XXXX投资有限公司行政管理制度

XXXX投资有限公司行政管理制度二0一四年十二月目录第一部分公司简介3第一章前言3第二章公司概况3第二部分行政管理制度6第一章总则6成都XXXX投资股份有限公司2第二章计划管理制度8第三章办公环境与秩序管理制度10第四章卫生管理制度11第五章员工食堂管理制度12第六章工装管理制度13第七章会议管理制度14第八章公文管理制度19第九章电话管理制度25第十章电脑管理制度26第十一章文印管理制度28第十二章办公用品管理制度29第十三章接待管理制度31第十四章图书报刊管理制度33第十五章档案管理制度34第十六章印章管理制度36第十七章证照管理制度38第十八章保密管理制度39第十九章安全管理制度42第二十章公车管理制度46第一部分公司简介第一章前言成都XXXX投资股份有限公司3欢迎加入成都XXXX投资股份有限公司，成为XXXX大家庭中的一员。本制度将会帮助陌生而又满怀期盼的您了解公司，熟悉公司的运作和各项制度，相信您会很快适应新的工作环境，融入XXXX文化，成为XXXX合格的员工。第二章公司概况一、公司简介成都XXXX投资股份有限公司注册于四川省成都市，是由西南财经大学柳林同学会中135位企业家同学发起设立的以金融资本运营为主业的多元化企业集团。公司起步于非银行类金融服务和股权投资，致力于进军资本市场，打造投融结合、提供上市辅导以及私募股权基金运营、项目投资等综合性金融服务企业。公司组建了一支专业化管理团队，设置了完善的企业法人治理结构、决策和风险控制机制，公司的终极目标是建立一个独特、专业、有社会价值的现代投行。二、企业理念公正包容创新共赢公司主张以客观公正的态度，包容万物的胸怀，不断开拓创新的精神，兼顾股东、员工和合作伙伴利益，实现社会、合作者与公司的共赢。三、经营理念规范运作、稳健进取、审慎高效成都XXXX投资股份有限公司秉承“规范运作、稳健进取、审慎高效”的经营理念，坚持价值投资原则，整合各类资源，不断拓宽投融资渠道，回报股东，成都XXXX投资股份有限公司4造福社会。四、管理思想搭平台、定规矩、验结果XXXX是在同学情谊中诞生的，因此非常看重这个大家共同搭建的平台，如何能更好地“共建共享”，优秀的管理思想和体制的创新是关键。将个人规划与企业发展有效结合，逐步吸纳优秀专家和专业人才，包容中以结果为导向。“搭”不是“给”，强调主动参与和集体协作，“定规矩”更要求加强制度和流程管理，用“结果”说话，用结果证明自己，并和同事、合作伙伴、股东分享结果。搭平台、定规矩、验结果的管理思想始终贯穿公司经营活动的各个方面。XXXX，就是这样兴于制度创新所构建的平台和心手相牵所缔结的团队，盛于以信而立所升华的文化以及直面市场、砥柱中流所激发的壮志豪情！五、企业文化信念信义信用“同信源于同学，同盛始于同行”成都XXXX投资股份有限公司特别看重这份源自同学的信任，并在不断的共同学习中增强同信，在一路同行、快乐同行中寻求共赢，达成同盛。无论是对待员工，还是客户，信念、信义、信用，都是XXXX人践行的企业文化准则。六、组织架构成都XXXX投资股份有限公司5成都XXXX投资股份有限公司6第二部分行政管理制度第一章总则一、为适应公司发展和经营管理需要，确保公司各项工作规范化、科学化、制度化，提高工作质量和办事效率，特制定本制度。二、公司领导由董事长（兼总裁）、常务副总裁组成。三、公司实行董事会领导下的总裁负责制。四、公司领导成员及中心负责人，应遵循公司发展战略，认真履行岗位职责，依法经营公司业务；在工作中贯彻科学管理、民主集中、合理分工、协调配合、高效规范、勇于创新的指导原则，坚持“相互团结、相互尊重、相互支持、相互体谅、相互通气”的工作方法。五、公司各职能中心要各司其职、各负其责，在职权范围内独立负责做好工作，要周密计划、避免失误、提高效率、保证工作质量。全面、圆满地完成公司交给的各项任务。六、为保证各项工作正常运转，提高工作效率，公司领导外出期间，其分管业务由总裁确定临时代管负责人。代管负责人对连续性较强的事项，应督促主办中心请示总裁后确定实施工作。总裁外出期间，由董事长代行职务或确定公司临时负责人主持工作。七、公司领导在其分管工作职权范围内进行决策与管理，涉及公司其他领导分管的工作，应事先协商。审批业务文件实行会签制，不能形成一致意见的，由总裁决定，并及时报告董事长。成都XXXX投资股份有限公司7八、常务副总裁应及时向总裁报告交办工作的进展情况以及因职权界定不清，时间紧迫，已自行决策或处理的事项等。九、公司决定以签发文件、批示签报和口头批示形式做出。接到口头批示的中心应立即按程序书面请示，决定以书面批复为准。十、行政中心是公司综合办事中心，履行督促、检查、执行、服务和协调的职能。行政中心对会议讨论事项和公司领导决定事项，应按制度督促、检查、催办并及时向公司有关领导报告。会议议定事项和公司领导决定事项涉及多中心工作的，行政中心应协助有关中心办理。十一、各中心均接受公司总裁的领导和管理，在职责范围内主管有关工作，并对主管工作承担直接责任。对年度工作计划、阶段性工作任务，应有具体的实施方案和工作措施，各中心之间要做好协调配合工作。十二、各中心在落实各项工作和完成各项任务后，应当及时向公司主管领导报告。根据工作需要，应当积极完成公司适时调整的本中心外的工作任务。十三、公司倡导学习型团队建设，公司为员工提供学习培训的条件和机会，努力提高员工综合素质。成都XXXX投资股份有限公司8第二章计划管理制度计划是为完成公司工作任务而事前所做的安排，按时间长短分为长远发展计划、年度计划、阶段计划、月度计划。依范围分为公司计划、项目计划、中心计划、个人计划。一、按时间分：（一）长远发展计划由公司董事会研究制定，董事长、总裁组织实施。（二）年度计划由总裁组织各中心共同拟制，报董事会批准并组织实施。（三）阶段计划是根据各业务中心发展情况制定的某一阶段的工作任务，由行政中心根据公司某一阶段的工作任务而拟制，经总裁批准执行。（四）月度计划是各中心以月为时间单位制定的工作任务。由行政中心负责会同各中心负责人共同拟制，报总裁批准执行。二、按类别分：（一）公司计划是全公司为完成某项或某一阶段的工作所做的综合性计划，全公司共同落实。（二）项目计划是公司为做好某一项目所作的计划，涉及到公司的有关中心，由相关中心编制和组织贯彻执行。（三）中心计划是公司某一中心为做好某项工作或某一时期的工作所拟定的工作计划，由本中心负责人组织执行。（四）个人计划是公司员工为做好某项工作或某一阶段的工作所拟制的工作计划，由员工个人负责落实。成都XXXX投资股份有限公司9三、拟制计划必须目的明确，预见性强，内容客观真实。四、计划一经制定就必须认真执行，杜绝随意变更。五、中心以上的工作计划都必须一式二份，交公司行政中心存档备查。六、加强对计划执行情况的检查督促和跟踪，及时进行总结，努力提高工作效率。成都XXXX投资股份有限公司10第三章办公环境与秩序管理制度为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序的工作环境与秩序，强化员工节约用电意识，增强全体员工的主人翁意识和责任感，特制订本制度。一、办公环境管理（一）办公室是公司员工日常办公场所，不得在办公场所从事与工作无关的事。（二）办公桌应保持清洁，不得摆放与工作无关的物品。（三）办公区域的墙面、走道须保持整洁，不得悬挂与工作无关的图片、广告等。二、办公秩序管理（一）工作期间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏；员工讨论问题或打电话，不应影响他人正常工作。（二）不得在工作期间串岗、闲聊、玩游戏、长时间接打私人电话。（三）公共办公区域不得吸烟，吸烟必须到指定地点（接待应酬时除外）。（四）注意文明礼貌和言行举止，不得与同事、客户寻衅滋事打架斗殴。（五）不得擅离职守，临时离开办公区域或外出，因将原因及返回时间告知上级主管，获得同意后方可离开。（六）凡在办公室工作期间闲聊、玩游戏、长时间接打私人电话、高声喧哗、在公共办公区域不按规定吸烟的，普通员工、主管级（含）处罚金50元/次，部长级（含）以上处罚金100元/次。寻衅滋事打架斗殴的处罚金500元/次，并严重处理。成都XXXX投资股份有限公司11（七）员工下班时须关闭自身办公环境区域用电设备设施（包括台灯、电脑、净化器、空调等），最后一位离开公共办公区域的员工须关闭该区域内所有公共用电设备设施（包括灯、空调、饮水机、复印机、碎纸机和传真机等）后方可离开。（八）行政中心将对办公室区域进行检查并登记，对下班离开后未关闭个人办公环境周边用电设备设施电源或最后一位离开办公室未关闭公共用电设备设施的人员给予50元/人、次的处罚。每月底行政中心将在公告栏张贴例行检查登记表，公示检查情况作为处罚依据。第四章卫生管理制度为维护公司的办公环境，塑造良好的公司形象，特制定本制度。一、公司行政中心负责公司的日常卫生管理工作。二、员工应自觉爱护环境卫生，保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾。三、办公场地应保持整洁，不得堆放垃圾、污物或纸屑。三、员工办公桌面物品应摆放整齐。四、办公区域应保持空气流通。五、办公室、走廊、阶梯，每日至少清扫一次，以保持办公区域清洁卫生。成都XXXX投资股份有限公司12第五章员工食堂管理制度为保障员工饮食卫生，营造文明的用餐环境，特制定本制度。一、食堂开放时间：周一至周五12:00—12:50。二、进入小区请携带工作证。三、用餐时请依次排队，按需取用，杜绝浪费。四、就餐时请放低音量。五、若发生食物或液体溅落，请立即处理，以免旁人滑倒。六、用餐完毕，请将餐盘放置在指定地点，将食物残渣请倒入指定地点，关闭房间的照明及空调设备。七、值班人员就餐时间可提前10分钟。成都XXXX投资股份有限公司13第六章工装管理制度为进一步提升公司整体形象，展现员工精神风貌，加强员工着装规范管理，特制定本制度。一、公司员工的工装统一由行政中心负责预算、选购、验收、登记和发放。二、员工周一至周四须统一着工装，周五可着便装（男员工不得穿着无领T恤、短裤、拖鞋，女员工不得穿着过于暴露的服装），总监及以上领导每周至少三天着工装。三、出席公司重大会议或重大活动时，根据具体要求着工装。四、尚未制作工装的员工，工作期间必须着职业装。五、行政中心负责监督、检查员工着装情况。凡未按制度要求着装的，主管及一般员工处罚金20元/次，部级干部处罚金50元/次，总监及以上干部处罚金100元/次，罚金从当月工资中扣除。六、员工工装制作费统一由公司承担。凡工龄未满一年的员工办理辞职手续时，将承担50﹪的服装折旧费。成都XXXX投资股份有限公司14第七章会议管理制度公司会议分行政办公会、总裁办公会、专题会、中心工作例会、年度工作总结会及其它临时性会议。一、行政办公会是仅次于董事会的高层议事会议，主要是分析研究公司中长期发展战略和重大业务决策，传达通报董事会的重要决定和公司的经营管理、经营效益情况。行政办公会原则上每月召开一次，由总裁召集并主持，行政中心负责会议记录，公司其他领导及公司各中心主要负责人出席，经会议召集人同意，可安排其他有关人员列席会议。总裁因故不能主持办公会时，可委托常务副总裁召集并主持。总裁认为必要时，可临时召开或推迟召开行政办公会。行政办公会议题，由行政中心会前根据总裁意见和工作任务整理汇总提出。行政办公会议题和决定，应及时报知董事长，并征询董事长是否出席或建议意见。二、总裁办公会是日常管理工作最高决策会议，主要研究决定公司重要经营管理工作，其主要任务是：（一）研究确定公司各项业务发展计划、经营和工作计划。（二）审议公司基本规章和重要制度。（三）审议公司重要会议报告。（四）审议公司年度财务预算、决算报告。（五）研究公司经营、管理和发展中的重大业务事项。（六）审定、补充和修改有关授权权限。（七）决定以公司名义表彰和授予集体，个人荣誉称号。成都XXXX投资股份有限公司15（八）审定以公司名义签订的重要涉外文件。（九）研究决定其他重要事项和相关工作。（十）研究决定公司的机构配制、人员编制方案。总裁办公会可以不定期召开，由总裁召集