企业资源管理第2章基础数据

page12019/8/27Presentation2.1物料主文件2.2物料清单2.3工作中心2.4工艺路线2.5提前期2.6计划展望期2.7库存记录2.8工作日历2.9初始数据环境的建立第2章ERP基础数据page22019/8/27Presentation物料的定义：是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。企业生产经营活动中，需要：对外销售的列入计划的需要外购的一切物的统称控制成本的例如：产品、产品的配件（对外销售的）毛坯、自制件、装配件、成品（列入计划制造的）原材料、外购件（需要外购的）半成品、联产品/副产品（需要控制成本的）2.1物料主文件page32019/8/27Presentation相关性—任何物料都由于某种需求而存在流动性—流动性是相关性的结果，由供方向需方流动—不流动是一种浪费价值—物料是有价值的，库存要占用流动资金—资金是有时间价值的，使用资金应实现利润—库存既是资产，也是负债物料的管理特性：page42019/8/27Presentation2.1物料主文件物料主文件：标识和描述用于生产过程中的每项物料的属性和信息，是ERP系统的基本文件之一。page52019/8/27Presentation包含的数据项——物料代码物料代码—物料代码是物料的标识，每项物料均应有唯一的代码实践中，比较重要的工作是确定编码原则和编码方法，不但需要考虑当前需求，还要考虑扩展需求物料代码要求简明，不要太长，位数过长会增加录入时间并且容易出错2.1物料主文件page62019/8/27Presentation代码的种类代码的种类顺序码区间码助忆码1.顺序码（系列码）：用连续数字代表编码对象。优点：简单，易于管理。缺点：没有逻辑，本身不能说明任何信息的特征；新增代码只能排列在最后，删除代码则造成空码。通常，顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。2.区间码（分组码）：数据项分成若干组，每组均由顺序码组成，代码中数字的值和位置都代表一定意义。区间码多面码上下关联区间码十进位码（1）多面码：一个数据项有多方面特性，各规定一个位置材料螺钉直径螺钉头形状表面处理1-不锈钢1-Φ0.51-圆头1未处理2-黄铜2-Φ1.02-平头2镀铬3-钢3-Φ1.53-六角形状3镀锌4-方形头4上漆例如螺钉：（2）上下关联区间码：代码由左向右排列并关联。例如：会计中用最左位代表核算种类，下一位代表核算项目。核算种类核算项目存货——1材料——1产品——2固定资产——2房屋——1机器——2（3）十进位码：按十进制编码，如学科分类、图书分类等。优点：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。缺点：这种代码的长度与其分类属性的数量有关，有可能造成很长的代码；代码的维护也比较困难。D035.141序号电子政务类电子商务类3.助记码：可通过联想帮助记忆的代码如TV—B—14表示14英寸黑白电视机优点：可以通过联想帮助记忆。缺点：只适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。page132019/8/27Presentationpage142019/8/27Presentation某企业的用户分类代码表7．1用户分类代码用户类型（第一位）采购总量（第二位）码分类码分类1批发单位19999元2零售单位210000至29999元3教育界330000至49999元4国防部门4=50000元5其他部门5例：员工代码设计:一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门，因此系统员工编号设计成“部门+编号”的形式，这里的部门使用部门编号，而后面的编号是指该名员工在所属部门的编号。例如员工编号10001，则10代表其所在的部门：财务部，而001是其员工本身的编号。具体设计如下图所示：TP3计算技术、计算机技术TP30一般性问题TP31计算机软件TP311程序设计、软件工程TP311.1程序设计TP311.11程序设计方法TP311.12数据结构TP311.13数据库理论与系统TP311.131数据库理论TP311.132数据库系统TP311.132.1层次数据库TP311.132.2网状数据库TP311.132.3关系数据库TP311.133.1分布式数据库TP311.133.2并行数据库TP311.134.1模糊数据库TP311.134.3多媒体数据库TP311.135.1文献型数据库TP311.135.3事实型数据库TP311.135.4超文本数据库在开发一个商业经贸性公司的信息系统时，在数据库中需要分别存储商品的进、存、销3个环节的价格、成本、资金占用等信息。为了区别起见，可以规定：字段的前两位分别用J-，C-，X-来表示进、存、销，用后5位数来代表价格、成本、费用、资金占用等等。例如J-price表示进价。page182019/8/27Presentation编码个数:C=ΠSii=1,2,……pSi---每一代码位上可用字符数p----已知代码的位数计算代码的容量，即它所能表达的个体的个数page192019/8/27Presentation案例：南昌市普通居民的电话号码为7位，均以0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、1和9，则南昌市可安装普通居民电话的最大理论容量为：C=10*10*10*10*10*10*7=7000000page202019/8/27Presentation避免代码录入出现错误的办法在设计好的代码（代码本体）后，再增加一位，作为代码的组成部分。增加的这一位，即为校验位。XXXXXXX校验位代码本体校验位是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。page212019/8/27Presentation校验位值确定(1)对代码的每一位加权，各代码位都乘以权因子，再将各位乘积求和S=ΣCiPiCi—各位代码Pi—权因子权因子：算术级数法：2，3，4，…几何级数法：2，4，8…质数法：2，3，5，7…(2)将乘积和S除以模数M，求出余数R常用M----10，11，13等(3)设置校验位，并放置到代码最后一位page222019/8/27Presentation案例：在输入科目代码时，计算机将按质数法的逻辑关系自动进行判断，其工作过程为：输入正确代码10015原科目代码100l校验码5设A＝1×13+0×7+0×5+1×3=1616/11＝l…..余5输入错误代码10025(手误)原科目代码l002(错误)校验码5设A＝1×13+0×7+0×5+2×3=1919/11=1…..余8正确通过被校出退回page232019/8/27Presentation一、某代码是由两个字符组成，第一位为英文字母，第二位为0—9，试问共可组成多少种代码？二、用几何级数法设计代码校验位的方案如下：从左到右取权16，8，4，2；对乘积和以11为模取余作为校验位。试问原代码6137的校验位应是多少？page242019/8/27Presentation包含的数据项——物料描述物料描述—与工程设计管理有关的信息图号、重量、体积、版次、生效日期和失效日期与物料管理有关的信息物料来源（自制或外购）、计量单位及转换系数、损耗率、分类码、订货批量、存货位置（仓库、货位）、安全库存量、批号、批量、调整因子（报废率、批量倍数）、采购员代码2.1物料主文件page252019/8/27Presentation2.1物料主文件与计划管理有关的信息：提前期（排队、准备、加工、等待、传送）、计划时界与需求时界、预测代码、独立需求或相关需求、计划员代码与成本有关的信息帐号、材料费、人工费、间接费、外协费、累计成本、计划价格包含的数据项——物料描述page262019/8/27Presentation2.2物料清单物料清单（BillOfMaterial，BOM）——物料清单是描述产品结构的文件。是树型结构，所以称为产品结构树。它主要列出产品的所有物料品目，并指明这些品目之间的结构和数量关系。每个制造企业都有物料清单，在化工、制药和食品行业可能被称为配方、公式或包装说明，但说的都是同样的事情，即如何利用各种物料来生产产品。物料清单中常见的项目包括：普通物料（原材料、半成品、子装配件、辅件、消耗品）、工具、包装材料、参考材料、副产品、联产品等。page272019/8/27Presentation物料清单（BillOfMaterial）园珠笔笔芯笔筒笔油墨笔芯头笔芯杆笔帽产品结构层次母件代码子件代码子件名称计量单位数量0P01圆珠笔支11P01TO1笔筒个11P01X01笔芯支11P01M01笔帽个12X01XY02笔油墨毫升12X01XT03笔芯头个12X01XG04笔芯杆个1page292019/8/27Presentation11100件1.0A111102.0O0123结构层次11200B件2.0C11300件2.011210P4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD114004.05E121001.03412产品结构由众多单层物料单组成件件件件page302019/8/27Presentation零件清单不是BOM下表所列的是某企业物料代码为WA01的绞车零件清单，不是BOM，因为它未表明构成产品WA01的零件之间的层次关系。物料代码说明每台量计量单位1000轴1in×4in4件1100轮6in4件1200滑车架1件1300钢丝绳1/4in50ft1400吊钩2t1件D100轮鼓1件G100齿轮箱1件M1005马力电动机1件1500电线——3线15ft1600控制盒1件S100传动轴1in×24in1件page312019/8/27Presentation物料清单与零件清单的区别物料清单零件清单顺序绘图方便、不严格实际加工装配顺序和层次内容限图纸上表达的零件与产品有关的一切物料零件编码有时不严格必须编码、唯一性page322019/8/27PresentationXM(2)N(1)A(1)B(2)C(2)D(4)M母件物料号：M顺序子件物料号数量1A12B23C24D4母件物料号：X顺序子件物料号数量1M2N21注：：M又是X的子件从低层母件M开始，建立单层BOM最后建立顶层母件X的单层BOM建立物料清单的步骤2.2物料清单page332019/8/27Presentation转轴第3天同一层的物料不在同一天使用组装件底座转轴上盖底座第1天上盖第4天偏置期21必须按实际装配顺序依次录入子件物料2.2物料清单page342019/8/27Presentation（1）物料清单的重要性（2）物料清单的准确度（3）物料清单的类型2.2物料清单page352019/8/27Presentation（1）物料清单的重要性MRP系统计算物料需求过程中的控制文件制造企业的核心文件生产部门——根据物料清单来生产产品库房——根据物料清单进行发料财务部门——根据物料清单来计算成本销售和订单录入部门——根据物料清单来确定客户定制产品的构型维修服务部门——根据物料清单来了解需要什么备件质量控制部门——根据物料清单来保证产品正确生产计划部门——根据物料清单来计划物料和能力的需求page362019/8/27Presentation（2）物料清单的准确度物料清单的准确度至少应达到98%物料清单必须完整和准确，否则：交货期得不到保证，客户服务水平低下增加库存，积压资金生产率降低成本增加部门协调困难浪费资源，包括人、物料、能力、资金和时间page372019/8/27Presentation（3）物料清单类型标准模型（ATO/PTO）选项类计划标准物料（Standarditem）的物料清单：标准物料是指包含在物料清单上除计划物料、选项类或模型之外的任何物料，如采购件、自制件、委外件等。标准物料清单是最常用的清单类型，其列有法定的子件、每个子件的需求数量等。物料清单page382019/8/27Presentatio