第三单元-【文题】-学写通知

精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1/11第三单元【文题】学写通知第三单元【文题】学写通知第三单元【文题】学写通知通知，是用简明的文字，告诉有关人员需要从事某项工作，或参加某一活动的应用文。单位召开会议，组织集体活动，都可发通知。请你按照通知的格式，替教导处写一个召开全校秋季运动会的通知。【指导】一、通知的格式。通知明天下午两点，在本校札堂放映关于人造卫星的科教电影，请各中队队员准时整队进入礼堂。少先队大队部3月7日精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创2/11写通知，先在第一行中间写上“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。然后，从第二行空两格的地方开始写通知的正文，正文要写清楚在什么时间，什么地点，有什么事情，请谁参加，应注意什么等。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。二、注意事项。（一）要写清楚时间、地点、内容以及活动或会议参加的对象。（二）要写清楚谁发出的通知以及发通知的时间。（三）要注意通知的格式。以上各项内容，缺一不可，写通知的内容，语言要简洁、连贯。把意思表达完整，把话说清楚就可以了，不必过分注重词句的修饰。三、内容分析。本次训练，要求同学们替学校教导处写一个召开全校秋季运动会的通知。我们通过分析可以了解，这个通知是面向全校学生的，活动是秋季运动会。要写明举行运动会的时间、地点，参加者的注意事项，最后还要写明谁发的通知，以及发通知的时间。发通知的时间可以做为全体学生参加活动，进行准备的参考，所以必须准确。例：精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/11通知学校定于十月二十一日（星期五）上午8∶00在北京体育场召开全校第四届秋季运动会，请各班同学做好准备，准时到体育场集合。教导处10月15日【习作评改】原文：通知全校同学们你们好，10月8日召开秋季运动会，请准时参加。此致敬礼10月19日精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/11教导处评改：一、格式不对。首先，“通知”二字没有写在第一行的正中间，变成了作文题目，前面只空了四个格。“通知”两字中间应该有一点儿距离。通知的结尾不应该写“此致，敬礼”。这不是书信。另外，通知的落款应该把发通知单位的名称写在上面，发通知的时间写在下面。这份通知的小作者把单位和时间写颠倒了。二、语言不准确，内容不明白。通知的语言，应该是简单明了，概括而又具体。这份通知开头句：“全体同学们你们好”，读后以为是建议书，通知中用不着出现这样的问候句。后面“10月8日召开运动会，请准时参加”，读后让人产生疑问：运动会在哪儿召开？要谁参加这次运动会？什么时间是准时？语言简洁，但还是要把意思表达清楚，以使被通知的人能及时地按照通知的要求去做。这份通知还有一个最明显的问题，内容中讲到10月8日召开秋季运动会，而发通知的时间却是10月19日，在10月8日之后，这就使这份通知失去了意义，变成废纸一张。精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/1110月8日已经过了，再通知那天要做的事，岂不是多此一举吗！这项通知，按照正确的写法，应该是这样的：通知学校定于10月8日在北京体育场召开第三届秋季田径运动会，请全校各班同学和运动员做好准备，于10月8日早7∶30分准时到体育场参加。教导处10月3日掌握通知的写法，要求，可以使我们准确、及时地按照通知的要求参加各种活动，比赛。正确地使用通知，可以使我们更顺利地工作，学习。所以同学们不要认为短短的一份通知没什么难的，不去重视它。写好通知，也需要同学们一丝不苟，以利我们今后的学习，工作。【优秀习作】1通知学校定于4月28日组织六年级全体师生到慕田峪长精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/11城春游野营，请同学们做好春游的准备工作，带齐野营用具，4月28日早7∶00准时到校集合。教导处4月23日【评析】格式符合要求，标题、正文、落款都写在规定的位置，发通知的单位名称与发通知的时间顺序正确。内容叙述有条理，按照通知必须包含的内容进行检查：时间：4月28日。地点：到慕田峪长城。事情：春游野营。参加人：六年级全体师生。各项内容齐全，叙述得简洁明白。“请同学们做好春游的准备工作，带齐野营用具，”这一句，把注意事项说得很清楚，同学们每到春游，一定会准备食物，水等一些物品，而野营则要准备如手电、毛巾、炊具等东西，这些也就用不着在通知中一一列举了，同学们自会明白。最后提示大家集合的时间、地点也是很重要的。把集合的时间、地点放在最后，也可以让接通知的同学看得更清楚，印象更深刻。2通知精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/11为了提高冬季锻炼的实效，增强同学们的身体素质，我校定于3月12日至3月15日的上午课间操时间，举行三至六年级跳长绳比赛，请全校各班抓紧练习，于比赛当天，提前5分钟到学校操场集合参加比赛。体育教研组3月6日【评析】这是学校体育教研组向三至六年级学生发出的一条比赛通知。通知的目的明确，并在开头点明。比赛的时间、地点、内容写得也非常清楚，叙述有条理，使人读后不难看出，比赛时间分别是3月12日、3月13日、3月14日、3月15日的上午课间操时间，参赛的年级依次是三年级、四年级、五年级和六年级。通知的用词很准确，如“于比赛当天”是说明各年级在本年级比赛的那一天，提前5分钟入场。不罗唆，更易让人明白。通知中提醒同学们抓紧练习，按时入场比赛，考虑得也比较周全。通知格式正确，内容全面，符合各项要求。3通知精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/11各班卫生委员及疫情报告员：定于4月16日下午四点，在学校保健室进行“预防肠道传染病”的讲座，请务必准时参加。保健室4月15日【评析】这则通知格式正确。各项内容均有，发通知的单位及时间准确。通知开头，点明被通知的人是“各班卫生委员及疫情报告员”，这样的写法，使人能马上知道自己与所通知事宜有无关联。如果没有关系，则不必费时细看，如果有关系，属于班中的卫生委员或疫情报告员，就会很仔细地看通知的内容，这样特别强调，能够引起被通知人的重视。通知内容只有短短的一句话，但是时间、地点、内容、注意事项依次道来，条理十分清楚。由此看来，有时候，写得多并不一定能让人明白。择其要，删其次，是同学们在语言训练中应该注意的。突出重点，语言简练准确，是这则通知的特点。4通知精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创9/11爱好天文的同学请注意：今晚11时23分，北京地区上空将出现月全蚀现象。这是几十年难得一见的自然现象，同学们不要错过机会，准时观察。本校天文兴趣小组10月23日【评析】一、符合通知的各项要求，语句通顺，意思表达很完整。二、通知的目的在于丰富同学们的课外知识，了解大自然中的罕见现象，激发同学们对天文的兴趣。开头“爱好天文的同学请注意：”，不仅能使喜爱天文的同学注意，就是一般人看了也会产生好奇，想一探究竟，这就增加了通知的吸引力和影响。中间对月全蚀现象的一句说明，更使人觉得不能错过机会，准时地去观测。发出通知的天文兴趣小组确实是衷心希望大家都来观测、增长知识的。同学们从这则通知中应该学习到，怎样加强通知的作用与影响。精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/115通知各小队少先队员：三月五日是“向雷锋叔叔学习”纪念日，我中队定于5日下午两时，到龙潭小区开展义务劳动，请各小队队员准备劳动用具，于1∶40分在学校门口准时集合。六（5）中队委员会3月4日【评析】通知的使用范围很广泛，这就是一份同学们常见的由中队委员会发出的通知。通知内容具体，发通知与被通知的人相对应。格式符合要求。通知内容目的明确，语句通顺，叙述条理清楚。许多通知都是结合某些纪念日和特殊的事件而产生的。组织一些活动，进行宣传教育。因此，通知的开头点明本次通知活动的意义，可以突出活动的重要性，扩大影响力。这份通知开头就点明这次中队活动是结合3月5日“向雷锋同志学习”纪念日组织的。劳动活动与纪念雷锋同志有密切的联系，使同学们在为龙潭小区的居民义务劳动的同时，更能深刻地认识雷锋叔叔为人民服务的精神。这说明通知的内容要切合实精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创11/11际，不能空洞。