指纹考勤机管理制度

-1-考勤管理制度1．制订目的为完善考勤制度，根据公司发展需要，经研究决定启用指纹考勤机设备考勤，请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。1.1刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人事部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。1.2指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。1.3常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。1.4人事部负责定期的数据采集、备份并统计工作2．指纹考勤时间及规定2.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：上午上班刷指纹最迟时间为10：00；下午下班刷指纹时间为19:30后22:00之前。职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到的应事先向上级经理说明，过后由当事人凭上级经理签字的补签单到人事部存档，作为出勤记录。-2-2.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动。2.3公司各部领导和人事部要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。2.4保安负责当日考勤机的通电检查工作。3．特殊情况考勤3.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交人事部；无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交，无《请假条》者视为无故缺勤。3.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部，无《补签条》者视为无故缺勤。3.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。3.4迟到早退问题：上班后5分钟内到岗视为迟到，下班前5分钟内离岗视为早退。如有特殊情况，需递交说明一份并由主管部门领导签字交由人事部。3.5因公务的情况下：迟到者需递交《补签条》，早退者需递交《早退条》来证明情况。所有不递交证明者视为无故缺勤。-3-3.6非公务的情况下：上班后30分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》；下班前30分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤，并视为缺勤一天。3.7所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。3.8夜班考勤由各车间负责人统计。3.9员工补休期间严禁刷指纹签到，如发生此类事情必须递交说明一份，并由主管部门领导签字后交给人事部。4.考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。5．本制度自公布之日起施行。XXXXX行政部2011-8-15