专员12收回清退联系方式封存档案停用店铺子账号清退出公司各群收回日事清邮箱密码修改电脑密码停交社保和公积金清除打卡指纹账号先停用后修改并删除证书除QQ外电脑其他任何软件/文件不可删除主管审核交接内容子账号/QQ群/日事清邮箱/电脑需1个小时内就停止使用公积金和社保1个工作日内停用离职通知书行政人事专员各店铺负责人行政人事专员