245-北京世豪投资置业公司人力资源管理制度(56页)

北京世豪投资置业发展有限责任公司人力资源管理制度目录人力资源管理制度考勤管理制度绩效考核规定员工奖惩管理规定员工守则员工行为规范工作时间六不准工作流程行政会议制度档案管理制度印信管理制度车辆、驾驶员管理制度行政办公资产管理规定计算机管理规定员工就餐管理规定；附表部分第一章总则第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有章可循，特制定本制度。第二条适用范围：本规定适用公司全体员工。第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理工作，均依本制度办理。第二章员工需求管理第四条在经营年度结束前，行政人事部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门经理须根据实际情况，认真填写后，报行政人事部审核，行政人事部审核后报主管领导（董事长）审批。第五条主管领导根据行政人事部门意见结合公司的经营战略，确定公司下一年度人员的编制和部门设置。第六条经主管领导所确定的人力资源计划，由行政人事部负责办理招聘事宜。第三章员工招聘管理第七条各部门根据工作业务发展需要，经主管领导核定的编制内增加人员，应按以下程序进行调整：一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三、到行政人事部领取《人员补员申请表》，由部门经理签字后、报行政人事部并由主管领导审批。第八条各部门编制满员后如需要增加人员，需另行审批；第九条上述人员的补员申请获得批准后，由行政人事部负责招聘所需人员。第十条员工招聘应按如下程序进行：一、所有求职人员应先认真填写《员工招聘登记表》，由行政人事部门进行初试。二、初试合格后，应聘人员详细填写《员工登记表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》，然后由行政人事部门安排与部门经理复试。三、部门经理以上人员招聘要经主管领导及总经理、董事长面试通过。四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。五、行政人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况内容进行员工背景调查。并向员工出具《员工情况调查表》，经原单位签字盖章核实无误后，报主管领导审批，由行政人事部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。第十一条体检合格后，行政人事部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由行政人事部统一存档备查。第四章员工入职管理第十二条所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期为正式起薪日。第十三条报到当天所有新员工须携带：一、两张一寸免冠照片；二、身份证原件和复印件；三、学历证明原件和复印件；四、职称证明原件和复印件；五、劳动关系解除证明；六、《员工情况调查表》；第十四条担保书（限高级管理人员、财务、人事、部分销售人员）一、需办理担保手续员工，经行政人事部审核后方可报到；二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。三、凡与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：1、亏空公款或借用财物不还者2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者；5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者；6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者；7、商业机密五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任；七、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；第十五条一、公司财务员工需将档案转入本公司，由公司统一寄存在《密云县人才服务中心》、《东城区人才服务中心》；如果有特殊情况不能将档案调入的，经行政人事部同意后，可暂缓办理。二、外地员工须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》的原件交由行政人事部存档，员工离职时交还本人；第十六条一、报到当日，行政人事部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由行政人事部与其签订《试用协议》，一式两份，一份交由行政人事部存档，一份试用员工自留。二、办理报到手续领取下列资料：1、员工手册2、办公桌的钥匙3、办公用品第十七条新员工办理完报到手续后，行政人事部门领其到用人部门试用，由部门经理安排工作，并指定一名入职帮助人；第十八条行政人事部根据《试用协议》中的工作级别填写《工资审批单》，经主管领导签字确认后，由行政人事部备案。第五章：员工试用期管理第十九条新员工一般有三个月的试用期。一、新员工试用期间按公司《北京世豪投资置业发展有限责任公司考勤管理制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职，不发放工资。二、新员工在试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。第二十条试用期的考核一、新员工在试用期满后，行政人事部将《员工转正考核表》发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。二、部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。三、行政人事部门根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。四、部门经理人员试用期考核有行政人事部与其主管领导共同进行。五、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。第二十一条转正用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不录用的决定，并将该《员工转正考核表》报请部门主领导、行政人事部审批。第二十二条提前结束试用期：一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门可以提前结束试用期，并将《员工转正考核表》报请行政人事部、主管领导批准。二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向行政人事部门提交《员工转正考核表》，经部门主管领导和行政人事部批准后，安排其在他岗位试用或提前辞退试用员工。第二十三条考核结果的评定一、考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。二、考核结果的评定标准：1、考核结果95分以上提前转正晋升工资；2、考核结果85—94分按期转正晋升工资；3、考核结果75—84分按期转正不予晋升工资；4、考核结果60—74分延长试用期；5、考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用。第六章员工录用管理第二十四条被正式聘用的新员工，由行政人事部发给《北京世豪投资置业发展有限责任公司劳动合同》（以下简称劳动合同），由行政人事部与其签订劳动合同，一式两份，一份交由行政人事部存档，一份交新员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二十五条《劳动合同》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须按照《劳动合同》约定时间提前通知行政人事部。年中新进员工，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。（特殊情况由行政人事部灵活掌握）第二十六条行政人事部根据《劳动合同》填写《工资审批单》，经主管领导批准确认后，由行政人事部存档。第七章员工调动与晋升管理第二十七条公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：一、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交行政人事部存档。二、员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《员工人事动向表》，由所涉及部门的经理批准并报主管领导批准后，交由行政人事部存档。第二十八条为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，公司执行晋升制度；一、晋升：分定期不定期1、定期：每年5月1日，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。2、不定期：（1）破格晋升：员工在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。晋升操作规程：二、凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料：1、《员工人事动向表》1、员工的人事考核表2、部门鉴定3、具有说服力的事例5、其他相关材料第二十九条后备干部储备管理每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该员工以下因素方能作为后备干部人选：1、具备较高的职位技能2、有关工作经验和资历3、在职工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程人事审核调整部门晋升申报料职位空缺报告选出合适的晋升对象和考核报主管领导批准通知、办手续5、具有较好的适应性和潜力。职位空缺或需要设立时，应优先考虑后备干部储备库。二、行政人事部则根据《员工人事动向表》中调整的内容填写《工资通知单》，经主管领导审批后由行政人事部存档。第八章考核第三十条第二十九条、员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。每月考核和季度考核则按照《北京世豪投资置业发展有限责任公司人事考核办法》执行。第九章员工培训管理第三十一条为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加社会培训机构等举行的各种培训。第三十二条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一、职前培训由行政人事部负责，内容为：1、公司简介；2、人事管理规章的讲解；3、企业文化知识的培训；4、工作要求、工作程序、工作职责的说明；5、请业务部门进行业务技能培训；二、在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；三、专业培训：视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第三十三条为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制定《培训协议书》，凡由公司出资参加社会培训机构举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；并遵守下列条款：一、保密条款：对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包括软、硬件），乙方在培训后由行政人事部保管；未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。二、服务期条款具体服务期的规定如下：员工服务期限根据培训项目和公司出资额由行政人事部决定，培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。三、赔偿标准条款：员工接受培训后如未按照服务期要求执行的，员工应按服务逐月等份递减的原则向公司补偿培训费。第十章离职与解聘第三十四条员工要求调离本公司，应提前三十天向该部门经理提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。第三十五条公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前三十天通知被解职的员工。第三十六条员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门经理填写《解聘员工申请表》，报行政人事部批准，部门经理以上人员的解聘，须上报主管领导批准。由行政人事部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第三十七条上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向行政人事部领取《员工离职审批表》，按要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第三十八条将人事关系调入公司的员工，应于一个月之内，将人事关系调出。超过一个月的，公司将按月收取存档费（收费标准：密云县人才服务中心、东城区人才服务中心，xxx元/月）如超过三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。第三十九条由公司统一管理的《就业证》、《暂住证》、《毕业证书》的离员工，在办理完有关手续后，人事部将其归还员工。第十一章薪酬管理第四十条员工薪酬管理按照《北京世豪投资置业发展有限责任公司薪酬管理规定》执行。一、员工的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、福利等部分组成。二、基本工资统一定为545元。北京三、职务工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定，每季度考核一次。四、工龄补助：在公司工作年满一年的员工，每年增加元的工龄补助。第四十一条一、员工工资发放日期：员工工资，采用月工资制，于每月