代理进口流程

1设备代理进口流程一、签约阶段1、与委托方签订委托代理协议注意原则：我方免责、不垫资。委托代理协议号与对外合同号一一对应。2、制作合同相关材料：对外合同、报关发票等3、准备委托方税务所进口备案材料并寄送委托方：1）外贸合同原件、复印件2）对外贸易经营者备案复印件二、购汇、付汇阶段4、申请预付汇额度：a．外管局网上服务平台做预付货款合同登记、付汇登记b．去外管局做人工审核申请，材料：（填妥并加盖公章）20个工作日之内批复1)系统合同登记页面、付汇登记页面2)对外合同复印件3）情况说明详见范本4）申请函详见范本c．额度确认后，在网上平台做付汇银行指定5、预付账款。通知受托方打预付帐款，最迟须在我方向银行购汇前到账。6、购汇申请。向BMO提交购付汇材料：（填妥并加盖公章、财务印鉴等）1）进口付汇核销单（代申报单）一式三联2）购汇委托书3）境外汇款申请书一式三联4）对外合同复印件5）报关发票6）IC卡7、付汇后，BMO寄回如下材料：1)进口付汇核销单（代申报单）第二联-----留待核销2）境外汇款申请书第三联------复印后将原件交财务3）外汇交易通知(ForeignExchangeAdvice)------复印后将原件交财务三、合同执行阶段8、出口方发货。注意：2a.发货后及时跟踪，与委托方保持联系，尽量取得外方指定空代、货代的信息。b.催要换单时需要的单据（传真件或邮件）：包括空运单、发票、箱单等。9、进口清关。货到后联系货代进口清关，寄送如下材料：1）随货到的提单、发票、箱单复印件2）报关、报检委托书3）换单委托书4）产品说明（中英文品名、数量、重量、税号、用途等产品信息）5）型号配置单（附中文）6）外贸合同复印件或网上订单打印件、报关发票7）委托代理协议复印件注意：清关过程中与货代保持联系，取得货物托管仓库及联系人信息。10、缴税。货代寄过来进口增值税缴款书，确认抬头为双抬头后，通知财务缴纳进口关税、增值税等（注意付后需打印进口税款缴纳页的银行对账单结算时寄给委托方），再将缴款书寄回货代。11、提货。货代通知清关完毕，通知客户到机场仓库提货12、缴货代费用。货代传真费用明细，我方审核无误后，客户签字确认，我方签字确认，货代寄费用发票（抬头须为委托方），通知财务付费用。13、报关单税票回收。货代确认费用到账后，给我方寄报关单，进口增值税缴款书。四、结算、核销阶段14、结算。a.做财务明细（内部明细，对外明细分开）。b.与委托方进行合同款项结算。我方开代理发票，将银行手续费及其他杂费事项开成一张发票。c.将货代发票、进口增值税缴款书、代理发票、杂费发票、银行对账单等单据寄给委托方。注意我方保留原始单据，所有单据需复印存档。15、注销与核销a.外管局网上服务平台预付货款项下注销，外管局注销。b．去外管局核销，带如下资料：1）固定格式、加盖公章的到货核销表两份2）进口付汇核销单（代申报单）第二联3）进口报关单4）IC卡（注：以上凡涉及外管局网上服务平台操作的步骤见“预付操作手册—企业端”）