【人事制度】离职管理制度

东莞市兔仔唛服饰有限公司第1页共5页文件编号：版本：生效日期：离职管理制度批准：审核：编制：东莞市兔仔唛服饰有限公司第2页共5页目录1目的……………………………………………………………………………………32适用范围………………………………………………………………………………33权责……………………………………………………………………………………34离职管理………………………………………………………………………………35相关记录………………………………………………………………………………56附则……………………………………………………………………………………5东莞市兔仔唛服饰有限公司第3页共5页一、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。二、范围：适用于全公司离职作业指导。三、权责：3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。四、离职管理：4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。4．2离职管理工作流程：东莞市兔仔唛服饰有限公司第4页共5页流程相关记录责任人《员工离职申请单》《员工离职申请单》《员工离职交接表》《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》《行李放行条》4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件3）。离职交接主要包括以下内容：4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4．2．3．3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。4．2．3．4离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。离职申请离职员工或直接主管所在部门人力部总经理所在部门人力部人力部离职审批离职交接离厂薪资核算人力部财务部东莞市兔仔唛服饰有限公司第5页共5页4．2．4离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》（附件4），离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。4．3薪资结算：4．3．1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。4．3．2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。4．3．3自动离职员工不结算任何薪资。4．4离职分析：4．4．1人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。4．4．2人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。五、相关记录：5．1《员工离职申请单》5．2《员工离职审核权限》5．3《员工离职交接表》5．4《行李放行条》5．5《离职员工工资发放通知单》六、附则：6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。6．2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。