HR-QP-001人事管理制度

1人事管理制度目录第一章总则.................................................................1第二章试用期管理...........................................................2第三章劳动合同管理.........................................................5第四章考勤管理.............................................................7第五章休假管理............................................................10第六章调动管理............................................................12第七章离职管理............................................................13第八章附则................................................................16附表........................................................................17附表1入职申请登记表....................................................17附表2入职承诺书........................................................19附表3员工试用期考核表..................................................20附表4员工转正评估表....................................................21附表5员工劳动合同签订/续签审批表........................................22附表6合同续签征询单....................................................23附表7出勤确认单........................................................23附表8外出单............................................................23附表9请假单.............................................................24附表10加班审批单........................................................24附表11调休单............................................................24附表12员工调动申请表....................................................25附表13调动通知..........................................................26附表14离岗交接清单表....................................................26附表15员工借调审批表....................................................27附表16员工离职申请表....................................................28附表17员工离职工作交接表................................................29附表18自动离职员工情况说明表............................................301第一章总则《青岛品品好粮油集团公司人事管理制度》是对青岛品品好粮油集团公司（以下简称公司）总部和所属单位员工试用期管理、劳动合同、考勤、休假、员工调动、离职等人事工作程序、方法所作的基本规定，其主要包括以下部分：（一）员工试用期管理：主要内容包括员工试用期管理程序、试用期相关待遇标准等；（二）劳动合同管理：主要内容包括劳动合同的期限、签定手续、合同变更等；（三）员工考勤管理：主要内容包括考勤的组织、考勤的程序等；（四）员工休假管理：主要内容包括休假的种类及相关休假标准等；（五）员工调动管理：主要内容包括部门内部和部门之间的人员调动、借调的管理；（六）员工离职管理：主要内容包括员工离职程序、相关事项的办理等；（七）附则：本管理制度的审批、解释权及实施日等规定；（八）附表：本管理制度所涉及的表单等。2第二章试用期管理第一条目的使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间公司人力资源部、所属单位办公室、所在部门和新员工本人的职责，特制订本制度。第二条适用范围本规定适用于公司总部及所属单位。第三条职责分工（一）人力资源部职责负责公司总部各职能部门和所属单位主管及以上人员试用期的管理。包括试用员工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理；（二）所属单位办公室职责负责所属单位主管以下人员试用期的管理。包括试用员工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理；（三）用人部门负责人职责负责试用期员工的工作安排、工作指导、试用期考核、转正评估。第四条试用期期限所有通过外部招聘加入公司和通过内部竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工试用期，根据员工与公司签订的劳动合同期限约定，即1年期限的劳动合同，试用期为1个月；2-3年期限的劳动合同，试用期为2个月；3年以上期限的劳动合同，试用期为3个月。内聘员工的试用期为1个月。第五条试用期薪酬人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资，转正后根据确定的薪等薪级执行相关薪酬标准，具体参见《薪酬管理制度》。试用期期间不享有年度奖金，入职不足6个月者，不享有年度奖金。试用期工资按实际出勤天数计算。试用期第一周为岗前培训期，此期间离职者，不核发工资。第六条试用期入职手续办理（一）员工报到日为试用期的开始日期。（二）新进员工来公司上班时先到人力资源部/所属单位办公室报到，并上交个人免冠一寸彩照三张，同时提交身份证、学历证明、解除劳动合同报告书、求职证等其他需提交的证件。（三）人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员对员工提交的证件原件进行审查、验证后保存复印件，并将原件归还新员工。3（四）新员工在人力资源部/所属单位办公室人事专员的指导下填写《入职申请登记表》（见附表1）和《入职承诺书》（见附表2），并由新员工本人签字确认。（五）人力资源部人事专员/所属单位办公室人事专员向新员工发放考勤卡并向其说明使用方法；人力资源管理部/所属单位办公室人事专员根据员工资料建立员工人事档案，填写公司人员花名册，并协助办理相关食宿安排、办公用品领用等手续。第七条入职培训（一）新员工报到当天，由人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员为新员工进行“岗前基本培训”，其培训内容包括公司简介、入职须知等，讲解完毕，入职员工在入职承诺书签字。具体参见《培训管理制度》。（二）新员工上岗后，由用人部门负责人安排试用期“岗位技能培训”，并指派专人指导，其培训内容必备专业技术理论培训、实际岗位技能培训、工作纪律、工作流程、安全教育等，具体参见《培训管理制度》。（三）公司人力资源部于每月25日组织新员工理论培训，培训内容包括员工手册培训、公司规章制度培训、公司产品及工艺的基础知识培训、安全教育知识培训、公司的质量管理体系培训，具体参见《培训管理制度》。（四）新员工理论培训后，由人力资源安排受训者统一考试，考试未通过者参加补考，补考未通过者不予录用。第八条试用期管理（一）新员工试用期指导在员工转正前每个月，由人力资源经理/所属单位办公室人事专员和员工的直接上级分别与试用员工进行面谈。直接上级评价试用员工的工作业绩并给予指导，人力资源经理/所属单位办公室人事专员了解试用员工的需要并提供支持。（二）试用期考核新员工在试用期内每满1个月，由直接上级对其进行试用期考核，考核内容包括“能力考核”和“态度考核”（具体参见《员工试用期考核表》附表3），并将考核结果报人力资源部/所属单位办公室，否则视为延迟转正，并由责任者承担损失。试用期考核结果不与工资挂钩，只作为转正的依据。（三）试用期考勤同正式员工考勤管理，具体参见第四章员工考勤管理。第九条转正申请与评价（一）员工在试用期内请假或遇国家法定节假日，其转正的时间将会顺延。若请假超过1个月，则作为自动离职处理（特殊情况另行对待）；（二）人力资源部/所属单位办公室提前1周，将员工转正名单和《员工转正评估表》（见附表4）提供给转正者直属上级，并由直属上级转交员工进行工作述职；（三）部门负责人/直接上级在转正前与试用员工进行转正面谈，总结试用期期间的4表现，填写“评估意见”和“转正意见”后交人力资源部/所属单位办公室；（四）人力资源部/所属单位办公室根据审批权限提交相关领导审批；（五）员工试用转正工作，须在试用期末前完成，否则视为试用期延迟1个月（由造成延迟的责任者承担损失）；（六）对于表现优秀的新员工可以由部门负责人/直接上级提出提前转正的申请。第十条转正审批权限（一）公司副总经理、所属单位负责人，由转正评价小组（由董事长、总经理、主管副总经理、外部专家等组成）评估，董事长批准；（二）经理、总监及以上岗位，由所属单位负责人或公司主管副总经理填写转正评估意见，人力资源经理审核，总经理批准；（三）主管及以上岗位，由部门负责人填写转正评估意见，所属单位负责人和人力资源经理审核，总经理批准；（四）所属单位主管以下岗位，由部门负责人填写转正评估意见，所属单位办公室人事专员审核，所属单位负责人批准；第十一条人力资源部/所属单位办公室人事专员根据审批意见进行相关手续的办理（如：办理转正手续、延长试用期、调职或办理辞退手续等）。第十二条转正时间在每月15日（含15日）以前的，当月薪资全月按转正后的薪等薪级标准计算；转正时间在每月15日以后的，当月薪资按转正前试用期的薪等薪级标准计算，下月薪资按转正后的薪等薪级标准计算。第十三条对于所属单位各部门的《员工转正评估表》，必须在转正后—周内交到公司人力资源部统一备案。5第三章劳动合同管理第一条目的为规范公司及所属单位劳动合同的管理特制定本制度。第二条适合于公司总部及所属单位。第三条职责分工（一）人力资源部职责负责公司总部各职能部门、所属单位主管及以上人员劳动合同的签订、变更、终止。（二）所属单位办公室职责负责所属单位主管以下人员劳动合同的签订、变更、终止。（三）用人部门职责负责对本部门员工在合同期内的工作表现进行评估，出具评估意见。第四条合同类别劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系，明确双方权利、义务的协议。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人双方必须履行合同规定的义务。公司的劳动合同可以分为：（一）劳动合同：用来明确公司与员工之间的劳动关系的合同。（二）聘用合同：用来明确特殊人员（退休、退养等）与公司之间劳动关系的合同。第五条劳动合同的期限（一）初次签订期限为3年；第一次续签为5年；第二次续签在征得员工同意后可签订劳动合同；（二）如不按上述标准签订劳动合同的需总经理批准。第六条劳动合同的签订（一）劳动合同签订的原则是平等自愿、协商一致。（二）员工初次与公司签订劳动合同时，应书面证明无原单位或已与原工作单位依法解除劳动合同。（三）公