TB-员工-考勤-管理制度

武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称：员工考勤管理制度文件编号：TB-AS03版本：2.1生效日期：2006-05-25页次：1/7签发：曾云复核：徐云沫编制：刘宁员工考勤管理制度为了完善公司内部管理，使员工考勤有章可循，依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司具体情况，制定本制度。1工作时间1.1公司非工勤类员工（下文中“员工”如无特别说明，均指非工勤类员工）实行每周40小时工作制。1.2员工每天正常工作时间为7小时。1.3员工每周享有1-2个休息日。正常工作的休息日依照公司《工作年历》的规定。2考勤管理2.1人力资源部负责组织员工考勤管理，按照各分支机构、各部门的工作特点，分配考勤区，在每个考勤区指定专人担任考勤责任人，并将考勤区和考勤责任人登记于【办公室分配表】。人力资源部负责对考勤责任人进行培训，使其具备考勤记载和统计的能力。2.2每个考勤区设置【员工考勤登记表】，由考勤责任人登记员工的出勤情况。暂没设置考勤机的区域，员工每个工作日上班前到考勤责任人处签到，下午下班后再到考勤责任人处签退；设置考勤机的区域，员工每个工作日上下班时打卡（午休不用打卡）。员工正常出勤但不在工作岗位（包括外出公务、出差、外派、培训）时，均需提前向考勤责任人报备，由考勤责任人将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载，以备抽查，否则按旷工处理。2.3每个考勤区设置【员工轮岗登记表】，由轮岗员工及时将轮岗情况通知考勤责任人，考勤责任人登记在【员工轮岗登记表】，经部长级领导确认后，通知轮岗区域考勤责任人做好考勤管理工作的衔接。2.4外出到设置考勤机的区域去履行公务或上课者，除在所辖考勤区提前报备外，在履行公务或上课地点应有到达和离开时间的打卡记录。2.5员工如遇特殊情况不能事先办理报备外出手续，必须通过电话或其它方式向其直接上级和考勤责任人报备。2.6员工按时到岗未打卡（忘记打卡、卡遗失、未带卡），应于当天8：30之前到所辖区考勤责任人报备。否则，按迟到处理。为加强员工考勤纪律意识，凡累计未打卡且未报备2次/月，视同旷工半天处罚；累计未打卡且未报备4次/月，视同旷工1天处罚，以此类推。2.7员工代打卡情形一经发现，对代打卡人除扣除当月全勤奖外，同时给予行政处罚100元；对应打卡人除扣除全勤奖外，同时按迟到处理。2.8各考勤区考勤责任人在月度末对出勤情况进行统计，计算时间为上月26日至本月25日，登记于【考勤区汇总表】中。【员工考勤登记表】和【考勤区汇总表】经部长级领导确认后连同武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称：员工考勤管理制度文件编号：TB-AS03版本：2.1生效日期：2006-05-25页次：2/7【员工外出登记表】，在当月28日下班前提交给考勤统计员。公司考勤统计员对【员工考勤登记表】和【员工外出登记表】的完整性与真实性进行复核，并统计，于当月28将统计结果提交人力资源主任审核。2.9外地办事处的【员工考勤登记表】、【员工外出登记表】纸质记录须由办事处负责人签字确认后，于当月28日前交由所属部门考勤区考勤责任人统计。2.10人力资源主任按照本制度的规定，在核算工资时对全勤员工给予50元的奖金，对缺勤员工进行扣罚。全勤系指员工在当月未发生任何非正常出勤，也未享受除法定公休假以外的有薪假期。全勤的详细规定参见《员工薪酬和福利管理制度》。2.11运营督导和人事专员不定期对各考勤区考勤情况进行抽查，抽查次数每月每岗不少于2次。如发现实际在岗情况与考勤记录不符，除对当事人按考勤纪律扣罚外，对考勤责任人处以每次50元的处罚。3请假手续3.1员工请假须事先填写【请假申请单】，按权限进行审批，得到批准后方可休假。员工休假前应将【请假申请单】提交考勤责任人，必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案。3.1.1主管及以下员工请假3天以内（含3天），由其所属主任批准；请假4天-7天（含7天），由其所在部门部长级领导批准，7天以上的，由人力资源部部长批准，1个月以上的，经人力资源部部长审核后，交分管副总批准。3.1.2主任级员工请假在3天以内（含3天），由其所在部门部长级领导批准；请假3天以上的，由人力资源部部长批准，请假10天以上的，经人力资源部部长审核后，交分管副总批准。3.1.3部长级领导请假10以内（含10天）由分管副总批准，请假10天以上的，经分管副总审核后，交公司总经理批准。3.2员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】，必须通过电话或其它方式，按上述批准权限及时报告，获准后方可休假，并同时向考勤责任人报备，必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案，待回到工作岗位的当天应补办请假手续。3.3员工试用期间，请假1个月（含1个月）以上的，原则上终止试用；请假10天至1个月以内的，延长一个月试用期。3.4员工未按上述规定履行请假手续而自行休假，按旷工处理。4有薪假期4.1法定公休日4.1.1所有员工均享受国家规定的法定公休日。节日名称休假天数休假时间说明元旦节1天公历1月1日春节3天农历正月初一～初三妇女节0.5天公历3月8日下午仅女员工享受武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称：员工考勤管理制度文件编号：TB-AS03版本：2.1生效日期：2006-05-25页次：3/7劳动节3天公历5月1日～3日国庆节3天公历10月1日～3日4.2婚假4.2.1凡符合国家法律法规领取结婚证的新婚员工，享有3天婚假。晚婚员工，另享受7天晚婚假。休婚假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.2.2员工享受婚假，须提前7天申请。4.2.3婚假须于领取结婚证起半年内一次性享受。4.3产假、陪产假4.3.1凡依照国家计划生育政策领取了“准生证”的女员工可享受带薪产假，一般产假为90天（产前15天，产后75天），难产或生育多胞胎（含双胞胎）者凭医院证明增加产假15天。休产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.3.2女员工休产假应提前30天申请，并相应安排好工作。4.3.3男员工在妻子生产时，可享受3天陪产假。休陪产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.3.4女员工怀孕流产凭医院证明享受带薪病假。休流产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.4哺乳假4.4.1有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。4.4.2哺乳假每日1小时。员工可以选择每日一次性享受或分两次享受（即上午上班时间的头30分钟和下午下班前30分钟）。4.4.3女员工怀享受哺乳假，全部工资正常发放。4.5丧假4.5.1员工直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，享有5天有薪丧假。4.5.2旁系亲属（包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母）享有3天有薪休假。4.5.3丧假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。4.6公休假员工转正之后在公司一年以上可以享受公休假，公休假天数为3天，详见如下：4.6.1公司在春节期间集体安排公休假。4.6.2公休假一年度内只能享受一次，不可分次享受。4.6.3如春节期间未享受公休假，经部长级领导批准，可在该年度其它时间享受，时间不得超过公司集体安排的假期。5缺勤5.1病假5.1.1员工请病假须预先向直接上级和所辖区域考勤责任人通报，特殊情况须及时向直接上级通报，该员工所辖区域的考勤责任人接到其直接上级请假确认后，予以记录在【员工考勤登记表】，员工请病假半天以上须出示市级以上医院病假证明、病历、医院就医收费单等证明材料。否则不作为病假处理。武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称：员工考勤管理制度文件编号：TB-AS03版本：2.1生效日期：2006-05-25页次：4/75.1.2外地办事处员工的病假证明，因特殊原因不能在当月月度考勤汇总时间内到达公司统计员处时，由相关考勤责任人跟踪收集，必须在次月的月度考勤汇总前到达公司统计员处。否则，对相关考勤责任人按照《事故评级标准》进行处理。5.1.3病假2天以内（含2天），除岗位工资之外的其他工资按100%发放；病假2天以上10天以内（含10天），除岗位工资之外的其他工资按50%发放；病假10天以上1个月以内者，按照300元/月发放基本生活费；病假超过1个月者按劳动法有关规定处理。5.1.4员工因工伤病假，按国家相关规定执行。5.1.5一个月内请假天数累积计算。一年内享受有薪病假天数不超过10天。5.2事假5.2.1员工请事假，需提前2天提出申请（突发事件、特殊情况除外）。5.2.2员工每月事假2天内（含2天）扣发事假期间全部工资；超过2天的部分扣发超过事假期间全部工资的150%。5.2.3事假无手续者按旷工处理。事后补办手续者，扣发事假期间全部工资的200%。5.3迟到、早退5.3.1迟到指员工未按规定时间到岗。早退指员工未按规定时间提前离岗。5.3.2员工迟到或早退15分钟内，扣罚10元/次；15分钟以上1小时内的，扣除半天薪金；迟到或早退时间在1至4小时者，视同旷工半天；超过4小时者，视同旷工1天。5.3.3员工迟到或早退一月内累计达3次，无论时间长短，以旷工半天计，一月内累计达6次，以旷工1天计，以此类推。员工迟到或早退一年内累计达36次，按辞退处理。5.4旷工5.4.1旷工指员工擅自未到岗，时间超过1小时。旷工计算单位为半天，不足半天按半天计。5.4.2员工旷工，扣发旷工期间三倍工资。5.4.3员工连续旷工2天或一年累计旷工达6天，按辞退处理。6公务外勤6.1外出公务、出差、外派、培训等公务外勤，为正常出勤。6.2员工公务外勤，必须提前以下列方式之一，向考勤责任人进行报备。报备时须说明事由、去处和预计返回时间，由考勤责任人记载于【员工外出登记表】。6.2.1提前当面报备。6.2.2亲自打电话报备。6.2.3用手机短信方式报备，且收到对方回复。6.3未按以上规定履行外出报备手续的，作迟到或旷工处理。6.4出差申请及工作管理6.4.1出差人详细填写【员工出差申请表】，说明出差任务、目的地、访问单位、计划起止时间、简要日程安排、拜访人、所需费用等，报其直接上级领导和所在部门部长级领导审批。武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称：员工考勤管理制度文件编号：TB-AS03版本：2.1生效日期：2006-05-25页次：5/76.4.2员工的出差申请被批准后，可以按照《财务管理制度》的规定暂借差旅费。6.4.3员工在出差期间，应每日向其直接上级领导报告工作。6.4.4出差人返回后2个工作日内须详细填写【员工出差报告】，提交领导审阅。无【员工出差报告】不得办理报销。6.4.5员工在返回后一周内办理报销手续。6.4.6财务人员凭【员工出差申请表】为其办理报销手续。7加班7.1公司不鼓励员工加班。员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。7.2员工如因工作需要确须加班，须事先经直接上级同意，于加班后登记于《加班登记表》上,并交由直接上级审核，考勤责任人每月底将《加班登记表》整理存档，以备抽查。加班时间须遵循《劳动法》的规定。7.3员工加班一般采取补休予以补偿，补休时间安排需经直接上级同意，武汉地区员工补休需经主任及以上领导同意。7.3.1先加班后调休，加班工作时间内须打卡，或报备；7.3.2连续调休5天（含5天）以上，由所在部门部长级领导批准。7.3.3调休半年内有效。8工勤类员工考勤管理工勤类员工：如保安、保洁员、咨询员及驻外办事处等员工的考勤管理，由各部门按岗位需要制定考勤管理制度，由人力资源部部长批准实施。9各部门外地办事处制定的新定或修订考勤管理制度细则，需向人力资源部备案，与本制度条款冲突时遵循本制度。修订记录序号修订版次修改项目修改内容或修改依据修改人批准人修改日期1V1.0初次发布杨茹迦曾云2004-07-012V1.11.2.24.5.14.5.25.1.4下午13:00~17:0013:30~17:00。享有5天全薪丧假享有5天有薪丧假。享有3天全薪丧假享有3天有薪丧假。一年内全薪病假天数不超过10天一年内享受有薪病假天数不超过10天曾云曾云2004-07-193V2.01.22.2下午14:00-17:3013:30-17:00。员工每