《公司印章管理制度》

广州康妮雅营销有限公司广州康妮雅营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类1、公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。2、专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。2、财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。广州康妮雅营销有限公司五、印章的使用1、使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。2、用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州康妮雅营销有限公司人力资源及行政部广州康妮雅营销有限公司印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、印鉴式样广州康妮雅营销有限公司用章申请事由：部门负责人核准时间副经理核准时间总经理核准时间广州康妮雅营销有限公司公司印章统计一览表编号印章名称保管部门保管人启用时间1中山市康妮雅服饰有限公司总经办石美俭2广州康妮雅营销有限公司总经办石美俭3中山市金都制衣厂总经办石美俭4中山市金都制衣厂有限公司总经办石美俭5中山市康妮雅服装有限公司总经办石美俭6中山市康妮雅服饰有限公司香港分公司总经办石美俭7石美俭(私章)总经办石美俭8石美陶(私章)总经办石美俭9麦联春(私章)总经办石美俭10中山市康妮雅服饰有限公司合同专用章总经办谢秋11广州康妮雅营销有限公司业务专用章总经办谢秋12广州康妮雅营销有限公司合同专用章总经办谢秋13深圳市雅源贸易有限责任公司合同专用章总经办谢秋14深圳市雅源贸易有限责任公司总经办谢秋15中山市金都制衣厂有限公司（原为合同章，后刮去合同章字样，无星）总经办谢秋16陈华、(私章)总经办谢秋17屈刚(私章)总经办谢秋18广州市荔湾区康妮雅服装系列专卖店总经办谢秋19广东康妮雅服装专卖店、总经办谢秋广州康妮雅营销有限公司20广州市荔湾区康妮雅恒宝服装店总经办谢秋21广州市天河康妮雅宏城专卖店总经办谢秋22广州市天河康妮雅专卖店总经办谢秋23广东康妮雅天河城专卖店总经办谢秋24广州市东山区康妮雅服装系列农林专卖店总经办谢秋25广州市东山区康妮雅中华广场专卖一店总经办谢秋26广州市东山区康妮雅中华广场专卖二店总经办谢秋27广州市东山区康妮雅服装专卖店总经办谢秋28广州市东山区康妮雅服装系列东山专卖店总经办谢秋29广州市越秀区康妮雅银座专卖店总经办谢秋30广州市海珠区江南康妮雅服装专卖店总经办谢秋31东莞市厚街康妮威时装店、总经办谢秋32东莞市厚街康妮雅服装店总经办谢秋33荔城康妮雅专卖店总经办谢秋34深圳市宝安区新安康妮雅服装店总经办谢秋35越秀区洁妮服装店总经办谢秋36广州市荔湾区康妮雅服装系列专卖店荔湾广场分店总经办谢秋37广州康妮雅营销有限公司行政部人力资源及行政部何丽芬38广州康妮雅营销有限公司财务部财务部庄竹君394041广州康妮雅营销有限公司42用章登记表编号申请人申请时间内容备注广州康妮雅营销有限公司用章管理流程开始填写《用章申请》部门经理审核副总经理审核NYN总经理结束NYY