PowerPoint2010功能简介(一)

PowerPoint2010概述演示文稿的基本操作PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。工作界面1．演示文稿•由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint2010文件扩展名为.pptx。2．幻灯片•演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。3．母版•母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。4．模板•模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint2010模板是扩展名为.potx的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容等。5.视图方式•PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放印。6.演讲者备注•演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。7.讲义•讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。8.版式•幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。9.占位符•占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。1.打开及浏览PPT文档①用PowerPoint程序打开指定的PPT文档。②拖动法快速打开PPT文档。2.创建及保存PPT文档（1）新建空白文档（2）使用模板创建PPT文档（3）幻灯片的保存3.幻灯片的新增及删除（1）幻灯片的新增（2）幻灯片的删除打开及浏览PPT文档的方法？1.用PowerPoint程序打开指定的PPT文档：单击“文件”选项卡选择“打开”命令选择要打开的文档单击“打开”按钮。2.拖动法快速打开PPT文档：启动PowerPoint程序，打开资源管理器，将PPT文档拖到PowerPoint程序的功能区。