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1第一篇人事管理制度第一章总则第一条本制度的制定旨在完善管理机制,促进团结、奋进、文明、高效的员工队伍的形成,藉以提升公司形象,提高工作效率。第二条本制度包括员工选聘、培训、调动、激励、考核、离职/辞退、薪资/福利等。第三条公司人事管理工作由行政部负责。第二章员工选聘第一条员工选聘工作程序为:员工需求申请―行政部审核―总经理审批―招聘广告―收集资料―初选―面试―笔试―复试―试用―试用期总结(选聘工作总结)―正式聘用(签定<劳动合同>)。第二条各部门根据工作需要填报《员工需求申请》(附表1),交至行政部。第三条行政部汇总各部门用工需求,经总经理批准后在媒体发布招聘广告。第四条行政部收集应聘资料,并与相关部门对所有应聘材料进行初选,一个岗位初选人数与岗位需新聘人数比例一般控制在10:1。第五条初选合格的应聘者,由行政部通知其到公司填写《应聘表》(附表2),并择优安排面试,人数比例一般控制在8:1。第六条面试考评人员由行政部、各部门相关人员和业务主管副总、行政主管副总组成,考评人员按照《面试表》(附表3)要求对面试人员进行量化考评,并择优安排笔试,人数比例一般控制在6:1。第七条笔试由行政部按照岗位不同请专业人员撰题,内容包括常识性考题与专业性考题,以专业性考题为主。第八条行政部按照笔试成绩择优复试,人数比例一般控制在3:1。2第九条复试考评人员由面试考评人员和总经理组成,考评人员按照《复试表》(附表4)要求对复试人员进行量化考评,最终确定试用人。第十条员工试用期三个月,自填写《试用表》(附表5),并经总经理批之日起计算。第十一条试用期成绩突出者,经总经理办公会讨论,可缩短试用期时间,但试用期最少不得低于一个月。第十二条试用期满,由试用员工填写《录用表》(附表6),各相关部门签署意见后交总经理办公会讨论,被批准同意聘用者,由公司与其签订《劳动合同》(附件7)后,即成为公司聘用员工;未被批准者,自其办理完工作移交手续后,公司与其解除试用关系。第三章员工培训第一条员工培训工作程序:制定培训计划(培训申请)―行政部审核―总经理审批―联系培训机构、开展培训―培训效果评价及总结―备案。第二条行政部根据公司工作安排,制定员工培训计划,经总经理批准后执行。第三条公司为员工提供的培训包括新员工培训、业务培训、素质培训、激励培训等。第四条新员工培训是公司为新聘员工组织的,旨在促进其对公司深入了解,尽快进入工作状态,培训内容包括公司简介、制度学习、企业文化及实地参观等,培训结束组织考试,不合格者延长试用时间,直至考试合格。第五条业务培训的目的是加快员工对新政策、新方法的了解、认识,适应新形势的要求,改善工作方法,提高工作技能。业务培训根据工作需要,由各部门提出《培训申请》(附表8)报行政部,经批准后由行政部组织。第六条素质培训为综合性培训,旨在提高员工综合素养,增强个人竞争能力。素质培训由行政公司部组织,一般一季度举办一期。第七条激励培训是公司奖励给优秀员工(经理)的由优秀员工(经理)自选培训内容、公司支付培训费用的培训方式。激励培训时间由优秀员工(经理)在其获奖年度内自选,费用标准为:优秀员工2000元/年.人,优秀经理4000元/年.人。3第八条激励培训具体执行办法参照本制度第五章。第九条培训结束后,参加培训的员工须填写《培训效果评价表》(附表9)交行政部,由行政部汇总各部门培训意见,做出《培训总结》(附表10)。第四章员工调动第一条员工调动分内部调动、外部调动,外部调动包括调进与调出,调进管理参照本制度第二章执行,调出管理参照本制度第七章执行,本章所指调动为内部调动。第二条员工调动工作程序:调动申请(会议决定)―行政部审核―总经理批准-调令-工作交接-调动。第三条申请调动人填写《调动申请》(附表11)交行政部审核,并报总经理批准。第四条总经理批准(会议决定)后,申请调动人按照《工作交接表》(附表12)的内容办理工作交接手续。第五条办理完交接手续,申请调动人持批准后的的《调动申请表》和《工作交接表》到行政部领取《调令》(附表13),并到新岗报到。第六条会议决定五日内未办理调动手续、《调令》开出五日内未到新岗报到者,按自动辞职处理。第七条新岗上班时间从报到之日起计,调动当月薪资按实际在岗工作时间计发。第五章员工激励第一条员工激励是公司对为公司发展做出突出贡献的员工的奖励,包括物质激励和精神激励。第二条公司于每年7月和次年元月进行半年和年度工作总结,在总结的基础上评出公司年度优秀员工、优秀经理及优秀部门。第三条公司给予优秀员工、优秀经理、优秀部门的奖励标准分别为:2000元/人、4000元/人、6000元/部门,其中优秀部门以现金形式奖励,优秀员工、优秀经理以4自选培训、费用报销形式奖励。第四条公司鼓励员工“在学习中工作、在创新中工作”,对于推动公司管理进步、节约成本、经济效益显著提高的新方法、新建议,公司给予奖励,奖励形式:现金、标准为100―10000元,具体执行标准由总经理办公会研究决定。第五条对于弘扬文明风尚,为公司精神文明建设工作做出贡献、有力提升公司形象的行为,我公司给予奖励,奖励形式:现金,标准为100―5000元,具体执行标准由总经理办公会研究决定。第六条上述各种奖励,由行政部按照公司《奖励审批表》(附表14)进行汇总并报总经理批准,财务管理部执行。第六章员工考核第一条员工考核采取自评、民主评议和领导评定相结的方式进行,由素质考核与业务考核两部分组成。第二条公司每年7月和次年元月定期进行员工考核。第三条员工素质考核为量化考核,考核结果以分值计算,工作程序为:员工自评-员工互评-部门评议-主管副总评议-总经理评议-总结。第四条员工业务考核为定量考核,以当年部门与其共同商定的工作任务进度表为具体考核指标,考核结果以A、B、C、D、E评定。第五条员工业务考核在各部门内部进行,考核结果上报公司行政部。本章下述各条为员工素质考核具体操作办法。第六条素质考核各阶段评议以《评议表》(附表15)进行,结果以分值量化,满分均为100分,各阶段得分相加即为员工考评总分。其中员工自评占总分10%、员工互评占总分20%、部门评议占总分25%、业务主管副总评议占总分25%、总经理评议占总分20%。第七条素质考核阶段得分=各参评人员给分之和÷参评人数考评总分=员工自评分×10%+员工互评分×20%+部门评议分×25%+总经理评议分×45%5第八条素质考核中的员工互评在所有下级与同级员工之间进行,上级不参与对下级的互评,互评以无记名方式进行。第九条考核中部门经理只对直属下级做部门评议,不对自己做部门评议,其部门评议与业务主管副总评议由业务主管副总一并完成。第十条员工考核得分由素质考核得分与业务考核评定共同构成,它是评价员工半年和全年工作表现的主要指标,也是公司讨论、确定员工奖励工资及年度优秀员工、优秀经理及下岗人员的重要参数。第十一条员工考核结束,由行政部对考评结果进行汇总,并对考评结果进行排序。第十二条公司副总经理及总经理不参加员工考核。第七章员工离职/辞退第一条员工离职需提前三个月向公司提出《离职申请》(附表16),并在批准后一周之内,按照《离职清单》(附表17)的要求办理离职交接手续。第二条离职人凭已批准的《离职申请》和办理完毕的《离职清单》到行政部领取《工资结算通知单》(附表18),据此到财务管理部领取当月工资。第三条离职人员当月工资结算截止日期为《离职申请》被批准之日。第四条公司为离职人员托管人事档案及交纳社会统筹基金的日期截止于离职人《离职申请》被批准当月月底。第五条由于员工个人原因或公司不可抗力等原因,经公司总经理办公会研究,公司有权辞退不附合要求的员工。第六条辞退员工,由行政部向被辞退员工下发《辞退通知书》(附表19)。第七条被辞退员工接到《辞退通知书》后,参照本章第一、二条规定办理离职工作交接、工资结算等手续。第八条被辞退员工当月工资结算截止日期为总经理办会研究决定辞退之日。第九条公司为被辞退员工托管人事档案及交纳社会统筹基金的日期截止于总经理办会研究决定辞退当月月底。第八章员工薪资/福利6第一条员工薪资管理按照公司《薪资管理制度》执行,本章不另做规定。第二条公司为在聘员工提供的福利有:餐补、季节性补贴、节假日补贴、工装、社会统筹等。第三条餐费补贴标准:110元/人.月。第四条季节性补贴标准:夏季降温费:180元/人.3个月;冬季取暖费:240元/人.4个月。第五条节假日补贴标准视公司经营情况由总经理办公会研究决定。第六条公司每年为员工订制两套工装,春、秋季各一套。第七条公司按照国家有关规定为员工交纳社会统筹基金,交纳种类、基数按照公司《薪资管理制度》执行。第八条各种福利中,社会统筹基金和季节性补贴是公司按照《劳动法》要求必须向员工提供的福利,其它福利项目是公司额外为员工提供的福利,其种类和标准依公司经营情况由总经理办公会研究决定。第九章附则第一条本制度与公司其它制度结合执行,如有冲突,由总经理办公会讨论、决定。第二条本制度不尽之处,由行政部提出草案,经总经理办公会讨论、批准后作为修订或补充条款附后并执行。第三条本制度自总经理办公会讨论、批准之日起实施。第四条本制度由总经理办公会负责解释。附表17西安高科示范产业投资有限公司员工需求申请表申请部门申请日期需求专业需求人数年龄要求性别要求员工现状申请原因详细要求部门意见行政部意见主管副总意见总经理意见附表28西安高科示范产业投资有限公司招聘登记表应聘岗位:填表时间:姓名性别年龄贴照片处民族籍贯学历政治面貌职称毕业学校专业外语等级计算机等级学习、培训经历起止时间就学校所(自中学起)工作经历起止时间工作单位及职务E-mail联系电话9社会关系关系姓名工作单位及职务个人特长工作业绩及获奖情况自我职业生涯设计薪资要求其它要求本人签字:仅此确认所填内容真实。10附表3西安高科示范产业投资有限公司招聘面试表应聘岗位:姓名年龄民族政治面貌学历专业毕业学校应聘优势应聘劣势以上内容由应聘人填写、以下内容由公司招聘人员填写得分内容优秀(85-100分)良好(70-85分)一般(55-70分)差(55分以下)特殊情况说明仪容仪表表达/应对品质/修养学历/专业工作经历面试结果(得分)同意参加复试入人才库备用不予考虑招聘人签字:时间:11附表4西安高科示范产业投资有限公司招聘复试表应聘岗位:姓名年龄民族学历专业毕业学校以上由应聘人员填写、以下由公司招聘人员填写测评项目分值范围基本评价得分仪容仪表0—10分谈吐/礼貌0—10分临场应辩0—10分自我认识0—15分价值取向0—15分岗位认识0—20分工作经验0—20分笔试0—100分总分/结果同意试用进人才库备用不予考虑招聘人签字:时间:12附表5西安高科示范产业投资有限公司员工试用表姓名年龄民族学历专业试用部门试用岗位上岗日期部门意见行政部意见财务部意见主管副总意见总经理意见试用期:自年月日至年月日,共计个月。试用期工资:元/月。备注13附表6西安高科示范产业投资有限公司员工录用表姓名出生日期民族部门岗位上岗日期试用期总结:本人签名:时间:14部门意见财务部意见行政部意见主管副总意见总经理意见聘用类别临时工长期聘用公司在编聘期工资备注15附件7西安高科示范产业投资有限公司劳动合同合同双方:西安高科示范产业投资有限公司(以下简称甲方)(以下简称乙方)依照国家有关法律条例,现甲、乙双方就聘用事宜,订立本合同。第一条试用期及录用一、甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为,职务为。乙方应经过三个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提前七天通知对方。二、试用期满,经乙方申请、甲方批准,乙方转为甲方正式合同制员工。三、乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。第二条工资及其它补助奖金一、甲方根据国家有关规定和公司经营状况企业的工资制度,并根据乙方所承担的工作职务和其他条件确定其工资标准,按月发放。二、甲方根据公司经营状况及乙方的工作情况调整乙方工资标准。三、乙方在工作中有突出表现,经甲方相关部门(机构)研究,甲方将给予乙方荣誉或物质奖
本文标题:4人事管理制度
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