移动办公后台管理系统用户手册.V1.1

移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-1-中邮建技术有限公司移动办公后台管理系统用户手册移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-2-修订记录日期修订版本描述作者2014-04-021.0初稿赵钟华2014-04-021.1精简，修正宋满移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-3-目录1.系统概述........................................................................11.1系统功能模块简介....................................................................................................................................................11.1.1用户管理.............................................................................................................................................................11.1.2考勤记录查询.....................................................................................................................................................11.1.3信息发布.............................................................................................................................................................11.1.4个人信息管理.....................................................................................................................................................11.1.5系统设置.............................................................................................................................................................21.1.6后台设置.............................................................................................................................................................21.2系统特点....................................................................................................................................................................22.系统操作........................................................................22.1登录............................................................................................................................................................................22.2系统主界面................................................................................................................................................................32.3考勤记录查询............................................................................................................................................................32.4信息发布....................................................................................................................................................................72.5用户设置....................................................................................................................................................................82.6个人信息修改............................................................................................................................................................92.7系统设置....................................................................................................................................................................92.8后台设置..................................................................................................................................................................12移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-1-1.系统概述移动办公后台管理系统是公司推广使用的移动办公系统的后台管理平台。此平台提供了包括用户管理、考勤地图查询、考勤记录查询、考勤报表生成、系统公告信息发布、系统设置等功能。1.1系统功能模块简介1.1.1用户管理提供移动办公系统用户的信息管理等功能。◆移动办公系统用户的增删改◆移动办公系统用户密码修改◆移动办公系统用户注册手机、设备号修改◆移动办公系统用户签到、签退时间设置◆移动办公系统用户办公点设置1.1.2考勤记录查询提供员工的考勤记录查询、修改、审核以及生成考勤报表等功能，。◆全日制员工考勤记录查询◆非全日制员工考勤记录查询◆其他员工考勤记录查询◆考勤报表生成◆考勤记录修改◆考勤修改记录查询◆已审核考勤表下载1.1.3信息发布提供信息发布平台。◆文章发布◆已发布文章的修改◆已发布文章的删除1.1.4个人信息管理◆个人信息修改移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-2-◆密码修改1.1.5系统设置◆管理员管理◆角色管理1.1.6后台设置◆节假日管理◆日志管理◆菜单管理1.2系统特点移动办公后台管理系统是按照模块化设计方式设计的，系统的权限管理方式为角色-用户模式。各模块及模块内的功能均可授权到相应的角色，用户无法访问非授权内容。2.系统操作2.1登录本系统可通过点击公司内网平台（）的左下角的“企业实用功能链接”中“移动考勤管理平台”链接进入。登录系统请使用管理员提供的用户名及密码。此用户仅为登录考勤管理系统使用，如果需要新增用户，需要联系管理员进行添加。登录时如果验证码看不清，可点击验证码进行刷新。移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-3-2.2系统主界面系统登录后可看到主菜单-子菜单结构，所有的功能项通过点击菜单进入。已打开的页面也可以通过点击页面下方的快捷标签进入。在屏幕空间有限的情况下，可以点击子菜单隐藏按钮，将子菜单隐藏起来，这样屏幕中可以显示更多的内容，以便查看。比如在查看考勤记录时可以看到更多的日期。隐藏子菜单后可以点击相同位置的按钮恢复显示子菜单。2.3考勤记录查询考勤记录分为全日制考勤、非全日制考勤以及其他员工考勤三种，分别对应公司人力资源表中合同性质移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-4-中的全日制、非全日制和其余的类型。根据登录的管理员权限不同，可分为考勤处理人员和考勤审核人员。考勤处理人员可对员工的考勤记录进行修改，修改情况将记录到考勤修改记录当中。考勤修改记录将作为考勤表的附件与考勤表一同输出。考勤审核人员不可修改员工的考勤记录，单可进行考勤记录的审核确认。审核后的考勤记录无法再次进行修改。1、全日制员工考勤员工考勤记录中按列，其中部门、姓名、工号三列可以点击标题进行排序。员工工号点击后可显示此员工有关考勤的详细信息，全日制员工考勤按照签到时间、签退时间、签到地点、签退地点来判断员工的签到情况。其中标准签到时间、标准签退时间、员工办公地点在用户设置中进行设置。当员工签到信息不准确需要修改时，考勤员可在不正确的考勤信息格中双击。如果此条记录未做审核处理，则显示修改窗口，如果已做审核，系统将提示考勤表已审核，并且禁止修改此记录。移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-5-双击后出现考勤记录修改窗口。选择正确的签到、签退类型，写入修改备注即可提交。其中修改备注必须填写，以便在考勤表中显示此记录修改的原因，需要查找特定记录时可以使用查询条件框如果登陆用户仅拥有本部门处理的权限，则在部门选择框中仅能选择用户所在的部门。年月选择默认为当前日期的年、月。填写好查询信息后点击搜索将重载数据。符合条件的记录总数在页面右下角显示。左下角的翻页控件可提供每页显示数据条数的选择，可进行前后的翻页。当需要对当前显示的数据输出为excel时，可以点击按钮，系统将根据当前的选择条件生成考勤表并输出。生成报表时会显示“正在处理，请稍后…”，根据部门大小的不同，需要使用几秒到几十秒的时间。生成完毕后会显示考勤表下载窗在下载创中点击文件名可下载生成的考勤表,考勤表模板格式如下图所示（其中有签到信息的日期的单元格批注中会显示此员工当天具体的签到时间、签到地点和签到备注）：移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-6-2、非全日制员工考勤非全日制员工考勤表中每天的考勤情况为当天的考勤工时。目前系统判断当日有考勤记录时当天的考勤工时即为4小时。非全日制员工考勤表输出的excel文件中单位也是按小时计非全日制员工考勤表中其它的操作与全日制员工考勤表中一致。3、其他员工考勤移动办公后台管理系统用户手册中邮建技术有限公司-7-其他员工为既不属于全日制员工，也不属于非全日制员工的员工。如实习生、退休返聘员工等。