周年校庆策划方案

目录一、庆典背景二、庆典主题三、活动目的四、活动对象五、主办方与支持单位六、活动时间七、活动地点八、领导小组九、庆典活动及主要项目安排十、庆典流程十一、后勤工作十二、活动后期十三、活动预算十四、注意项目十五、应急方案十六、关于赞助十七、附录一．庆典背景自19XX年XX大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工。光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！二．庆典主题激情盛夏，传递梦想三．活动目的校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度美誉度。2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。四．活动对象XX大学全体师生及所有校友五.主办方与支持单位主办单位：支持单位：六．活动时间2013年XX月XX日上午X：XX—XX：XX2013年XX月XX日下午X：XX—X:XX2013年XX月XX日晚上X：XX—XX:XX七．活动地点八．领导小组学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组（校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组），决定相关的校庆总指挥和学生负责人。校庆统筹指挥XXX负责活动策划小组XXX负责礼仪接待小组XXX负责联络邀请小组XXX负责活动宣传小组XXX负着校庆后勤小组XXX负责校庆筹资小组XXX负责公关活动小组XXX负责九．庆典活动及主要项目安排（一）前期工作1.宣传工作传统宣传方法（1）在校刊上刊登校庆的相关信息，在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息。（2）在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅，并随着校庆的临近更换海报和横幅。（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作。（4）在各班的QQ群上发布校庆的相关信息。（5）向各届校友发送即将举办校庆的信息。举办迎接校庆的校园文化活动。（1）以校庆为主题的对联征集活动。（2）征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出。（3）以“放飞理想，燃烧激情”为主题的手工艺品比赛。（4）校庆纪念徽章的创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章，送给每一位来宾。(二)筹备阶段1.学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾食宿安排准备工作。（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史。（4）制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上**大学宣传内容。（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾。（6）准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品。（7）组织**级的同学进行阅兵排练。（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训。（9）组织全校师生进行全校的大清洁活动。（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮。（11）组织同学进行庆典会场的布置工作。（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会的来宾服务。（13）邀请校外校内社团的舞蹈队、乐队到我校进行表演。（14）每个班自行组织摊位参加游园会，礼品由学校提供。2.学校外部公关活动。（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项，并希望携伴参加舞会。（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加校庆活动并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。(三)关于节目1.节目筛选舞蹈类：1.服装符合音乐内涵；2.动作与音乐和谐一致；3.表演者表情自然丰富；4.舞台感染力歌曲类；1.音调标准2.节奏感强，表情自然；3.舞台感染力4.不得出现独唱话剧类：1.着装符合剧情2.内容丰富、主题鲜明，中心思想明确；3.连接顺畅；4.演员演技到位；5.舞台感染力筛选办法：符合以上条件者，在各班级节目不冲突情况下一律通过，如有雷同节目，优先采用合并节目办法，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。所有节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于10分钟。（四）邀请工作（1）确定参加庆典大会名单，人数。（领导，老师，校友，新闻媒体人员）（2）制作邀请函，并发出邀请。（3）汇总情况，统计到会人员。（五）现场布置工作（1）装饰学校，在学校的小路，广场，墙壁挂上灯笼，彩旗，宣传标语，横幅。增添喜庆气氛。（2）布置庆典大会座位（3）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（六）接待工作（1）庆典前一天，各负责人负责去各个站点接待各个领导，老师，校友，安排住宿。（2）庆典当天专车接送他们到学校参加XX学院庆典。（七）彩排工作前后进行两次彩排，第一次，各个表演节目，各个庆典活动进行彩排。第二次，全体上台人员进行模拟排练。彩排时间安排：2013年XX月XX日下午X：XX—XX：XX2013年XX月XX日下午X：XX—XX:XX（八）秘书工作（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（九）礼仪工作（1）筛选礼仪小姐。（2）培训礼仪小姐。（3）全程辅助辅助负责人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工作。（4）礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服，更好XX学院。（5）各就其位做好礼仪工作。（6）.礼仪小姐训练与安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐,要求：人数X名，身高160以上五官端正，举止端庄大方。口齿伶俐，热情。形象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，礼仪小姐的服装和礼仪必须在庆典前一周经过礼仪接待小组的审查。培训礼仪时间：2013年XX月XX日下午X：XX—XX：XX2013年XX月XX日下午X：XX—XX:XX2013年XX月XX日下午X：XX—XX:XX（十）校园美化工作（1）美化校园、氛围的营造等；（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；（3）活动结束后的场地清洁工作；（4）协助庆典会场和舞台布置等；（十一）信息工作（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，及时更新和报道校庆情况，同时收集各同学的意见，建议；（2）庆典期间的录音、录像、摄像等；（3）制作庆典的特色光盘；（4）协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；十．庆典流程(一)庆典阶段（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等。（2）在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会。（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐。（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地。（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾。（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉。（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动。（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐。（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整。（二）校庆的具体流程（1）上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会（2）9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。（3）同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。（4）11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐（5）用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休（6）下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与（7）4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始（8）4:30进行20**级新生的阅兵仪式（9）5:30阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐（10）6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片（11）6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕（12）8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品（13）9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号(三)闭幕阶段（1)做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。（2）做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。（3）加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。十一．后勤工作（1）晚会提前两小时各小组演员就位。（2）校庆后勤小组负责维持会场的秩序。（3）校庆后勤小组在庆典开始之前准备好摄影录像。（4）校庆后勤小组随时打扫及保持会场清洁卫生。（5）进行时各组工作人员在力所能及的前提下为嘉宾观众提供好服务。（6）进行时各组工作人员为表演者提供好服务。（7）前工作人员整理场地，校庆结束后打扫卫生。十二．活动后期（1）举行记者招待会，阐述此次庆典的成果与展望未来。（2）举行庆祝大会，请校领导及嘉宾讲话。（3）校友联谊活动。（4）主楼广场举行校庆综艺晚会。（5）制作本次庆典视频剪辑。（6）学院官方发布新闻。十三．活动预算舞台设计布置XXX元海报（包括宣传材料的购置）XXX元宣传展板XXX元宣传横幅（晚会现场横幅）XXX元演员小礼品XXX元荧光棒，口哨XXX元节目单XXX元道具XXX元演员化妆XXX元手捧鲜花XXX元室内烟花、喷射式彩带XXX元嘉宾牌XXX元请柬XXX元矿泉水XXX元背景制作材料XXX元礼炮XXX元主持人礼服、学生会节目服装租借XXX元总计：XXXXX元十四．注意事项（1）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决